Polnische Freelancer-Preise beginnen mit PLN-Kosten, Steuerform und abrechenbaren Stunden. Everhour hält Kosten- und abrechenbare Sätze getrennt.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine polnische Stundensatzberechnung beantwortet eine praktische Frage: Welcher PLN-Stundensatz erzeugt genug Jahresumsatz nach nicht abrechenbarer Zeit, Gemeinkosten, ZUS-Sozialversicherung, Krankenversicherung und der gewählten PIT-Regelung. Polnische Freelancer arbeiten oft über ein CEIDG-Einzelunternehmen und stellen B2B-Rechnungen in polnischen Zloty. Aktive VAT-Zahler nennen üblicherweise einen Netto-Geschäftssatz und fügen VAT hinzu, wo polnische VAT anfällt.
Das Ergebnis ist wichtig, bevor Sie ein Angebot senden, einen Retainer akzeptieren oder einen in Dollar angegebenen Plattformtarif vergleichen. Ein Satz, der pro Stunde stark aussieht, sinkt schnell nach Verwaltungszeit, unbezahlten Verkaufsgesprächen, Software, Buchhaltung, Geschäftsversicherung und Beitragszahlungen. Polens gesetzlicher Mindeststundensatz für bestimmte zivilrechtliche Verträge und erfasste selbstständige Dienstleister beträgt ab dem 1. Januar 2026 vor Steuern und Beiträgen 31,40 PLN pro Stunde.
Beginnen Sie mit Ihrem erforderlichen jährlichen Netto-Auszahlungsbetrag. Addieren Sie wiederkehrende Geschäftsgemeinkosten und dann polenspezifische Inhaberkosten. Für Januar bis Dezember 2026 betragen die regulären ZUS-Sozialbeiträge für einen Geschäftsinhaber 1.926,76 PLN pro Monat mit freiwilliger Krankengeldversicherung oder 1.788,29 PLN ohne sie, vor der Krankenversicherung. Im Jahr 2026 beträgt die Krankenversicherung im Allgemeinen 9 % der Bemessungsgrundlage für Unternehmer mit Skalenbesteuerung und 4,9 % für Unternehmer mit Pauschalsteuer, mit einem monatlichen Mindestbeitrag von 432,54 PLN von Februar 2026 bis Januar 2027.
Verwenden Sie den Steuerweg, unter dem Sie tatsächlich arbeiten. Die PIT-Skala verwendet 12 % bis zu einer Steuerbasis von 120.000 PLN und 32 % auf den überschüssigen Betrag, mit einem steuerreduzierenden Betrag von 3.600 PLN. Die pauschale PIT beträgt 19 % des Einkommens, vorbehaltlich Einschränkungen für Dienstleistungen, die im eingeschränkten Zeitraum für einen aktuellen oder früheren Arbeitgeber erbracht werden. Ryczałt berechnet 3 % bis 17 % auf den Umsatz statt auf das Einkommen, und Ausgaben werden nicht abgezogen.
Verwenden Sie diese Struktur: erforderlicher Stundensatz gleich erforderlicher Jahresumsatz geteilt durch realistische abrechenbare Stunden. Für eine erste Schätzung addieren Sie das Netto-Auszahlungsziel, Gemeinkosten, ZUS, den Mindestbeitrag zur Krankenversicherung und eine PIT-Rücklage und teilen dann durch die Stunden, die Sie in Rechnung stellen können. Abrechenbare Stunden schließen Angebote, Buchhaltung, Weiterbildung, Inkassozeit, Urlaub, Krankheitstage und interne Verwaltung aus.
Zum Beispiel benötigt ein CEIDG-Freelancer, der 180.000 PLN jährliche Nettoauszahlung möchte, 30.000 PLN Gemeinkosten erwartet, 23.121,12 PLN jährlichen ZUS mit freiwilliger Krankengeldversicherung einbezieht, 5.190,48 PLN für Mindestbeiträge zur Krankenversicherung addiert und 42.000 PLN für PIT zurücklegt, 280.311,60 PLN vor VAT. Bei 1.320 abrechenbaren Stunden beträgt der erforderliche Satz 212,36 PLN pro Stunde. VAT ist separat: Polens regulärer VAT-Satz beträgt 23 %, und die Kleinunternehmerbefreiungsgrenze 2026 liegt im Allgemeinen bei 240.000 PLN Umsatz ohne VAT, mit Ausnahmen für einige Tätigkeiten.
