Ein Angebot für Auftragnehmer muss Steuern, Leistungen, Gemeinkosten und nicht abrechenbare Zeit abdecken. Everhour hält abrechenbare Arbeit rechnungsbereit.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein W-2-Stundensatz zeigt die Mitarbeitervergütung, bevor der Arbeitgeber arbeitgeberseitige Lohnabgaben, Leistungen, Tools, Managementzeit und bezahlte Freizeit hinzurechnet. Ein 1099-Stundensatz muss diese Kosten im Preis des Auftragnehmers tragen. Die sinnvolle Frage ist der erforderliche Auftragnehmer-Abrechnungssatz, um ein W-2-Einkommensziel nach Geschäftsausgaben, selbst finanzierten Leistungen, Steuerrücklagen und realistischen abrechenbaren Stunden zu ersetzen.
Dieser Vergleich ist wichtig, wenn Sie eine Festanstellung verlassen, eine Vertragsrolle bepreisen, ein Kundenangebot bewerten oder entscheiden, ob ein Auftragnehmersatz hoch genug ist. Ein W-2-Stundenjob mit 52 $ und ein Auftragnehmer-Abrechnungssatz von 52 $ führen nicht zu derselben Wirtschaftlichkeit. Der Auftragnehmer bezahlt unbezahlte Verwaltungszeit, Vertriebszeit, Software, Versicherung, Altersvorsorgebeiträge, Krankenversicherung und vierteljährliche Steuerrücklagen aus dem Rechnungsbetrag.
Die US-Preisformel für Selbstständige lautet `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Das Zieleinkommen ist das W-2-Einkommen, das Sie ersetzen möchten. Gemeinkosten umfassen gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben. Der Leistungsersatz deckt Posten ab, die ein Arbeitgeber häufig finanziert oder subventioniert, etwa Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge und Äquivalente für bezahlte Freizeit.
Beginnen Sie zum Beispiel mit einem W-2-Äquivalent von 52 $ pro Stunde bei 1.920 abrechenbaren Mitarbeiterstunden, also 99.840 $. Fügen Sie 12.000 $ für Gemeinkosten, 28.000 $ für einen Leistungsersatz und 22.000 $ für Steuerrücklagen hinzu. Der erforderliche Jahresumsatz beträgt damit 161.840 $. Teilen Sie diesen Betrag durch 1.400 realistische alleinige abrechenbare Stunden, und der 1099-Satz beträgt 115,60 $ pro abrechenbarer Stunde.
Ein US-Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer meldet Geschäftsgewinn oder -verlust in der Regel in Schedule C und verwendet Schedule SE für Social Security- und Medicare-Steuern auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit. Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Nettogewinn aus selbstständiger Tätigkeit mit 92,35 % multipliziert; das Ergebnis unterliegt dann 12,4 % Social Security bis zur Lohngrenze von 184.500 $ plus 2,9 % Medicare.
Der größte Preisfehler besteht darin, einen W-2-Jahresbetrag durch 2.080 bezahlte Stunden zu teilen. Diese Abkürzung setzt voraus, dass jede bezahlte Stunde kundenabrechenbar wird, was bei einem Solo-Auftragnehmer nicht funktioniert. Verwenden Sie einen realistischen Plan für abrechenbare Stunden. Ein Solo-Freelancer plant oft mit etwa 1.200 bis 1.500 abrechenbaren Stunden, weil Angebote, Verwaltung, Buchhaltung, Kundengespräche, Schulungen und Ausfallzeiten Arbeitszeit verbrauchen, die nicht auf Rechnungen erscheint.
Der berechnete 1099-Satz ist eine Untergrenze, keine Marktgarantie. Eine Fiverr-Umfrage aus dem Jahr 2023 ergab, dass 66 % der US-Freelancer projektbasierte Preise nutzten, 42 % Stundenpreise und 31 % wertbasierte Preise. Die öffentlichen Profilsatz-Spannen von Upwork für 2026 reichen von 10 $ bis 25 $ für Einstiegs- oder Verwaltungsarbeit bis zu 75 $ bis 150 $+ für spezialisierte Arbeit, mit höheren Sätzen für Entwicklung, KI und strategische Beratung.
