Recruiting-Arbeit erstreckt sich über Kunden, Rollen und Kandidatenphasen. Everhour hält erfasste Zeit mit Budgets und Abrechnung verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Recruiter benötigen Zeitaufzeichnungen, die zeigen, wohin die Woche über Intake-Calls, Sourcing, Bewerberprüfung, Interviewplanung, Kandidatenkommunikation, Background Checks, Angebotsarbeit, Onboarding-Unterlagen und Beschäftigungsunterlagen gegangen ist. Agency-Recruiter teilen diese Arbeit oft nach Kunde, Rolle, Vermittlungsart oder Service Line auf. Inhouse-Talent-Teams erfassen sie normalerweise nach Stellenanforderung, Abteilung, Einstellungsphase oder Projekt.
Ein nützlicher Eintrag nennt den Kunden oder das interne Team, die Stellenanforderung, die Kandidatenphase und die Aufgabe. Zum Beispiel kann ein Staffing-Recruiter 1,5 Stunden auf Kunde A, Stellenanforderung Lagerleiter, Sourcing, LinkedIn-Outreach erfassen. Dieser Detaillierungsgrad unterstützt die Kundenabrechnung, die Analyse von Einstellungskosten und eine sauberere Prüfung der Recruiting-Kapazität.
Recruiting-Zeit wird schwer zu analysieren, wenn Einträge breite Labels wie Verwaltung, Calls oder Einstellung verwenden. Die bessere Struktur trennt das Konto oder die Abteilung von der Rolle und der Arbeitsart. Eine Suche für Festvermittlung, ein Auftrag für temporäres Staffing und ein ausgelagertes Recruiting-Projekt benötigen unterschiedliche Labels, weil die geschäftlichen Fragen unterschiedlich sind.
Für Agency- und Staffing-Teams sollte der Stundenzettel Kundenprofitabilität und Reporting nach Service Line unterstützen. Für Inhouse-Teams kann dieselbe Aufzeichnung Time to Fill, Time to Hire, Engpässe im Funnel und Cost per Hire unterstützen. Cost per Hire verwendet die Formel `(internal costs + external costs) / hires`, daher gehören Recruiter- und Hiring-Manager-Zeit in das Bild der internen Kosten.
Recruiting erzeugt viel Kommunikationszeit. O*NET-Arbeitskontextdaten für Human-Resources-Spezialisten berichten tägliche E-Mail- und Telefonnutzung bei 100 % der Befragten und tägliche persönliche Gespräche bei 95 %. Ein Recruiter-Stundenzettel sollte dieser Arbeit einen Ort geben, statt sie in generischer Projektzeit zu vergraben.
Nützliche Kommunikationskategorien umfassen Kandidaten-Outreach, Updates für Hiring Manager, Interviewkoordination, Referenzprüfungen und Angebots-Follow-up. Der Fehler besteht darin, nur Interviews zu erfassen und die Koordination zu ignorieren, die sie möglich macht. Eine Woche mit 6 Stunden Planung und Kandidaten-Follow-up sagt etwas Wichtiges über Prozessreibung aus, besonders wenn die Rolle einen langsamen Time-to-Hire-Trend hat.
Ein einmaliger Stundenzettel reicht aus, wenn Sie eine Woche summieren, Stunden für ein einfaches Projekt einreichen oder die Arbeitslast eines einzelnen Recruiters prüfen müssen. Die Aufzeichnung sollte dennoch die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche für Mitarbeitende zeigen, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die Recruiter-Zeit in Kundenbudgets, Retainer-Burn-down, Abrechnungsprüfung, Lohnzahlungen und Einstellungsberichte einfließen lassen müssen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetperioden, Warnschwellen, Budgetschutz, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, sodass Recruiting-Leiter erfasste Arbeit mit Kunden- oder Stellenanforderungsgrenzen verbinden können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Recruiter-Stundenzettel sollte Datum, Recruiter, Kunde oder Abteilung, Stellenanforderung oder Jobauftrag, Kandidatenphase, Aufgabenkategorie, geleistete Stunden und Notizen enthalten. Agency-Teams ergänzen oft Vermittlungsart oder Service Line. Inhouse-Teams ergänzen oft Hiring Manager, Abteilung oder Rollenfamilie. Arbeitgeber, die der FLSA unterliegen, benötigen außerdem genaue tägliche und wöchentliche Stunden für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen.
Die Erfassung nach Stellenanforderung gibt Managern den saubersten Blick auf die Einstellungsarbeitslast, weil sie Zeit mit der offenen Rolle verbindet. Die Erfassung auf Kandidatenebene hilft, wenn das Team Details zu Interviews, Angebotsarbeit oder Verzögerungen in späten Phasen benötigt. Ein praktisches Setup verwendet die Stellenanforderung als Hauptaufzeichnung und die Kandidatenphase als Aufgabe oder Tag, wodurch das Reporting nützlich bleibt, ohne zu viele kleine Einträge zu erzeugen.
Recruiter-Zeit fügt Einstellungskennzahlen Arbeitskontext hinzu. Time to Fill misst Kalendertage von der Genehmigung der Stellenanforderung bis zur Angebotsannahme. Time to Hire misst Tage vom Eintritt des Kandidaten bis zur Angebotsannahme. Erfasste Recruiter-Zeit zeigt, ob eine langsame Rolle Sourcing-Stunden, Interviewkoordination, Hiring-Manager-Follow-up oder Angebotsarbeit verbraucht hat, wodurch der Engpass leichter zu beheben ist.
Recruiter, die unter die FLSA fallende, nicht freigestellte Mitarbeitende sind, benötigen genaue tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen. Nach der bundesweiten FLSA-Basis müssen unter die FLSA fallende, nicht freigestellte Mitarbeitende Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können Anforderungen hinzufügen.
Der größte Reporting-Fehler besteht darin, unterschiedliche Arbeit unter einem generischen Recruiting-Label zu vermischen. Sourcing, Screening, Interviewplanung, Kandidatenkommunikation, Background Checks und Angebotsarbeit beantworten unterschiedliche Managementfragen. Vermischte Einträge verbergen, ob eine Rolle langsam ist, weil der Kandidatenpool dünn ist, die Interviewkoordination überlastet ist oder Genehmigungen verzögert sind.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Recruiting-Teams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Projekte, Kunden oder wiederkehrende Arbeit festzulegen. Budgetwarnungen können ausgewählte Admins bei definierten Schwellen benachrichtigen, und Budgets auf Kundenebene können mehrere Projekte unter einer Kundenbeziehung abdecken, was zu Retainern, Staffing-Konten und ausgelagerten Recruiting-Engagements passt.
Everhour kann Erfassungssteuerungen in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp hinzufügen. Recruiter können Zeit auf Aufgaben erfassen, während die Einstellungsarbeit im Projektsystem bleibt, und die erfasste Zeit anschließend für Reporting, Abrechnung oder Teamprüfung verwenden.
Verbinden Sie Recruiter-Zeit mit Kundenbudgets, Stellenanforderungen und Abrechnungsprüfung. Everhour Project Budgeting hält erfasste Arbeit mit Grenzen verknüpft und warnt, bevor der Recruiting-Aufwand den Plan überschreitet.
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