Die Preisgestaltung für Selbstständige kombiniert Stunden- und Festpreisarbeit, während Everhour Reporting abrechenbare Summen, Sätze und Rentabilität sichtbar hält.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden für Selbstständige beantwortet drei praktische Fragen: wie viele Kundenstunden auf die Rechnung gehören, was diese Stunden zum vereinbarten Satz wert sind und was Ihre Arbeit nach nicht abrechenbarer Zeit tatsächlich eingebracht hat. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil Selbstständige keine einheitliche berufsweite Jahresquote für abrechenbare Stunden haben; die Kapazität ergibt sich aus Ihrer tatsächlichen Arbeitslast, Ihrem Kundenmix und Ihrem Preismodell.
Die Berechnung hilft auch, Stunden-, Festpreis-, Meilenstein- und Retainer-Arbeit auf derselben Grundlage zu vergleichen. iHire fand Stundenpreise bei 42,3 % der Freelancer-Preisgestaltung und Festpreise bei 30,0 %, sodass der abgerechnete Betrag nicht immer eine einfache Rechnung aus Stunden mal Satz ist. Selbst wenn ein Kunde eine Pauschale zahlt, zeigt die Mathematik abrechenbarer Stunden die implizite stündliche Rendite.
Beginnen Sie damit, jeden Zeiteintrag zu klassifizieren, bevor Sie Geld hinzufügen. Abrechenbare Zeit ist vom Kunden genehmigte Arbeit, die Ihre Vereinbarung Ihnen zu berechnen erlaubt. Nicht abrechenbare Zeit umfasst Kundengewinnung, Buchhaltung, Überarbeitungen außerhalb des Abrechnungsumfangs, interne Planung und Kundenbetreuung. Die Freelancer-Umfrage 2025 von Freelancermap berichtete, dass 43 % der Freelancer 10 %-20 % ihrer Zeit, etwa 5 Stunden pro Woche, mit unproduktiven oder nicht abrechenbaren Aufgaben verbringen.
Diese Klassifizierung verändert die Entscheidung, die Sie aus dem Ergebnis ableiten. Wenn Ihre Rechnung stark aussieht, aber Ihr effektiver Abrechnungssatz schwach ist, liegt das Problem meist in niedriger Auslastung, Rabatten, unbezahlten Rechnungen oder zu viel Verwaltungsarbeit. Abrechenbare Auslastung entspricht abrechenbaren Stunden geteilt durch insgesamt verfügbare Stunden. Effektiver Abrechnungssatz entspricht eingezogenen Erlösen geteilt durch insgesamt gearbeitete Stunden, nicht nur durch kundenbezogene Stunden.
Die Kernformel lautet abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz = Rechnungswert vor jeder jurisdiktionsspezifischen Steuer, jedem Rabatt oder jeder Kürzung. Zum Beispiel erfasst ein selbstständiger Operations Consultant 36 genehmigte abrechenbare Stunden zu 125 $ pro Stunde und 9 zusätzliche nicht abrechenbare Verwaltungsstunden in derselben Woche. Der Rechnungswert vor Steuern beträgt 4.500 $, die gesamte Arbeitszeit beträgt 45 Stunden, und der effektive Stundenertrag vor Inkassorisiko beträgt 100 $.
Halten Sie die Ergebnisse getrennt. Der Rechnungswert zeigt, was Sie in Rechnung stellen wollen. Die Auslastung zeigt, wie viel Ihrer Arbeitskapazität Erlöse erzeugt hat. Die Realisierung entspricht dem abgerechneten Betrag geteilt durch den Standardwert der Zeit. Die Zahlungsquote entspricht dem eingezogenen Betrag geteilt durch den abgerechneten Betrag. Eine Rechnung über 4.500 $ mit einer Zahlung von 4.050 $ hat eine Zahlungsquote von 90 %, was Ihre tatsächliche Rendite beeinflusst.
Abrechnungsintervalle für Selbstständige sind vertrags- oder plattformspezifisch. Upwork-Stundentagebücher verwenden 10-Minuten-Abrechnungssegmente, während Festpreisarbeit nach Meilensteinen und nicht nach erfasster Zeit bezahlt wird. Ihre Kundenvereinbarung kann Rundung auf Viertelstunden, exakte Timer-Einträge, gedeckelte Stunden oder schriftliche Genehmigung verlangen, bevor zusätzliche Arbeit abrechenbar wird. Das Rechnerergebnis ist nur nutzbar, wenn die Eingabe dieser Abrechnungsregel folgt.