Benchmarking verhindert zwei häufige Fehler: eine Dollar-Marktplatzzahl in ein PLN-Angebot zu kopieren, ohne lokale Kosten zu prüfen, und einen lokalen Gehaltsbenchmark zu übernehmen, ohne selbst finanzierte Beiträge abzudecken. Freelancermap nennt einen durchschnittlichen Stundensatz von 41 $ unter 1.584 polnischen Freelancer-Profilen, während der Arc-Entwicklerleitfaden 2026 die Sätze freiberuflicher Entwickler in Krakau bei etwa 40 $ bis 80 $ pro Stunde einordnet. Diese Zahlen sind nützliche Prüfwerte, keine endgültigen Antworten.
Ein einmaliger Rechner reicht für ein einzelnes Angebot, eine Aktualisierung des Plattformprofils oder einen schnellen Plausibilitätscheck vor einem Kundengespräch. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn verschiedene Kunden unterschiedliche Sätze verwenden, Satzänderungen Wirksamkeitsdaten benötigen und abrechenbare Arbeit von interner Arbeit getrennt bleiben muss. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein polnischer Stundensatz sollte standardmäßig polnische Zloty verwenden, die von der Europäischen Union für Polen aufgeführte offizielle Währung. Ausländische Plattformbenchmarks in Dollar müssen weiterhin in PLN umgerechnet und dann an CEIDG-Kosten, ZUS, Krankenversicherung, PIT-Regelung, VAT-Status und realistische abrechenbare Stunden angepasst werden.
Polens regulärer VAT-Satz beträgt 23 %, aber VAT liegt normalerweise auf dem Netto-B2B-Satz, wenn der Verkäufer ein aktiver VAT-Zahler ist und die Transaktion in Polen VAT-pflichtig ist. Ab dem 1. Januar 2026 kann ein in Polen ansässiges Unternehmen im Allgemeinen die VAT-Kleinunternehmerbefreiung nutzen, wenn der Umsatz ohne VAT 240.000 PLN nicht überschreitet, mit Ausnahmen für einige Tätigkeiten.
Die Steuerwahl verändert sowohl die steuerpflichtige Basis als auch die Barreserve. Die PIT-Skala verwendet 12-%- und 32-%-Stufen mit einer Schwelle von 120.000 PLN und einem steuerreduzierenden Betrag von 3.600 PLN. Die pauschale PIT verwendet 19 % des Einkommens. Ryczałt berechnet 3 % bis 17 % auf den Umsatz, und Ausgaben werden nicht abgezogen.
ZUS und Krankenversicherung machen viele polnische Freelancer-Sätze zu niedrig. Für Januar bis Dezember 2026 betragen die regulären ZUS-Sozialbeiträge 1.926,76 PLN pro Monat mit freiwilliger Krankengeldversicherung oder 1.788,29 PLN ohne sie, vor der Krankenversicherung. Die Krankenversicherung gilt ebenfalls, mit einem monatlichen Mindestbeitrag 2026 von 432,54 PLN von Februar 2026 bis Januar 2027.
Stundenpreise funktionieren für variable Support-, Entwicklungs-, Beratungs- und Wartungsarbeit. Tages- und Projektpreise benötigen darunter weiterhin einen impliziten Stundensatz. Teilen Sie die geplante Gebühr durch die erforderlichen abrechenbaren Stunden und prüfen Sie dann, ob der implizite Satz Gemeinkosten, Beiträge, PIT-Regelung und nicht abrechenbare Zeit abdeckt.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, sodass ein Freelancer oder Team Gewinn verfolgen kann, ohne Ausgaben und Umsatz zu vermischen. Mitglieder können Standardsätze haben, Projekte können diese Sätze überschreiben, und datierte Satzänderungen halten ältere Berichte an den richtigen Satzzeitraum gebunden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen dann als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Legen Sie Kosten- und abrechenbare Sätze einmal fest, aktualisieren Sie sie, wenn sich ZUS, Steuern oder Kundenbedingungen ändern, und lassen Sie Everhour datierte Satzhistorien für sauberere Abrechnung bewahren.
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