HVAC-Abrechnungssätze müssen Löhne, Fahrzeugkosten, Werkzeuge, Steuern und Gewinn abdecken. Everhour wandelt genehmigte Arbeitszeit in Rechnungen um.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundensatz für einen HVAC-Techniker beantwortet die Frage, welchen Preis Sie pro abrechenbarer Arbeitsstunde verlangen müssen, um Zieleinkommen, gewöhnliche Geschäftsausgaben, Ersatz für Leistungen, Steuern und Gewinn abzudecken. Der BLS May 2025 OEWS-Median für HVAC-Mechaniker und -Installateure lag bei 29,33 $ pro Stunde beziehungsweise 61.010 $ pro Jahr, aber das ist ein Lohnanker für Mitarbeitende, kein kundenorientierter Auftragnehmersatz.
Selbstständige Techniker und kleine HVAC-Betriebe tragen Kosten, die ein Lohn nicht zeigt. Service-Transporter, Kilometerleistung, Werkzeuge, Versicherung, Lizenzierung, EPA Section 608-Zertifizierung für abgedeckte Arbeiten mit Kältemitteln, unbezahlte Kostenvoranschläge, Nachbesserungen, Rechnungsstellung und Dispositionslücken beeinflussen alle den Satz. Materialien und Ausrüstung sollten außerhalb des Arbeitssatzes liegen, oft als separate Positionen mit eigener Aufschlagspolitik.
Verwenden Sie diese Formel für einen selbstständigen HVAC-Satz in den USA: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Angenommen, ein HVAC-Techniker möchte 78.000 $ an Ziel-Nettoeinkommen, erwartet 22.000 $ jährliche Gemeinkosten, budgetiert 12.000 $ für selbst finanzierte Leistungen und reserviert 18.000 $ für Bundeseinkommensteuer und Selbstständigensteuern.
Das ergibt eine jährliche Umsatzanforderung von 130.000 $ vor Materialien. Wenn der Techniker nach Fahrten, Kostenvoranschlägen, Teileabholung, Schulung, Verwaltung und unbezahlter Ausfallzeit mit 1.300 abrechenbaren Stunden rechnet, beträgt der Arbeitssatz 100,00 $ pro abrechenbarer Stunde. Auch eine separate Kilometerprüfung ist wichtig: 4.000 geschäftliche Meilen zum IRS-Standardmeilensatz für Geschäftsfahrten 2026 von 72,5 Cent pro Meile ergeben 2.900 $ als Fahrzeugkosten-Input.
HVAC-Kundensätze steigen über Lohn-Benchmarks hinaus, weil der Auftragnehmer einen vollständigen Serviceeinsatz verkauft, nicht nur eine Lohnstunde eines Technikers. BLS May 2025 OEWS meldet eine HVAC-Lohnverteilung von 19,25 $ beim 10. Perzentil bis 45,78 $ beim 90. Perzentil. Diese Zahlen beschreiben Lohn- und Gehaltsstellen unter SOC 49-9021, nicht den vollständig belasteten Preis für versicherte, ausgestattete und disponierte Feldarbeit.
Ein häufiger Fehler ist, einen Lohn-Benchmark in eine Preisliste zu kopieren und Gewinn erst später hinzuzufügen, wenn die Liquidität knapp wird. Nehmen Sie Gewinn, Steuern, Fahrzeugbelastung, Werkzeuge, Versicherung und Lizenzierungskosten in den Satz auf, bevor Sie ihn veröffentlichen. Die EPA Section 608-Zertifizierung ist auch für abgedeckte Arbeiten mit Kältemitteln wichtig, weil Techniker, die Geräte warten, instand halten, reparieren oder entsorgen, die regulierte Kältemittel freisetzen könnten, diesen Nachweis benötigen.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Preisprüfung für eine neue Preisliste, einen Nebenauftrag oder eine Angebotsvorlage benötigen. Er liefert Ihnen den Mindestarbeitssatz vor Teilen, Ausrüstung, speziellen Entsorgungsgebühren, Subunternehmern oder Notfallaufschlägen. Überprüfen Sie die Berechnung erneut, wenn sich Kraftstoff, Versicherung, Miete, Löhne oder Ihre erwarteten abrechenbaren Stunden ändern.