Für US-Arbeit gibt es keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen sind in manchen Jurisdiktionen steuerpflichtig. Hawaii wendet eine allgemeine Verbrauchsteuer auf Geschäftstätigkeiten an, und die New Mexico Gross Receipts Tax umfasst die Erbringung von Dienstleistungen in New Mexico, aber die korrekte Eingabe hängt von der Dienstleistung und dem Standort ab.
Ein einmaliger Check abrechenbarer Stunden reicht aus, wenn Sie eine kleine Rechnung, einen Satz, klare Kundengenehmigung und keine Kürzungen haben. Für ein Festpreisprojekt nach Lieferung teilen Sie die Gebühr durch die insgesamt gearbeiteten Stunden, um zu sehen, ob das Projekt Ihre angestrebte stündliche Rendite erreicht hat.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Sie mehrere Kunden, Sätze, Projekte oder Abrechnungsregeln parallel handhaben. Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarem Status, Kosten, Gewinn und Rechnungsstatus gruppieren, mit Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Das gibt Selbstständigen einen wiederholbaren Datensatz, statt Rechnungsberechnungen aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit ist Arbeit, die Ihre Kundenvereinbarung, Plattformbedingungen oder der genehmigte Umfang Ihnen zu berechnen erlauben. Sie umfasst in der Regel Kundenergebnisse, Meetings, Implementierung, Recherche, Bearbeitungen innerhalb des Umfangs und andere vereinbarte Dienstleistungen. Zeit für Marketing, Buchhaltung, Angebote, Inkasso und allgemeine Verwaltung bleibt nicht abrechenbar, es sei denn, ein Vertrag macht sie ausdrücklich abrechenbar.
Wandeln Sie beides in einen effektiven Abrechnungssatz um. Bei Stundenarbeit beginnen Sie mit genehmigten abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem Satz. Bei Festpreisarbeit teilen Sie die Gebühr durch die insgesamt gearbeiteten Stunden, einschließlich Verwaltung und Überarbeitungen. Das zeigt, ob ein Projekt für 3.000 $, das 20 Stunden dauerte, besser abgeschnitten hat als ein Projekt für 5.000 $, das 70 Stunden verbrauchte.
Verwenden Sie das Intervall im Kundenvertrag, in der Plattformregel oder in der schriftlichen Abrechnungsrichtlinie. Es gibt kein einheitliches Abrechnungsintervall für Selbstständige. Einige Plattformen verwenden definierte Segmente, etwa 10-Minuten-Abrechnungssegmente für Upwork-Stundentagebücher, während Festpreisarbeit nach Meilensteinen bezahlt wird. Runden Sie Zeit nicht nach oben, es sei denn, die Abrechnungsvereinbarung erlaubt diese Methode.
Der Rechnungssatz gilt nur für abrechenbare Zeit. Der effektive Satz verteilt eingezogene Erlöse auf alle gearbeiteten Stunden, einschließlich nicht abrechenbarer Verwaltung, Kundengewinnung, Buchhaltung und unbezahlter Nachverfolgung. Kürzungen und nicht eingezogene Rechnungen senken ihn weiter. Ein Kundensatz von 125 $ kann zu einem effektiven Satz von 100 $ werden, wenn 36 abrechenbare Stunden in einer 45-Stunden-Arbeitswoche liegen.
In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen hängt von der Jurisdiktion und der Art der Dienstleistung ab. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur, wenn die abgerechnete Dienstleistung nach der geltenden bundesstaatlichen oder lokalen Regel steuerpflichtig ist.
Everhour Reporting ermöglicht Ihnen, Berichte mit über 45 Spalten zu erstellen, einschließlich abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag, Kosten, Gewinn, Kunde, Projekt, Aufgabe und Rechnungsstatus. Sie können Einträge gruppieren und filtern und Berichte dann in CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Rechnungsprüfung exportieren.
Everhour unterstützt Projekt-, Mitglieder- und benutzerdefinierte Aufgabensätze für abrechenbare Projekte, sodass unterschiedliche Kunden oder Arbeitstypen unterschiedliche Preise verwenden können. Satzänderungen können datiert werden, wodurch ältere Berichte an den Satz gebunden bleiben, der galt, als die Arbeit ausgeführt wurde.
Erfassen Sie genehmigte Kundenarbeit, klassifizieren Sie nicht abrechenbare Zeit und überprüfen Sie die Rentabilität nach Projekt. Everhour Reporting gibt Selbstständigen sauberere Rechnungschecks und einen stärkeren Abrechnungsnachweis.
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