Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Projektzeit, während eine GuV-Vorlage Umsatz und Kosten in Gewinn übersetzt.
Schätzen Sie die Gesamtkosten aus Arbeitsstunden, Material und Gemeinkosten. Kennen Sie Ihre Zahlen, bevor Sie das Angebot senden.
Indirekte Kosten auf Arbeit + Material
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung beantwortet eine praktische Frage: Hat das Unternehmen, der Auftrag, die Produktlinie oder das Projekt Geld verdient, nachdem die relevanten Kosten berücksichtigt wurden? Die grundlegende US-Kette beginnt mit den Nettoeinnahmen, zieht COGS ab, um den Bruttogewinn zu ermitteln, und zieht dann Geschäftskosten ab, um den Nettogewinn zu ermitteln. Bei Dienstleistungsunternehmen ohne Wareneinkommensfaktor gehen Nettoeinnahmen oft direkt in den Bruttogewinn über, weil es keine lagerbestandsbasierte COGS-Position gibt.
Eine PDF-Vorlage eignet sich gut, wenn Sie eine saubere druckbare Aufstellung für eine Bankakte, eine Prüfung durch Eigentümer, eine Steuerunterlagenmappe oder den Abschluss eines Kundenprojekts benötigen. Sie gibt jeder Zahl einen sichtbaren Platz: Umsatz, COGS, Bruttogewinn, Betriebskosten und Nettogewinn. Sie ersetzt keine Buchhaltungsunterlagen, Bestandspläne, Rechnungen, Payroll-Unterlagen oder US-GAAP-Abschlüsse, wenn diese Unterlagen erforderlich sind.
Verwenden Sie diese Struktur für eine einfache GuV: Nettoeinnahmen minus COGS ergeben den Bruttogewinn, dann ergibt Bruttogewinn minus Geschäftskosten den Nettogewinn. Bei einem Dienstleistungsprojekt kann der Umsatz aus abrechenbaren Stunden stammen, Arbeitskosten können in den Projektkosten enthalten sein, und Gemeinkosten oder Softwarekosten können unterhalb des Bruttogewinns als Geschäftskosten stehen. Halten Sie Sales Tax getrennt, wenn eine vom Käufer auferlegte staatliche oder lokale Steuer erhoben und abgeführt wird.
Beispiel: Ein Beratungsprojekt rechnet 64 Stunden zu 135 $ pro Stunde ab und erzielt damit 8.640 $ Nettoeinnahmen. Die Arbeitsleistung für die Lieferung beträgt 52 Stunden zu 62 $ pro Stunde, also 3.224 $, sodass der Bruttogewinn 5.416 $ beträgt. Die Geschäftskosten umfassen 1.210 $ für Subunternehmer-Management und 450 $ für Projektsoftware, insgesamt also 1.660 $. Der Nettogewinn beträgt 3.756 $ vor Einkommensteuer, Privatentnahmen, Finanzierungseffekten und anderen Positionen außerhalb der Vorlage.
Der häufigste Fehler in PDF-Vorlagen besteht darin, Bruttogewinn, Betriebsgewinn und Nettogewinn in einem unbeschrifteten Ergebnis zu vermischen. Der Bruttogewinn verwendet Nettoeinnahmen minus COGS. Der Nettogewinn verwendet Geschäftseinkommen minus Geschäftskosten. US-Einzelunternehmer melden jedes Unternehmen auf Schedule C, wobei Nettogewinn oder -verlust in Schedule 1 von Form 1040 einfließt, während eine US-C Corporation die Bundes-Einkommensteuer aus dem steuerpflichtigen Einkommen auf Form 1120 berechnet.
Unternehmen mit Lagerbestand benötigen mehr Struktur als eine einseitige Dienstleistungs-GuV. Wenn Produktion, Kauf oder Verkauf von Waren ein einkommenserzeugender Faktor ist, verwenden US-Steuerpflichtige im Allgemeinen Anfangsbestand plus Käufe, Arbeit, Materialien und sonstige Kosten minus Endbestand, um COGS zu berechnen. Form 1125-A Zeile 8 überträgt COGS in die Einkommensteuererklärung. Hersteller können direkte Arbeit, Materialien, Eingangsfracht und zurechenbare Fertigungsgemeinkosten einbeziehen.