Ein gemanagter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Techniker Zeit über Serviceeinsätze, Installationen, Nachbesserungen, Garantiearbeiten und nicht abrechenbare Verwaltung hinweg erfassen. Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, Beträge aus Sätzen berechnen, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie BLS SOC 49-9021, Heating, Air Conditioning, and Refrigeration Mechanics and Installers, als Lohnanker für Mitarbeitende. Der Median im Mai 2025 lag bei 29,33 $ pro Stunde, und der Durchschnitt lag bei 31,14 $ pro Stunde. Behandeln Sie diese Werte nur als Payroll-Benchmarks. Ein Abrechnungssatz für Selbstständige oder Auftragnehmer muss Gemeinkosten, Fahrzeugkosten, Werkzeuge, Versicherung, Steuern, Ersatz für Leistungen und Gewinn hinzufügen.
Der Kundensatz bezahlt das gesamte Liefersystem hinter der Arbeitsstunde. Dazu gehören das Servicefahrzeug, Kraftstoff, Werkzeuge, Versicherung, Lizenzierungs- oder Zertifizierungsgemeinkosten, Dispositionszeit, Kostenvoranschläge, Rechnungsstellung, Nachbesserungen, unbezahlte Lücken, Steuern und Gewinn. Ein Lohn bezahlt den Arbeitnehmer für Arbeit. Ein Auftragnehmersatz hält das Unternehmen am Laufen, nachdem nicht abrechenbare Arbeit und Feldkosten gedeckt sind.
Ja. Die EPA Section 608-Zertifizierung ist für Techniker erforderlich, die Geräte warten, instand halten, reparieren oder entsorgen, die regulierte Kältemittel freisetzen könnten. Der Nachweis läuft nicht ab, aber Schulung, Prüfungskosten, Compliance-Zeit und Verfahren zum Umgang mit Kältemitteln gehören dennoch in die Gemeinkosten. Verkäufer von Kältemitteln benötigen außerdem eine Bestätigung, dass der Käufer zertifiziert ist oder einen zertifizierten Techniker beschäftigt.
Kilometerleistung gehört in den Satz, es sei denn, Sie rechnen Fahrten separat ab. HVAC-Arbeit findet häufig an Kundenstandorten statt, daher sind Transporter- und Pickup-Kosten erheblich. Ab dem 1. Januar 2026 beträgt der IRS-Standardmeilensatz für Geschäftsfahrten 72,5 Cent pro Meile für ein Auto, einen Transporter, einen Pickup oder einen Kastenwagen. Verwenden Sie erwartete jährliche geschäftliche Meilen als Fahrzeugkosten-Input.
Nein. Halten Sie Teile, Ausrüstung und Materialien getrennt vom Arbeitssatz, es sei denn, Ihre Preispolitik bündelt sie ausdrücklich. Der Stundensatz sollte Arbeit, Gemeinkosten, Steuerreserve, Ersatz für Leistungen und Gewinn abdecken. Materialien benötigen ihre eigene Kostendeckungs- und Aufschlagspolitik, weil Kompressoren, Kältemittel, Filter, Thermostate und Spezialteile die Rechnung weit stärker schwanken lassen können als die Arbeitszeit.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Projekt- oder Mitgliedersätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe anzeigen. Ein HVAC-Betrieb kann bezahlte Serviceeinsätze von Nachbesserungen, Garantiearbeiten, Kostenvoranschlägen, Schulung und Verwaltungszeit trennen und dann die Summen verwenden, um zu prüfen, ob der veröffentlichte Arbeitssatz den tatsächlichen Feldbetrieb abdeckt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt genehmigte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und exportiert Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks für sauberere Übergaben in der Abrechnung.
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