Everhour Reporting verwandelt erfasste Kundenarbeit in organisierte Berichte für die Abrechnungsprüfung, Projekt-Nachverfolgung und exportbereite Datensätze.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Kundenzeitbericht gibt einem Kunden einen klaren Überblick über die Arbeit, die während eines Abrechnungszeitraums abgeschlossen wurde. Er gruppiert Stunden normalerweise nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder Servicebereich und trennt anschließend abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit. Das Ziel ist ein Bericht, den der Kunde prüfen kann, ohne eine zweite Tabelle oder eine lange Erklärung per E-Mail anzufordern.
Nutzen Sie den Bericht vor der Rechnungsstellung, während Retainer-Prüfungen oder nach einem Projektmeilenstein. Eine gute Vorlage gibt Ihnen genug Struktur, um die Arbeit hinter den Kosten zu zeigen, während interne Notizen, Payroll-Details und nicht zugehörige Projektdaten aus der kundenorientierten Datei herausgehalten werden.
Beginnen Sie mit dem Kundennamen, Projektnamen, Abrechnungszeitraum, Berichtsdatum, der Währung und der Person oder dem Team, die den Bericht vorbereiten. Jede Zeile mit Zeitangaben sollte das Arbeitsdatum, die Aufgaben- oder Servicebeschreibung, die erfassten Stunden, den Abrechnungsstatus, den Stundensatz falls zutreffend und die Zeilensumme enthalten. US-Kundenabrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar.
Halten Sie Genehmigungsnotizen von Arbeitsbeschreibungen getrennt. Ein Bericht kann zeigen, dass Zeit geprüft wurde, ohne jeden internen Kommentar offenzulegen. Für Mitarbeiterdatensätze müssen unter den FLSA fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der geleisteten Stunden pro Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden pro Arbeitswoche. Kundenberichte können die Abrechnung unterstützen, ersetzen aber nicht die Payroll-Aufzeichnungspflichten.
Kundenberichte scheitern, wenn sie entweder zu wenig Detail oder zu viel rohe Aktivität zeigen. Eine Zeile wie „Entwicklung, 12 Stunden" ist schwer zu genehmigen. Eine Zeile wie „3. Juni, API-Endpunkt-Tests, Project Phoenix, abrechenbar, 3,25 Stunden, Satz von 125 $" gibt dem Kunden genug Kontext, um die Stunden mit der gelieferten Arbeit zu verbinden.
Gruppieren Sie den Bericht danach, wie der Kunde Arbeit einkauft. Ein Retainer-Kunde benötigt möglicherweise Summen nach Servicekategorie und verbleibendem Budget. Ein Kunde mit Time-and-Materials-Abrechnung benötigt möglicherweise Details auf Aufgabenebene mit abrechenbaren Sätzen. Ein Festpreis-Kunde benötigt möglicherweise Stunden nach Phase ohne Satzspalte, insbesondere wenn der Bericht die Fortschrittsprüfung statt der direkten Rechnungsstellung unterstützt.
Eine Vorlage reicht für ein einmaliges Kundenupdate, eine kleine Freelancer-Rechnung oder eine schnelle Prüfung der Stunden der letzten Woche. Sie funktioniert am besten, wenn die Quelldaten bereits sauber sind und der Kunde nur eine Zusammenfassung benötigt. Manuelle Bereinigung wird riskant, wenn mehrere Personen Arbeit über Projekte, Kunden und Abrechnungszeiträume hinweg erfassen.
Ein verwalteter Workflow bietet Ihnen erfasste Zeit, Genehmigungen, Reporting und Exporte aus derselben Quelle. Everhour Reporting kann Kundendaten zur Zeit gruppieren, filtern, formatieren und exportieren, sodass der Bericht genehmigte Arbeit statt rekonstruierter Notizen widerspiegelt. Das ist wichtig, wenn Abrechnung, Payroll-Prüfung und Projektrentabilität alle von denselben Stunden abhängen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Kundenzeitbericht sollte den Kundennamen, das Projekt, den Abrechnungszeitraum, das Berichtsdatum, die Aufgaben- oder Servicebeschreibung, das Arbeitsdatum, die Stunden, den Abrechnungsstatus, den Satz bei stundenbasierter Abrechnung und die Summe enthalten. Fügen Sie Details zur vorbereitenden oder genehmigenden Person hinzu, wenn der Kunde geprüfte Zeit erwartet. Halten Sie interne Payroll-Notizen und private Mitarbeiterdaten aus der kundenorientierten Version heraus.
Ein Kundenzeitbericht erklärt die Stunden hinter der Gebühr. Eine Rechnung fordert Zahlung an. Der Bericht kann eine Rechnung speisen, indem er abrechenbare Stunden, Sätze und Summen auflistet, enthält aber normalerweise mehr operative Details als die Rechnung selbst. Viele Teams senden den Bericht als Nachweis für eine Time-and-Materials-Rechnung.
Nicht abrechenbare Stunden gehören in den Bericht, wenn sie Projektaufwand, Retainer-Nutzung oder kostenlos abgeschlossene Arbeit erklären. Blenden Sie sie aus, wenn der Kunde nur abrechenbare Nachweise für eine Rechnung benötigt. Kennzeichnen Sie den Status klar, denn das Vermischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden ohne separate Spalte schafft vermeidbare Abrechnungsstreitigkeiten.
Ein Kundenbericht kann die Prüfung unterstützen, ist für sich genommen aber kein vollständiger Payroll-Datensatz. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden pro Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden pro Arbeitswoche enthalten. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre.
PDF eignet sich gut für eine endgültige kundenorientierte Kopie, weil die Formatierung stabil bleibt. CSV oder Excel/XLSX funktioniert besser, wenn der Kunde Stunden intern filtern, sortieren oder abstimmen möchte. Verwenden Sie eine Zusammenfassungsseite zur Genehmigung und halten Sie den detaillierten Export verfügbar, wenn der Kunde Nachweise auf Zeilenebene anfordert.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Kundenberichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Formatierung zu erstellen. Berichte können Felder wie Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen enthalten und anschließend nach CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden.
Verwandeln Sie genehmigte Zeit in gruppierte, gefilterte, exportbereite Berichte. Everhour Reporting hält Kundenabrechnungsdatensätze mit Projektstunden, Budgets und Rechnungsprüfung verbunden.
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