Juristische Arbeit verliert Umsatz, wenn Mandatszeit vage bleibt. Everhour hält die Zeiterfassung eng mit Abrechnung und Budgets verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten juristische Arbeit in einer Form erfassen, die zu einer Mandantenrechnung, einem Mandatsbericht oder einer internen Prüfungsaufzeichnung werden kann. Ein nützlicher Eintrag identifiziert Mandant, Mandat, Zeiterfasser, Datum, Aufgabe, Tätigkeit, Dauer, Abrechnungsstatus und Beschreibung. Diese Struktur ermöglicht es einem Anwalt, Mandantenarbeit von administrativer Zeit zu trennen und die Gebührenbasis mit dem Mandat verbunden zu halten.
ABA Model Rule 1.5 verlangt von Anwälten, den Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder den Satz der Gebühren und Auslagen vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung mitzuteilen, vorzugsweise schriftlich. Die Regel nennt außerdem den erforderlichen Zeit- und Arbeitsaufwand als Faktor für die Angemessenheit von Gebühren. Gute Zeitaufzeichnungen erleichtern es, diese Satzmitteilung und die spätere Rechnungsprüfung miteinander abzugleichen.
Ein mandatsreifer Eintrag beginnt mit Identifikationsfeldern: Mandant, Mandat, Zeiterfasser, Rolle, Datum und Abrechnungssatz aus der Honorarvereinbarung. Fügen Sie Arbeitsfelder hinzu, die die Leistung erklären: Aufgabe, Tätigkeit, Beschreibung, Start- und Endzeiten oder Dauer, abrechenbarer Status und etwaige Mandatsauslagen. Behalten Sie Satz- und Auslagenfelder für US-Nutzer in US-Dollar, weil US-Münzen und -Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Beiträge sind.
Juristisches E-Billing kann über eine normale Rechnung hinaus Struktur hinzufügen. UTBMS verwendet Aufgabencodes für Bereich und Phase der Arbeit, Tätigkeitscodes für die ausgeführte Handlung und Auslagencodes für Mandatskosten. LEDES 1998B ist ein 24-Felder-ASCII-Format für juristisches E-Billing mit Pipe-Trennzeichen und der am weitesten verbreitete juristische E-Billing-Standard in den Vereinigten Staaten. Verwenden Sie diese Felder nur, wenn die Abrechnungsrichtlinie des Mandanten oder die E-Billing-Einrichtung sie verlangt.
Kanzleizeit geht zwischen Erfassung, Rechnungsstellung und Zahlungseingang verloren. Clio berichtet, dass die durchschnittliche Auslastungsrate von Kanzleien im Jahr 2025 bei 38 % lag, entsprechend 3,0 erfassten abrechenbaren Stunden an einem durchschnittlichen 8-Stunden-Arbeitstag. Die Realisierungsrate 2025 lag bei 88 %, was bedeutet, dass 2,6 Stunden abrechenbarer Arbeit in Rechnung gestellt wurden, und die Einziehungsrate lag bei 93 %, was bedeutet, dass 2,4 in Rechnung gestellte Stunden bezahlt wurden.
Der häufige Fehler besteht darin, nach dem Wechsel zwischen Anrufen, Recherche, Entwürfen und internen Besprechungen nur eine einzelne Gesamtsumme am Tagesende zu erfassen. Teilen Sie Einträge nach Mandat und Abrechnungsstatus auf, sobald sich die Arbeit ändert. Eine saubere Aufzeichnung für einen Nachmittag mit zwei Mandaten benötigt zwei Mandatseinträge, zwei Beschreibungen und den richtigen abrechenbaren Status für jeden Eintrag. Diese Disziplin reduziert Abschreibungen, die durch vage Beschreibungen oder gemischte Mandanten- und Nichtmandantenzeit entstehen.
