Everhour erfasst Mitarbeiterstunden über Timer oder manuelle Einträge und gibt Teams auf Stundenbasis klarere Aufzeichnungen für Prüfung und Payroll.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeitaufzeichnungen für Mitarbeiter auf Stundenbasis brauchen genügend Details, um Bezahlung, Abrechnung, Planung und spätere Prüfung zu unterstützen. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Bundesregel legt eine Grundlage für die Aufzeichnungspflicht fest, während bundesstaatliche Regeln zu Löhnen, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung zusätzliche Anforderungen hinzufügen können.
Ein vollständiger Wochenbericht verbindet jeden Schicht- oder Aufgabeneintrag mit einer Person, einem Datum, einem Projekt oder Arbeitsbereich und einem Abrechnungszeitraum. Start- und Stoppzeiten helfen, die tägliche Summe zu erklären, insbesondere wenn ein Manager Korrekturen prüft. Abrechenbare Teams benötigen außerdem Kunden- oder Projektlabels, weil Payroll-Stunden und abrechenbare Stunden oft unterschiedliche Fragen beantworten.
Zeiterfassung auf Stundenbasis beginnt mit der Arbeitswoche, nicht mit dem Kalendermonat. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, daher braucht die Wochensumme ihre eigene klare Grenze.
Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung erhalten, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Mitarbeiters. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen löst für sich genommen keine bundesrechtliche Überstundenprämie aus, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel greift oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Der häufigste Fehler bei der Zeiterfassung auf Stundenbasis ist, eine Gesamtsumme als vollständige Aufzeichnung zu behandeln. Eine Zeile mit 39 Stunden gibt Payroll eine Zahl, zeigt aber nicht die täglich geleisteten Stunden, späte Änderungen, fehlende Schichten oder Projektzuordnung. Eine stärkere Aufzeichnung zeigt Einträge von Montag bis Sonntag, die Summe für diese feste Arbeitswoche und die Arbeitskategorie, die jedem Block zugeordnet ist.
Manuelle Eingabe ist nach der bundesrechtlichen Grundlage zulässig, wenn die Methode vollständig und genau ist. Ein Timer liefert sauberere Quelldaten, wenn sich die Arbeit im Laufe des Tages ändert, während eine manuelle Korrektur den Grund für die Änderung erklären sollte. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Eine einmalige Wochensumme funktioniert, um einen kleinen Stundenstapel vor Payroll zu prüfen. Sie reicht aus, wenn Sie eine schnelle Aufzeichnung für einen Mitarbeiter, eine Woche und ohne Genehmigungspfad benötigen. Der Prozess gerät unter Druck, wenn Mitarbeiter Zeit auf Kunden aufteilen, Manager Korrekturen benötigen oder Payroll nach der Genehmigung gesperrte Aufzeichnungen braucht.
Everhour passt zum verwalteten Workflow: Mitarbeiter auf Stundenbasis erfassen Zeit mit Live-Timern oder manuellen Einträgen, Manager genehmigen Timesheets, und Admins können Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln verwenden, bevor Stunden in Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung einfließen. Diese Struktur hält den Wochenbericht nutzbar, nachdem der Abrechnungszeitraum geschlossen ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Stempeluhr, App, Tabelle oder Papierformular. Jede Methode funktioniert nach der bundesrechtlichen Grundlage, wenn sie die erforderlichen Informationen vollständig und genau aufzeichnet, einschließlich täglich geleisteter Stunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteter Stunden.
Die Payroll-Prüfung sollte mit dem Mitarbeiter, Datum, den täglich geleisteten Stunden, der festen Arbeitswochensumme, dem Abrechnungszeitraum und allen Änderungen oder fehlenden Einträgen beginnen. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter benötigen nach der FLSA-Aufzeichnungsgrundlage tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen. Projekt-, Kunden- oder Aufgabenlabels ergänzen Abrechnungs- und Kostenkontext, ersetzen aber nicht die Lohn- und Stundenaufzeichnung.
Wochenendarbeit allein löst nach dem FLSA keine bundesrechtliche Überstundenprämie aus. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Eine bundesstaatliche Regel, Arbeitgeberrichtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung kann eine andere Wochenend- oder Feiertagsprämie schaffen.
Manuelle Eingabe kann die bundesrechtliche Grundlage erfüllen, wenn der Arbeitgeber vollständige und genaue Aufzeichnungen führt. Ein rekonstruierter Stundenzettel trägt mehr Prüfungsrisiko, weil die Erinnerung nachlässt, Pausen übersehen werden und Projektaufteilungen verschwimmen. Teams, die sich auf manuelle Eingabe verlassen, sollten tägliche Einreichung, Managerprüfung und klare Korrekturhinweise für geänderte Stunden verlangen.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Audits oder Litigation Holds können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher sollten Payroll-Teams die längste geltende Anforderung anwenden.
Everhour Time Tracking lässt Mitarbeiter Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen erfassen und sendet diese Einträge dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung. Admin-Kontrollen decken Erinnerungen, gesperrte Zeiträume, Genehmigungsschritte und Timer-Verhalten ab, damit Manager Stunden prüfen können, bevor sie zu Payroll- oder Abrechnungsaufzeichnungen werden.
Everhour bettet Zeiterfassungskontrollen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Mitarbeiter können Zeit dort erfassen, wo die Aufgabe liegt, während die erfassten Stunden in eine Reporting-Ebene für Projekte, Kunden, Budgets und Teamprüfung einfließen.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden nach Mitarbeiter, Aufgabe und Arbeitswoche. Everhour verbindet Timer, manuelle Einträge, Genehmigungen und gesperrte Timesheets, sodass Arbeit auf Stundenbasis zu saubereren Payroll- und Abrechnungsdaten wird.
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