KI-Unterstützung reduziert manuelle Eingaben, und Everhour verknüpft die Erfassung abrechenbarer Stunden mit Stundensätzen, Projekten und Freigaben.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, wie viele Stunden einem Mandanten in Rechnung gestellt werden können und was diese Stunden wert sind - vor Zahlung, Abschreibungen oder standortspezifischen Steuern. Sie trennt abrechenbare Zeit von der Gesamtarbeitszeit, da interne Meetings, Verwaltungsarbeit, Schulungen und bestimmte Projektaufgaben echte Arbeit darstellen können, ohne dem Mandanten in Rechnung gestellt zu werden.
Bei einem KI-gestützten Workflow für abrechenbare Stunden besteht das praktische Ziel darin, weniger rekonstruieren zu müssen. Ein laufender Timer, strukturierte Einträge und Abrechnungskennzeichen reduzieren den Aufwand, eine Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Die Berechnung erfordert dennoch menschliches Urteilsvermögen: Die Abrechnungsvereinbarung entscheidet, welche Aufgaben zählen, welcher Stundensatz gilt und ob ein erfasster Eintrag abgeschrieben werden soll.
Verwenden Sie diese Grundformel: Abrechnungsbetrag = gerundete abrechenbare Stunden × Stundensatz. Wenn verschiedene Personen, Aufgaben oder Projektphasen unterschiedliche Stundensätze verwenden, berechnen Sie jede Position separat und addieren Sie die Ergebnisse. Mitteln Sie die Stundensätze nicht, es sei denn, die Mandantenvereinbarung sieht einen gemischten Stundensatz vor.
Beispiel: Sie haben 43 Stunden an einem Mandantenprojekt gearbeitet, aber 8 Stunden entfielen auf nicht abrechenbare Planung und interne Überprüfung. Damit verbleiben 35 abrechenbare Stunden. Bei 175 $ pro Stunde beträgt der Abrechnungsbetrag vor Steuern 6.125 $. Wenn die Leistung im jeweiligen Bundesstaat oder der jeweiligen Gemeinde steuerpflichtig ist, fügen Sie nach dem Arbeitsbetrag die entsprechende standortspezifische Steuereingabe hinzu.
KI-gestützte oder automatisierte Abrechnungsunterstützung ist nützlich, wenn sie doppelte Eingaben reduziert und Einträge markiert, die einer Überprüfung bedürfen. Der größte Vorteil ergibt sich aus der Erfassung der Zeit während der Arbeit, der Zuordnung zu einem Projekt oder einer Aufgabe und der Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar vor der Rechnungsprüfung. Damit wird ein häufiger Fehler vermieden: jede geleistete Stunde als rechnungsbereit zu betrachten.
Automatisierung ändert nichts an der zugrunde liegenden Berechnung. Ein Timer kann 35 Stunden erfassen, aber die Abrechnungsrichtlinie bestimmt weiterhin, ob diese Stunden auf 35,0, 35,1 oder einen anderen Wert gerundet werden. Ein Überprüfungsschritt ist auch dann wichtig, wenn ein Mandantenvertrag bestimmte Arbeiten ausschließt, wenn ein Partner Zeit abschreibt oder wenn ein bundesstaatliches oder lokales Steuerfeld gilt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kleine Anzahl von Einträgen, einen Stundensatz, keine Abschreibungen und eine klare Abrechnungsentscheidung für jede Position haben. Sie reicht auch für eine schnelle Rechnungsprüfung, einen Angebotsvergleich oder eine Meinungsverschiedenheit aus, bei der Sie die Rechengrundlage eines Gesamtbetrags nachweisen müssen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Zeit täglich erfasst wird, mehrere Stundensätze gelten oder Rechnungen einer Überprüfung bedürfen. Everhour kann diesen längeren Prozess durch anpassbare Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, Abrechnungsbetrag, Kosten, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung für wiederkehrende Abrechnungsprüfungen unterstützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
KI oder Automatisierung verändert den Workflow rund um die Berechnung, nicht die Mathematik. Das Ergebnis ergibt sich weiterhin aus den gerundeten abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem richtigen Stundensatz. Die nützliche Automatisierung besteht in einer saubereren Erfassung, weniger manuellen Übertragungen und Überprüfungshinweisen für Einträge, bei denen eine Entscheidung über die Abrechenbarkeit erforderlich ist.
Schließen Sie Einträge aus, die die Mandantenvereinbarung, die Projektrichtlinie oder die Abrechnungsprüfung als nicht abrechenbar kennzeichnet. Häufige Ausschlüsse umfassen interne Verwaltungsarbeit, Vertriebsaktivitäten, Schulungen, nicht abrechnungsfähige Nacharbeit und explizit als nicht abrechenbar markierte Aufgaben. Behalten Sie die ausgeschlossene Zeit in den Berichten, damit Auslastungs- und Preisentscheidungen sichtbar bleiben.
Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite Mehrwertsteuer/GST oder einen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Dienstleistungen. Die Umsatzsteuerregelung ist bundes- und lokalstaatlich geregelt. Verwenden Sie eine standortspezifische Steuereingabe nur, wenn die Leistung steuerpflichtig ist, und wenden Sie sie an, nachdem der abrechenbare Arbeitsbetrag in US-Dollar berechnet wurde.
Die erfasste Zeit zeigt, wie lange die Arbeit tatsächlich gedauert hat. Die gerundete Zeit zeigt den Betrag, der gemäß dem Abrechnungsinkrement des Mandanten berechnet wird. Beide getrennt zu halten verhindert versteckte Zu- oder Abschreibungen und macht die Rechnungsprüfung übersichtlicher, wenn Einträge auf 0,1-Stunden-, 0,25-Stunden- oder ein anderes vereinbartes Inkrement gerundet werden.
Abrechenbare Zeit ist berechtigt, in Rechnung gestellt zu werden. Abgerechnete Zeit ist das, was nach der Überprüfung tatsächlich auf der Rechnung erscheint. Der Unterschied entsteht, wenn ein Vorgesetzter Zeit abschreibt, einen strittigen Eintrag entfernt, eine Festpreisobergrenze anwendet oder Zeit für eine spätere Rechnung zurückhält.
Everhour Reporting ermöglicht es Administratoren, Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, Abrechnungsbetrag, Kosten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportoptionen zu erstellen. Die geplante E-Mail-Zustellung kann wiederkehrende Abrechnungsprüfungsberichte senden, bevor Rechnungen abgeschlossen werden.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Gesamtbeträge nach Projekt, Aufgabe, Mitglied oder Mandant vor der Rechnungsstellung zu prüfen - mit exportierbaren Berichten, die die Abrechnungsprüfung auf genehmigter Zeit basieren lassen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
