Everhour bettet Zeiterfassung in Arbeitstools ein, während ein übersichtlicher Bericht genehmigte Stunden in rechnungsfertige Berechnungen verwandelt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zeitabrechnungsbericht beantwortet eine praktische Frage: Wie viel genehmigte abrechenbare Arbeit sollte für einen bestimmten Kunden, Fall, ein Projekt oder einen Abrechnungszeitraum berechnet werden. Der Bericht beginnt in der Regel mit Zeiteinträgen und gruppiert sie dann nach Person, Aufgabe, Datum, Rolle oder Leistungsbereich. Jede Gruppe benötigt abrechenbare Stunden, den geltenden Satz, den berechneten Betrag und jede Anpassung, die die Rechnungssumme verändert.
Für Arbeit in den USA werden Beträge normalerweise in USD angegeben, weil Münzen und Währung der Vereinigten Staaten, einschließlich Federal Reserve Notes, gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren sind. Der Bericht sollte keine bundesweite VAT/GST annehmen, weil die Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST haben. Jede Steuerzeile benötigt eine Eingabe auf Bundesstaats- und lokaler Ebene, wenn die abgerechnete Leistung steuerpflichtig ist.
Ein nützlicher gedruckter Bericht trennt geleistete Zeit von abrechenbarer Zeit. Geleistete Zeit zeigt die erbrachte Arbeit. Abrechenbare Zeit zeigt den Anteil, der dem Kunden nach nicht abrechenbarer Arbeit, Kürzungen oder Ausschlüssen durch Abrechnungsrichtlinien berechnet wird. Ein klarer Bericht enthält Datum, Person, Beschreibung, Stunden, Abrechnungssatz, Zeilenbetrag, Zwischensumme, Steuer falls zutreffend, Auslagen falls enthalten und den endgültig fälligen Betrag.
Rundung gehört jedes Mal an dieselbe Stelle. Wenn Ihre Richtlinie in Schritten von 0,1 Stunden abrechnet, wird jeder Eintrag auf die nächsten sechs Minuten gerundet, bevor der Zeilenbetrag berechnet wird. Wenn der Vertrag vorsieht, erst nach Addition der Gesamtzeit zu runden, verwenden Sie stattdessen diese Methode und kennzeichnen Sie sie. Das Mischen von Rundung auf Eintragsebene und Rundung auf Gesamtebene erzeugt nicht übereinstimmende gedruckte Summen.
Die Kernformel lautet abrechenbare Stunden × Stundensatz = Zeilenbetrag. Addieren Sie die Zeilenbeträge, um die Arbeits-Zwischensumme zu erhalten. Wenden Sie dann genehmigte Rabatte, Kürzungen, Auslagen und zuständigkeitsspezifische Steuern nur an, wenn sie zutreffen. Für einen Bericht mit mehreren Rollen oder Leistungen berechnen Sie jede Zeile separat, bevor Sie die Zwischensumme addieren.
Ein Beispiel: Ein Kundensupport-Bericht listet 23 genehmigte Beratungsstunden zu 145 $ pro Stunde und 14 genehmigte QA-Stunden zu 110 $ pro Stunde auf. Beratungsarbeit entspricht 3.335 $. QA-Arbeit entspricht 1.540 $. Die Arbeits-Zwischensumme beträgt 4.875 $ vor Auslagen, Steuern, Rabatten, Inkasso oder dem Zeitpunkt der Rechnungszahlung. Dieselbe Zwischensumme kann auch eine Realisierungsanalyse unterstützen, wenn die endgültige Rechnung gekürzt wird.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Rechnung prüfen, eine kleine Kundenzusammenfassung neu erstellen oder die Berechnung vor dem Drucken eines Berichts bestätigen müssen. Sie reicht auch aus, wenn alle Einträge einen Satz verwenden, keine Kürzungen gelten und die Steuerentscheidung für den Bundesstaat und die lokale Zuständigkeit bereits getroffen wurde.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Zeit fortlaufend erfasst, als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert, genehmigt, berichtet und zur Rechnungsstellung übergeben werden muss. Everhour kann Erfassungskontrollen in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und andere einbetten und dann Projekt- und Aufgabenkontext synchronisieren, sodass Abrechnungsberichte der Arbeitsstruktur entsprechen, die Ihr Team bereits nutzt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Er sollte den Kunden- oder Projektnamen, den Abrechnungszeitraum, Eintragsdaten, Beschreibungen, Personen oder Rollen, abrechenbare Stunden, Stundensätze, Zeilenbeträge, Zwischensumme, genehmigte Anpassungen, steuerpflichtigen Betrag falls zutreffend, Auslagen falls enthalten und die endgültige Gesamtsumme enthalten. Fügen Sie die Rundungsregel und die Währung hinzu, wenn der Bericht außerhalb Ihres internen Teams geprüft wird.
Multiplizieren Sie jede Zeile mit abrechenbaren Stunden mit ihrem Satz und addieren Sie dann die Zeilenbeträge. Wenden Sie Kürzungen, Rabatte, genehmigte Auslagen und Steuern nach der Arbeits-Zwischensumme gemäß Kundenvereinbarung und Zuständigkeit an. Kombinieren Sie nicht abrechenbare Zeit nicht mit abrechenbarer Zeit in derselben Zwischensumme, es sei denn, der Bericht kennzeichnet beide Kategorien getrennt.
Steuer sollte nach der steuerpflichtigen Zwischensumme erscheinen, wenn die Leistung im relevanten Bundesstaat oder in der lokalen Zuständigkeit steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit, daher benötigt ein US-Bericht eine zuständigkeitsspezifische Steuereingabe statt eines einzigen nationalen Prozentsatzes.
Der häufigste Fehler besteht darin, nur den endgültigen Rechnungsbetrag ohne die dahinterliegenden Stunden, Sätze und Anpassungen zu drucken. Ein Prüfer muss jede Summe bis zu genehmigten Zeiteinträgen zurückverfolgen können. Wenn gerundete Stunden, Kürzungen und Steuern nicht getrennt werden, wird der Bericht zu einer Zusammenfassung statt zu einem prüfungsbereiten Abrechnungsnachweis.
Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Mandanten-Anwalt-Beziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Niedrigkosten-Ausnahme der Regel. Ein Zeitabrechnungsbericht sollte zur schriftlichen Gebührenbasis passen, die für den Fall verwendet wird.
Everhour integriert sich mit wichtigen Projektmanagement-Tools und fügt Erfassungskontrollen in unterstützten Workflows hinzu, darunter Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und andere. Synchronisierte Projekt- und Aufgabenmetadaten ermöglichen es Abrechnungsberichten, dieselbe Kunden-, Projekt- und Aufgabenstruktur widerzuspiegeln, in der die Arbeit protokolliert wurde.
Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen, indem nicht abgerechnete Zeit ausgewählt, die Aufschlüsselung in der Vorschau angezeigt und eine Rechnung erzeugt wird. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, sodass die Rechnung dem genehmigten Abrechnungsbericht folgt.
Erfassen Sie Zeit dort, wo Arbeit stattfindet, behalten Sie den Projektkontext bei und erstellen Sie Abrechnungsberichte aus denselben Daten. Everhour verbindet eingebettete Erfassung mit rechnungsfertigen Nachweisen.
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