Die Preisgestaltung für Auftragnehmer braucht mehr als Gehaltsmathematik. Everhour hält abrechenbare Zeit sichtbar, nachdem Sie den Satz festgelegt haben.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Auftragnehmersatz-Berechnung beantwortet den erforderlichen Mindeststundensatz für die Abrechnung, der Ihr angestrebtes Jahreseinkommen nach Geschäftskosten, selbst finanzierten Leistungen und Steuerrücklagen stützt. Für einen unabhängigen Auftragnehmer in den USA wird der Satz in USD angegeben und sollte berücksichtigen, dass kein Arbeitgeber Einkommensteuer, Social Security oder Medicare-Steuer von der Auftragnehmervergütung einbehält.
Das Ergebnis ist eine Preisuntergrenze, keine Garantie für Nettoeinkommen. Ein Abrechnungssatz sagt Ihnen, was Sie für Kundenarbeit berechnen sollten. Das tatsächlich verfügbare Nettoeinkommen hängt von bezahlten Rechnungen, unbezahlter Verwaltungszeit, Geschäftsausgaben und Steuern ab. Die Berechnung liefert Ihnen eine vertretbare Zahl, bevor Sie Projektpreise, Stundenpreise oder wertbasierte Arbeit vergleichen.
Verwenden Sie diese Cost-plus-Formel: `(Zieleinkommen + Gemeinkosten + Leistungsersatz + Steuerrücklage) / abrechenbare Stunden`. Das Zieleinkommen ist das persönliche Einkommen, das Sie vor persönlichen Ausgaben erzielen möchten. Gemeinkosten umfassen gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben wie Software, Versicherung, Ausrüstung, Buchhaltung und professionelle Dienstleistungen. Der Leistungsersatz deckt Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlte Auszeit ab, die Sie selbst finanzieren.
Ein Auftragnehmer möchte beispielsweise 122.000 $ Zieleinkommen, erwartet 19.000 $ Gemeinkosten, plant 31.000 $ für selbst finanzierte Leistungen ein und reserviert 38.000 $ für Steuern. Der insgesamt erforderliche Umsatz beträgt 210.000 $. Wenn der Auftragnehmer für das Jahr 1.400 abrechenbare Stunden erwartet, beträgt der Stundenlohn des Auftragnehmers 150,00 $, weil 210.000 $ geteilt durch 1.400 gleich 150,00 $ ergibt.
Eine direkte Umrechnung von Gehalt in Stundenlohn unterschätzt die Preisgestaltung für Auftragnehmer, weil Mitarbeitervergütung arbeitgeberseitige Unterstützung enthält, die ein Auftragnehmer ersetzen muss. Ein Mitarbeiterkalender mit 2.080 Stunden geht von 40 bezahlten Stunden für 52 Wochen aus. Solo-Auftragnehmer verlieren abrechenbare Kapazität durch Vertrieb, Angebote, Verwaltung, Schulung, Inkasso und unbezahlte Auszeit, daher sind 1.200 bis 1.500 abrechenbare Stunden für viele selbstständige Arbeiter ein realistischerer Planungsbereich.
Die Preisgestaltung für Selbstständige in den USA braucht außerdem Steuerspielraum. Ein Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer meldet Geschäftsgewinn oder -verlust im Allgemeinen auf Schedule C und verwendet Schedule SE für Social Security- und Medicare-Steuern auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit. Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Nettogewinn aus selbstständiger Tätigkeit mit 92,35 % multipliziert; anschließend gilt die Steuerstruktur für Selbstständigkeit von 15,3 % innerhalb der bundesweiten Wage-base-Regeln.