Eine einmalige GuV-Berechnung reicht für eine schnelle Projektprüfung, Angebotskontrolle, Kreditgeber-Arbeitsunterlage oder Eigentümerversammlung aus, wenn die Zahlen aus einem zuverlässigen Hauptbuch stammen. Geben Sie Einnahmen, COGS und Kosten ein und bewahren Sie dann das PDF mit den unterstützenden Unterlagen auf. Die Vorlage gibt Ihnen eine Momentaufnahme, erkennt aber keine fehlenden abrechenbaren Stunden, keine nicht abrechenbare Arbeit, die in Projektzeit verborgen ist, und keine Satzänderungen, die nach Arbeitsbeginn vorgenommen wurden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich dieselbe Berechnung über Kunden, Budgets und Abrechnungszeiträume hinweg wiederholt. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Kontrollen geben der GuV-Eingabespur mehr Struktur, bevor das endgültige PDF erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine einfache GuV enthält Nettoeinnahmen oder Umsatz, COGS, sofern zutreffend, Bruttogewinn, Geschäftskosten und Nettogewinn oder -verlust. Verkäufer mit Lagerbestand und Hersteller benötigen COGS-Details. Viele Dienstleistungsunternehmen ohne Wareneinkommensfaktor verwenden Nettoeinnahmen als Bruttogewinn und ziehen dann Geschäftskosten ab, um den Nettogewinn zu berechnen.
Eine PDF-Vorlage kann die Zahlen organisieren, ist aber nicht die Steuererklärung. Ein US-Einzelunternehmer meldet Unternehmensgewinn oder -verlust auf Schedule C, und dieses Nettoergebnis fließt in Schedule 1 von Form 1040 ein. Eine US-C Corporation berechnet die Bundes-Einkommensteuer, indem sie das steuerpflichtige Einkommen auf Form 1120 mit 21 % multipliziert; staatliche Steuern werden separat behandelt.
Vom Käufer auferlegte staatliche oder lokale Sales Taxes, die der Verkäufer einziehen und abführen muss, werden im Allgemeinen von den Bruttoeinnahmen oder Verkäufen ausgeschlossen. Steuern, die dem Verkäufer auferlegt und vom Käufer eingezogen werden, werden in die Bruttoeinnahmen einbezogen. In den Vereinigten Staaten gibt es staatliche und lokale Sales Taxes, aber keine bundesweite Mehrwertsteuer oder nationale Sales Tax.
COGS trennt Produktions- oder Warenkosten von anderen Geschäftskosten, wodurch der Bruttogewinn aussagekräftig bleibt. Für die US-Steuerberichterstattung kleiner Unternehmen ist der Bruttogewinn gleich Nettoeinnahmen nach Retouren und Nachlässen minus COGS. Ein Einzelhändler oder Hersteller benötigt normalerweise Bestandsdetails, während ein Dienstleistungsunternehmen ohne Wareneinkommensfaktor oft keine COGS-Zeile hat.
Eine GuV-Vorlage kann Gewinn oder Verlust nach Umsatz und Kosten zeigen, aber Break-even erfordert einen anderen Aufbau. Break-even-Einheiten entsprechen Fixkosten geteilt durch Verkaufspreis pro Einheit minus variable Kosten pro Einheit. Diese Berechnung verwendet den Deckungsbeitrag, nicht nur COGS, daher müssen fixe und variable Kosten zuerst getrennt werden.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen anzuwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen und geben jedem Projekt klarere Arbeitseingaben vor der GuV-Prüfung.
Verfolgen Sie Abrechnungsstatus, nicht abrechenbare Aufgaben, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Kostenberichte in Everhour, bevor Sie die endgültige GuV erstellen, damit der Projektgewinn auf saubereren Abrechnungs- und Kostendaten basiert.
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