Serviceumsatz von Startups hängt von genehmigter Zeit, Sätzen und Zahlungseingängen ab. Everhour erfasst Projektstunden, bevor die Abrechnungsrechnung beginnt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Für ein Startup beantwortet diese Berechnung eine eng gefasste Frage: Wie viel Umsatz aus Kundendienstleistungen mit genehmigter Arbeit verbunden ist. Sie gilt für Beratung, Implementierung, Agenturarbeit, Customer Enablement oder andere professionelle Dienstleistungen, die stundenweise oder im Rahmen eines Time-and-Materials-Vertrags verkauft werden. Sie schafft keinen branchenweiten Abrechnungsstandard für Startups, weil Startups unterschiedliche Umsatzmodelle nutzen und viele Arbeitsstunden überhaupt nicht abrechnen.
Das Ergebnis ist normalerweise ein Vorsteuer-Rechnungsbetrag in USD. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, fügen Sie die korrekte bundesstaatliche oder lokale Steuereingabe separat hinzu. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit, daher kann ein US-Startup nicht einen landesweiten Steuerprozentsatz für jeden Kunden oder Standort verwenden.
Beginnen Sie mit dem Vertrag, nicht allein mit dem Timesheet. Eine Time-and-Materials-Vereinbarung rechnet direkte Arbeitsstunden zu vertraglich festgelegten festen Stundensätzen ab und fügt tatsächliche Materialkosten hinzu. Derselbe Zeiteintrag kann einen anderen Rechnungsbetrag ergeben, wenn der Vertrag einen Projektsatz, Mitarbeitersatz, Arbeitskategoriesatz, Festpreis, Meilensteinabrechnung oder ein definiertes Rundungsintervall verwendet.
Zum Beispiel umfasst ein Startup-Implementierungsprojekt 24 genehmigte Stunden eines Solution Architect zu 155 $ pro Stunde, 11 genehmigte Stunden eines Onboarding Specialist zu 95 $ pro Stunde und 300 $ an genehmigten erstattungsfähigen Ausgaben. Der Arbeitswert beträgt 3.720 $ plus 1.045 $, also 4.765 $. Fügen Sie die genehmigten Ausgaben hinzu, und der Vorsteuer-Gesamtbetrag der Time-and-Materials-Rechnung beträgt 5.065 $.
Der Rechnungsbetrag ist nur eine Ebene der Serviceökonomie eines Startups. Die abrechenbare Mitarbeiterauslastung ist die jährliche Anzahl abrechenbarer Stunden geteilt durch 2.000 verfügbare Jahresstunden. Der SPI-Benchmark 2025 berichtet für SaaS-Professional-Services-Teams im Jahr 2024 1.297 abrechenbare Stunden und 729 nicht abrechenbare Stunden pro Berater, mit 66,4 % abrechenbarer Mitarbeiterauslastung. Dieser Benchmark zeigt, warum ein hoher Stundensatz keine starken Servicemargen garantiert.
Verwenden Sie Realisierungs- und Zahlungseingangsprüfungen, bevor Sie abrechenbaren Wert als verdientes Bargeld behandeln. Billing Realization ist der abgerechnete Betrag geteilt durch den Standardwert der erfassten Zeit. Die Collection Rate ist der eingezogene Betrag geteilt durch den abgerechneten Betrag. Der effektive Abrechnungssatz ist der Gesamtumsatz geteilt durch die gesamten geleisteten Stunden, sodass er nicht abrechenbares Onboarding, Rabatte, Abschreibungen und unbezahlte Rechnungen erfasst, die eine einfache Summe abrechenbarer Stunden auslässt.
Ein Rechner reicht für eine einmalige Schätzung, eine Prüfung eines Rechnungsentwurfs oder einen schnellen Vergleich zwischen angebotener Stundenarbeit und einem Festpreis-Meilenstein aus. Er funktioniert, wenn die genehmigten Stunden, Sätze, erstattungsfähigen Ausgaben, steuerliche Behandlung und das Abrechnungsintervall bereits klar sind. Er funktioniert auch für Gründer, die prüfen, ob ein Servicepaket genügend Arbeitsmarge hat, bevor sie ein Angebot senden.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Personen Zeit über Kundenprojekte hinweg erfassen, jemand Timesheets genehmigen muss oder Finance eine saubere Übergabe an die Abrechnung benötigt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist sie dann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln machen wiederholte Abrechnungsprüfungen zu einem robusten Betriebsprozess.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein Startup sollte abrechenbare Stunden berechnen, wenn es Kundendienstleistungen wie Implementierung, Beratung, Agenturarbeit, Onboarding oder technischen Support im Rahmen einer Stunden- oder Time-and-Materials-Vereinbarung verkauft. Die Berechnung ist für reinen Produktumsatz nicht relevant, es sei denn, das Startup verwendet Stunden intern, um Lieferkosten, Marge oder den impliziten Stundenwert eines Festpreis-Servicepakets zu bewerten.
Verwenden Sie Arbeitsstunden multipliziert mit dem Vertragssatz für jede Arbeitskategorie und fügen Sie dann genehmigte tatsächliche Materialkosten hinzu. Wenn ein Projekt mehrere Rollen hat, berechnen Sie jede Rolle separat, bevor Sie sie addieren. Der Vertrag sollte die Stundensätze, Regeln für abrechenbare Ausgaben und jedes Rundungsintervall vor der Rechnungsstellung definieren, weil es kein startupweites Abrechnungsintervall gibt.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte nicht in die Kundenrechnung aufgenommen werden, aber sie sollte bei der Messung des effektiven Abrechnungssatzes und der Auslastung einbezogen werden. Produktmeetings, internes Enablement, Sales Support, Nacharbeit außerhalb des Umfangs und Admin-Zeit reduzieren den Umsatzertrag über die gesamte Arbeitszeit hinweg. Diese Stunden aus der Managementanalyse auszuschließen, lässt die Servicebereitstellung profitabler erscheinen, als sie ist.
Bei einem Festpreisprojekt ist die Rechnung für abrechenbare Stunden eine interne Margenprüfung und nicht die Rechnungsformel. Teilen Sie den Festpreis durch die gesamten geleisteten Stunden, um den impliziten Stundenertrag zu erhalten. Vergleichen Sie diese Zahl mit dem Zielsatz des Teams und den voll belasteten Kosten. Wenn der implizite Satz zu niedrig ist, benötigt das nächste Angebot eine höhere Gebühr, einen engeren Umfang oder weniger enthaltene Dienstleistungen.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Umsatzsteuerbehandlung ist bundesstaatlich und lokal, und Dienstleistungen können je nach Jurisdiktion steuerpflichtig, befreit oder unterschiedlich besteuert sein. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist; fügen Sie nicht jeder Rechnung einen einheitlichen US-Steuerprozentsatz hinzu.
Everhour Time Tracking ermöglicht Startup-Teams, Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge innerhalb unterstützter Projekttools zu erfassen. Diese Einträge können genehmigte Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung speisen, während Admins Erinnerungen, gesperrte Zeiträume, Genehmigungskontrollen und Timer-Regeln nutzen, um wiederkehrende Kundenabrechnung sauber zu halten.
Erfassen Sie Projektzeit, genehmigen Sie Einträge und übergeben Sie abrechenbare Arbeit mit Everhour Time Tracking an die Rechnungsstellung, sodass der Serviceumsatz von Startups an genehmigte Stunden gebunden ist.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