Eine einmalige Auftragnehmersatz-Berechnung reicht aus, wenn Sie ein schnelles Angebot, eine Verhandlungsuntergrenze oder eine Plausibilitätsprüfung vor dem Versenden eines Angebots benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn der Auftrag klein ist, der Umfang klar ist und Ihre Schätzung der abrechenbaren Stunden realistisch ist. Berechnen Sie neu, wenn sich Gemeinkosten, Leistungskosten, Annahmen zur Steuerrücklage oder die jährliche abrechenbare Kapazität ändern.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald mehrere Kunden, Projekte, Sätze oder nicht abrechenbare Aufgaben ins Spiel kommen. Everhour kann Projekte als abrechenbar kennzeichnen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar festlegen, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten ausweisen. Das gibt Ihnen nach der anfänglichen Satzentscheidung einen Live-Datensatz.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein US-Auftragnehmersatz muss Zieleinkommen, gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben, einen Ersatz für arbeitgeberfinanzierte Leistungen und Steuerrücklagen abdecken, bevor durch abrechenbare Stunden geteilt wird. Der Satz braucht außerdem Spielraum für unbezahlte Arbeitszeit, weil Kundenrechnungen selten jede Stunde abdecken, die für Vertrieb, Verwaltung, Nachverfolgung, Inkasso und berufliche Weiterentwicklung aufgewendet wird.
Ein Auftragnehmer sollte mit realistischen abrechenbaren Stunden planen, nicht mit einem vollen Mitarbeiterkalender von 2.080 Stunden. Viele Solo-Auftragnehmer verwenden 1.200 bis 1.500 abrechenbare Stunden als Planungsbereich, weil unbezahlte Zeit in Angebote, Verwaltung, Schulung, Kundenkommunikation und Auszeit fließt. Eine höhere Annahme abrechenbarer Stunden senkt den Satz auf dem Papier und erhöht das Risiko, das jährliche Einkommensziel zu verfehlen.
Selbstständigensteuern fügen eine bundesweite Sozialversicherungslast hinzu, die Mitarbeiter nicht direkt in ihre Löhne einpreisen. Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Nettogewinn aus selbstständiger Tätigkeit mit 92,35 % multipliziert; dieser Betrag unterliegt 12,4 % Social Security bis zur Wage Base von 184.500 $ plus 2,9 % Medicare, mit möglicher Additional Medicare Tax oberhalb der Schwellenwerte je nach Filing Status.
Ein Auftragnehmer kann den Stundensatz als interne Untergrenze verwenden, selbst wenn er eine Projektgebühr anbietet. Eine Fiverr-Umfrage von 2023 unter 738 US-Freelancern ergab, dass projektbasierte Preisgestaltung häufiger war als Stundenpreise, aber das Projekt braucht dennoch eine zeitbasierte Prüfung. Ein Projekt über 9.000 $ bei einem Zielstundensatz von 150 $ erfordert, dass die Arbeit nahe bei 60 abrechenbaren Stunden bleibt.
Der häufige Fehler besteht darin, ein Mitarbeitergehalt in Stundenlohn umzurechnen und dort aufzuhören. Diese Abkürzung übersieht geschäftliche Gemeinkosten, selbst finanzierte Leistungen, vierteljährliche Rücklagen für geschätzte Steuern und nicht abrechenbare Zeit. Ein Auftragnehmer, der einen W-2-Job ersetzt, muss außerdem arbeitgeberseitige Leistungen und Payroll-Unterstützung berücksichtigen, die kein Kunde automatisch bereitstellt.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte. Admins können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe prüfen, ohne Kundenbelastungen mit interner Arbeit zu vermischen.
Everhour trennt Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen und unterstützt standardmäßige personenbezogene Sätze mit Overrides pro Projekt. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Arbeit ab dem gewählten Datum den aktualisierten Satz verwendet.
Legen Sie Auftragnehmersätze fest, kennzeichnen Sie nicht abrechenbare Arbeit und prüfen Sie abrechenbare Beträge nach Projekt oder Aufgabe. Everhour hält Preisentscheidungen mit den Stunden verbunden, die Umsatz erzeugen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
