Startups arbeiten mit begrenzten Kapazitäten. Everhour Time Tracking hält abrechenbare Arbeit mit Aufgaben, Projekten, Rechnungen und Genehmigungen verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Startup-Stunden ist für Gründer, Operator, Projektleiter und Finanzteams gedacht, die saubere Aufzeichnungen benötigen, bevor sie einem Kunden eine Rechnung stellen oder Payroll prüfen. Die Kernaufgabe ist einfach: Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum und Abrechenbarkeitsstatus erfassen. Eine vage Summe wie 18 Stunden für Entwicklung wirft Fragen auf. Eine Aufzeichnung auf Aufgabenebene gibt dem Prüfer etwas Verwendbares.
Startup-Teams kombinieren oft Mitarbeitende, Auftragnehmer, Gründer und externe Spezialisten im selben Projekt. Der Tracker sollte abrechenbare Implementierungsarbeit von nicht abrechenbaren Vertriebsgesprächen, interner Planung, Recruiting, Fundraising und Produktarbeit trennen. Ein nützlicher Eintrag sieht so aus: Kunden-Onboarding, API-Einrichtung, 2,5 Stunden, abrechenbar, genehmigt. Dieser Detailgrad unterstützt Abrechnung, Budgetprüfungen und Stakeholder-Updates, ohne die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Abrechenbare Zeit ist Zeit, die das Startup dem Kunden gemäß Vereinbarung berechnen kann. Nicht abrechenbare Zeit ist dennoch erfassenswert, weil sie zeigt, welche Kapazität durch Support, Meetings, Nacharbeit, Verwaltung oder interne Produktentwicklung verbraucht wurde. Die Entscheidung gehört in den Zeiteintrag selbst, vor der Rechnungsphase, weil eine späte Klassifizierung zu Streitigkeiten und entgangenem Umsatz führt.
Ein praktisches Startup-Setup verwendet einen Abrechnungsstatus, bevor Zeit erfasst wird, und ergänzt dann vor dem Export den Genehmigungsstatus. Beispielsweise kann ein Customer-Success-Auftragnehmer 1 Stunde für eine Kundenschulung als abrechenbar erfassen und anschließend 30 Minuten für die Aktualisierung interner Notizen als nicht abrechenbar. Dieselbe Person hat 1,5 Stunden gearbeitet, aber nur eine Zeile gehört auf die Kundenrechnung.
US-Startups benötigen nach dem FLSA kein bestimmtes Zeiterfassungssystem. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, und die Methode kann jede vollständige und genaue Methode sein. Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Startup-Abrechnungsunterlagen und Payroll-Aufzeichnungen überschneiden sich, sind aber nicht dieselbe Datei. Die Kundenabrechnung benötigt Kunde, Projekt, Aufgabe, Satz, Abrechenbarkeitsstatus und Rechnungsstatus. Die Payroll-Prüfung für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende benötigt tägliche und wöchentliche Stunden, Lohnbasis, regulären Stundensatz, Überstundenverdienst, Gesamtlohn und Daten des Zahlungszeitraums. Bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf.
Ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme, eine einmalige Kundenzusammenfassung oder einen einfachen CSV- oder PDF-Export für ein kleines Projekt benötigen. Er funktioniert am besten, wenn eine Person die Aufzeichnungen kontrolliert und die Rechnung nur wenige Zeilen hat. Das Risiko wächst, wenn mehrere Personen Zeiten bearbeiten, Genehmigungen spät erfolgen oder Kundenarbeit viele Projekte umfasst.
Ein verwalteter Workflow wird zum besseren System, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Timesheet-Genehmigung, Budgets und Payroll-Prüfung einfließt. Everhour Time Tracking ermöglicht Teams, Zeit mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, Stunden an Aufgaben und Projekte anzuhängen und Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln zu nutzen, bevor Aufzeichnungen in die Abrechnung oder Prüfung übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Vom Kunden genehmigte Lieferarbeit gehört normalerweise in die abrechenbare Zeit: Implementierung, Design, Engineering, Onboarding, Schulung, Support, Analyse und Projektmanagement, die mit dem Kundenumfang verbunden sind. Internes Fundraising, Vertrieb, Recruiting, Investoren-Updates, Produkt-Roadmap-Planung und allgemeine Verwaltung bleiben normalerweise nicht abrechenbar, sofern die Kundenvereinbarung nichts anderes vorsieht. Der Tracker sollte es Ihnen ermöglichen, den Status auf Eintragsebene zu markieren.
Verwenden Sie alle drei, wenn das Team mehrere Kunden oder aktive Workstreams hat. Kunde zeigt, wer die Rechnung erhält, Projekt zeigt das Budget oder Engagement, und Aufgabe erklärt die ausgeführte Arbeit. Zeit auf Aufgabenebene gibt Gründern und Finanzteams eine klarere Prüfspur als eine einzelne Wochensumme, insbesondere wenn ein Kunde fragt, warum ein Posten berechnet wurde.
Gründer, Mitarbeitende und Auftragnehmer können denselben Tracker verwenden, wenn der Workflow Personen, Rollen, Genehmigungsstatus und Abrechnungsstatus trennt. Auftragnehmeraufzeichnungen fließen oft in Kundenrechnungen und die Lieferantenprüfung ein. Mitarbeitendenaufzeichnungen können auch die Payroll-Prüfung unterstützen, insbesondere für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer. Ein gemeinsamer Tracker reduziert doppelte Eingaben, aber der Export sollte zu jedem Prüfzweck passen.
Überstunden beeinflussen Payroll, nicht automatisch die Kundenabrechnung. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Mitarbeitende Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens in Höhe des Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Kundenrechnungen folgen dem Vertrag. Ein Startup sollte dennoch tägliche und wöchentliche Stunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, damit die Payroll-Prüfung genau bleibt.
Der häufige Fehler besteht darin, eine große Wochensumme ohne Abrechenbarkeitsstatus, Aufgabendetails oder Genehmigungsstatus zu erfassen. Diese Aufzeichnung zwingt jemanden dazu, die Rechnung aus Nachrichten, Tickets und Erinnerung zu rekonstruieren. Saubere Startup-Abrechnung erfordert, dass jeder Eintrag mit Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Person und abrechenbarer oder nicht abrechenbarer Klassifizierung verknüpft ist, bevor die Rechnung erstellt wird.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen. Diese Einträge können in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen, mit Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen, Erinnerungen und Timer-Regeln für sauberere Aufzeichnungen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte. Startup-Führungskräfte können Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus oder Budgetkennzahl gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Finanzen, Kundenprüfung oder Stakeholder-Updates exportieren.
Erfassen Sie Startup-Stunden dort, wo die Arbeit stattfindet, genehmigen Sie sie vor der Abrechnung und halten Sie Aufzeichnungen auf Aufgabenebene mit Rechnungen, Budgets und Payroll-Prüfung in Everhour Time Tracking verbunden.
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