Everhour verbindet juristische Zeiterfassung mit Budgets und Abrechnung und gibt Kanzleien einen klareren Weg von erfasster Arbeit zu kundenbereiten Aufzeichnungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung in der Rechtsbranche hilft Ihnen, Zeit dem richtigen Kunden, Mandat, der richtigen Aufgabe und dem passenden Abrechnungsstatus zuzuordnen. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt, wer die Arbeit erledigt hat, das Datum, die aufgewendete Zeit, die Arbeitskategorie und eine kurze Beschreibung, die die Leistung erklärt, ohne die Rechnung zu überladen. Das Ziel ist eine saubere Aufzeichnung, die ein Abrechnungsprüfer, Payroll-Prüfer oder Projektmanager später verstehen kann.
Eine Kanzlei braucht außerdem getrennte Ansichten für abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit. Kundenstrategie, Recherche, Entwürfe, Gerichtsvorbereitung und Korrespondenz können in Rechnungen einfließen, während Schulungen, interne Meetings oder Kanzleiverwaltung nicht abrechenbar bleiben können. Die Aufzeichnung bleibt dennoch wichtig, weil nicht abrechenbare Zeit Personalplanung, Auslastung und Mandatsprofitabilität beeinflusst, auch wenn sie nicht auf einer Kundenrechnung erscheint.
Abrechenbare Zeit und geleistete Arbeitsstunden dienen unterschiedlichen Zwecken. Eine juristische Fachkraft kann an einem Tag 8 Stunden arbeiten und nur einen Teil dieser Zeit Kunden in Rechnung stellen. Die Payroll-Prüfung benötigt die tatsächlich geleisteten Stunden, während die Kundenabrechnung genehmigte abrechenbare Einträge braucht, die dem richtigen Mandat und Satz zugeordnet sind. Die Rechnungssumme als Payroll-Summe zu behandeln, schafft Lücken.
Für US-Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt von Arbeitgebern, die unter das Gesetz fallen, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Ein vollständiger juristischer Zeitprozess hält sowohl Details zur Kundenabrechnung als auch Arbeitswochensummen verfügbar.
Der größte Fehler bei juristischer Zeiterfassung ist vager Eintragstext. „Akte prüfen" gibt einem Prüfer wenig Kontext. „Deposition-Protokoll für Antrag auf summary judgment prüfen" ist stärker, weil es die Arbeit und den Mandatszweck benennt. Einträge brauchen außerdem konsistente Aufgabenkategorien, Kundennamen, Mandatsnummern und Abrechnungsstatus, damit Berichte am Monatsende keine manuelle Bereinigung erfordern.
Ein weiterer Fehler ist, juristische Arbeit am Wochenende oder spät in der Nacht automatisch als zuschlagspflichtige Zeit zu behandeln. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer Überstundenvergütung für über 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Eine einfache Wochensumme funktioniert, wenn Sie eine einmalige Zusammenfassung der Zeit nach Person oder Mandat benötigen. Sie reicht für eine schnelle interne Prüfung, einen Rechnungsentwurf oder ein kleines Mandat mit wenigen Einträgen aus. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn juristische Arbeit mehrere Kunden, gemischte Abrechnungssätze, Budgetobergrenzen, Kürzungen und Payroll-Prüfung umfasst.
Ein gesteuerter Workflow gibt der Kanzlei eine belastbare Aufzeichnung. Erfasste Zeit kann in Mandatsbudgets, Abrechnungsprüfung, Berichte und genehmigte Timesheets einfließen, bevor Rechnungen oder Payroll-Entscheidungen weitergehen. Everhour Project Budgeting unterstützt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen und Budgets auf Kundenebene, was Kanzleien hilft, erfasste Arbeit im Verlauf des Mandats mit Gebührenlimits zu vergleichen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher juristischer Zeiteintrag enthält den Kunden, das Mandat, das Datum, die Person, die Aufgabe oder Tätigkeit, die aufgewendete Zeit, den Abrechnungsstatus, Satz- oder Kostenkontext und eine klare Arbeitsbeschreibung. Kanzleien, die Rechnungen vor dem Versand prüfen, benötigen außerdem Genehmigungsstatus, Hinweise zu Kürzungen und ausreichend Mandatsdetails, um den Eintrag der richtigen Kundenakte zuzuordnen.
Juristische Teams sollten nicht abrechenbare Zeit erfassen, wenn sie genaue Auslastung, Personalplanung, Mandatsprofitabilität oder Payroll-Prüfung benötigen. Nicht abrechenbare Einträge sollten von Kundenbelastungen getrennt bleiben, zeigen aber dennoch die vollständige Arbeitslast hinter einem Mandat oder einer Abteilung. Schulungen, Verwaltung, interne Prüfung und Zeit für Geschäftsentwicklung beeinflussen alle die Kapazitätsplanung.
Wochensummen allein sind für juristische Abrechnung schwach, weil sie nicht den Kunden, das Mandat, die Aufgabe oder die Arbeitsbeschreibung hinter der Zeit zeigen. Die US-Prüfung von Lohn- und Arbeitszeit braucht außerdem täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden je Arbeitswoche für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Detaillierte Einträge machen beide Prüfungen sauberer.
Juristische Zeiterfassung sollte die erhobenen Daten auf das beschränken, was die Kanzlei benötigt, sensible Aufzeichnungen schützen und Daten sicher entsorgen, wenn Aufbewahrung nicht mehr gilt. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatsabhängig. Die FTC setzt unter Section 5 des FTC Act gegen unfaire oder irreführende Praktiken durch, und Zeitverfolgungsdaten von Mitarbeitern in Kalifornien können für erfasste Unternehmen unter CCPA-Pflichten fallen.
Erfasste Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Juristische Abrechnungsaufzeichnungen können nach Kanzleirichtlinie, Kundenvereinbarung, Versicherungsanforderungen oder jurisdiktionsspezifischen beruflichen Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Arbeit erfassen, mit wiederkehrenden Budgetzeiträumen für laufende Mandate oder Retainer. Kanzleien können Schwellenwertwarnungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene nutzen, um Mandatsausgaben zu überwachen, bevor Rechnungen finalisiert werden.
Everhour Timesheets ermöglichen Teammitgliedern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen; anschließend können Manager die eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor regulären Bearbeitungen geschützt, was Abrechnungs- und Payroll-Prüfern einen saubereren Genehmigungsverlauf gibt.
Erfassen Sie Mandatsarbeit gegen Zeit- und Geldbudgets und prüfen Sie anschließend genehmigte Einträge vor der Abrechnung. Everhour verbindet juristische Zeitaufzeichnungen mit Budgetkontrolle und klarerer Kundenabrechnung.
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