Ein einmaliges Tool reicht für eine Einzelrechnung, eine kurze Beratung oder eine schnelle Rekonstruktion einer einzelnen Woche aus. Geben Sie die Zeit ein, prüfen Sie die Beschreibung, fügen Sie den Satz aus dem Mandat hinzu und speichern Sie die Ausgabe in der Mandatsakte. Dieser Ansatz bricht zusammen, sobald mehrere Anwälte, Paralegals, Mandate, Sätze und Mandantenabrechnungsregeln denselben Rechnungsprozess zum Monatsende teilen.
Gesteuerte Zeiterfassung gibt einer Kanzlei eine belastbare Aufzeichnung vom Timer oder manuellen Eintrag über Genehmigung, Budgetprüfung und Übergabe an die Abrechnung. Everhour Project Budgeting unterstützt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Mandantenebene, damit aktive Mandate geprüft werden können, bevor Zeit zu einer Rechnungsposition wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte Mandant, Mandat, Zeiterfasser, Datum, Aufgabe oder Tätigkeit, Beschreibung, Dauer oder Start- und Endzeiten, Abrechnungsstatus und den mit der Honorarvereinbarung verbundenen Satz identifizieren. Fügen Sie Auslagendetails hinzu, wenn der Eintrag Mandatskosten enthält. Für E-Billing nehmen Sie UTBMS-Aufgaben-, Tätigkeits- und Auslagencodes auf, wenn das Abrechnungsformat des Mandanten strukturierte Codierung erfordert.
Eine nützliche Beschreibung nennt die erbrachte juristische Leistung, ohne den Zeiteintrag in ein Memo zu verwandeln. „Entwurf der Vergleichsvereinbarung geprüft und Änderungen zur Freistellung markiert" ist klarer als „Dokumente prüfen". Vage Beschreibungen führen zu Mandantenfragen und Abschreibungen, weil die Rechnung die erforderliche Zeit und Arbeit nicht mit einer erkennbaren Mandatsaufgabe verbindet.
Keine allgemeine berufsrechtliche Regel verlangt, dass jede juristische Rechnung UTBMS oder LEDES verwendet. Diese Strukturen sind relevant, wenn ein Mandant, eine E-Billing-Plattform oder eine Abrechnungsrichtlinie codierte Einträge verlangt. UTBMS klassifiziert juristische Dienstleistungen mit Aufgaben-, Tätigkeits- und Auslagencodes. LEDES 1998B verwendet ein 24-Felder-ASCII-Format mit Pipe-Trennzeichen für juristisches E-Billing.
Eine einzelne tägliche Gesamtsumme ist eine schwache Grundlage für die Mandantenabrechnung, nachdem ein Anwalt zwischen Mandaten gewechselt hat. Teilen Sie Zeit auf, wenn sich Mandant, Mandat, Tätigkeit oder Abrechnungsstatus ändern. Eine tägliche Gesamtsumme schafft außerdem Payroll-Probleme für unter das FLSA fallende nicht freigestellte Kanzleimitarbeiter, weil FLSA-Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten müssen.
Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen löst für sich genommen keine FLSA-Überstundenzuschläge aus. Unter das FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern kein anderes Gesetz oder keine andere Vereinbarung mehr vorsieht.
Everhour Project Budgeting ermöglicht es einer Kanzlei, Zeit- oder Geldbudgets für Mandate festzulegen, einschließlich wiederkehrender Zeiträume für laufende Arbeit. E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 % und 100 % oder benutzerdefinierte Schwellenwerte zeigen Budgetdruck, bevor zusätzliche Anwaltszeit ein Mandat über seine vereinbarte Grenze hinausbringt.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person zur Prüfung vor der Abrechnung. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Einträge bleiben gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt werden. Das bewahrt einen klaren Prüfpfad für Korrekturen.
Überführen Sie wiederkehrende juristische Arbeit in nachverfolgte Mandatsbudgets mit E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 % und 100 %. Everhour macht aus Zeiteinträgen von Anwälten Budgettransparenz vor der Abrechnung.
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