Nutzen Sie das Ergebnis 1099 vs. W-2, um zu prüfen, ob ein angebotener Auftragnehmersatz den gesamten Kostenstapel abdeckt. Vergleichen Sie ihn anschließend mit Marktbenchmarks, Kundenbudget, Risiko und Umfang. Ein Satz unterhalb der Cost-plus-Untergrenze braucht einen klaren Grund, etwa ein kurzfristiges Portfolio-Projekt, garantiertes Volumen oder eine strategische Kundenbeziehung. Ohne diesen Grund ist der Vertrag für die Arbeit zu niedrig bepreist.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein Angebot bewerten, eine anfängliche Untergrenze festlegen oder prüfen, ob ein vorgeschlagener Auftragnehmersatz ein W-2-Einkommensziel ersetzt. Speichern Sie die Eingaben, die das Ergebnis bestimmen: Zieleinkommen, jährliche Gemeinkosten, Leistungsersatz, Steuerrücklage, Plan für abrechenbare Stunden und den finalen Satz. Diese Zahlen erklären das Angebot, wenn ein Kunde eine Preisaufschlüsselung verlangt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Projekte, Sätze, Ausgaben und Rechnungszyklen ins Spiel kommen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein 1099-Stundensatz sollte hoch genug sein, um das W-2-Einkommensziel, geschäftliche Gemeinkosten, selbst finanzierte Leistungen, Steuerrücklagen und weniger abrechenbare Stunden abzudecken. Die prozentuale Erhöhung hängt von diesen Eingaben ab. Ein Auftragnehmer mit hohen Softwarekosten, teurer Versicherung, unbezahlter Vertriebszeit oder niedriger Auslastung benötigt einen größeren Aufschlag als ein Auftragnehmer mit niedrigen Gemeinkosten und stetiger abrechenbarer Arbeit.
Ein Auftragnehmersatz nimmt Kosten auf, die ein Arbeitgeber häufig außerhalb des Stundenlohns des Mitarbeiters übernimmt. Zu den üblichen Posten gehören Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge, Äquivalent für bezahlte Freizeit, Software, Ausrüstung, Berufshaftpflichtversicherung, Buchhaltung, Marketing und unbezahlte Verwaltungszeit. Der Satz muss außerdem Rücklagen für bundesstaatliche Self-employment- und Einkommensteuern bilden, weil es keinen Arbeitgeberabzug von der Auftragnehmervergütung gibt.
Ein Solo-Auftragnehmer sollte realistische abrechenbare Stunden verwenden, nicht 2.080 bezahlte Mitarbeiterstunden. Eine übliche Planungsspanne liegt bei etwa 1.200 bis 1.500 alleinigen abrechenbaren Stunden pro Jahr. Die richtige Zahl hängt von Vertriebszeit, Verwaltungsaufwand, Projektlücken, Zeit für Kundentermine, Überarbeitungszyklen und davon ab, wie viel nicht abrechenbare Arbeit der Auftragnehmer leistet, um das Geschäft am Laufen zu halten.
Self-employment tax ersetzt die Einkommensteuer nicht. Sie deckt Social Security und Medicare für Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit ab, während die bundesstaatliche Einkommensteuer weiterhin über die jährliche Steuererklärung und vierteljährliche geschätzte Steuern gilt. Für die geschätzte Steuer 2026 nutzt Self-employment tax 15,3 % auf 92,35 % der Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit, vorbehaltlich der Social-Security-Lohngrenze und der Medicare-Regeln.
Projektbasierte Preisgestaltung kann einen 1099-Stundensatz als interne Untergrenze verwenden. Schätzen Sie die erforderlichen Stunden, multiplizieren Sie sie mit dem erforderlichen Auftragnehmersatz und passen Sie dann für Umfangsrisiko, Dringlichkeit, Expertise und Kundenwert an. Diese Methode hält Projektangebote an die Einkommens- und Kostenstruktur gebunden, die das Unternehmen benötigt, auch wenn der Kunde einen festen Projektpreis sieht.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus Rechnungssummen aus. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Everhour unterstützt Projekt-, Mitglieder- und benutzerdefinierte Aufgabensätze für Time-and-Materials-Arbeit. Ein Auftragnehmer oder Team kann einen Kunden nach Projektsatz, einen anderen nach Mitgliedersatz und bestimmte Aufgaben nach benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen, während abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in Berichten sichtbar bleibt.
Erfassen Sie abrechenbare Zeit, schließen Sie nicht abrechenbare Arbeit aus und erstellen Sie Rechnungen aus genehmigten Einträgen. Everhour verbindet Auftragnehmersätze mit der Kundenabrechnung, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen.
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