Everhour verwandelt erfasste juristische Zeit und Auslagen in Rechnungen und bewahrt dabei Mandatsdetails, Sätze und Abrechnungsstatus.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Anwaltsrechnungen benötigen in der Regel mehr Details als eine einfache Leistungsrechnung. Eine nützliche Rechnung verknüpft jede Gebühr mit einem Mandanten, Mandat, Datum, Bearbeiter, einer Aufgabe, einem Satz, einer Ausgabe und einer Zahlungsbedingung. Der Mandant sollte die geleistete Arbeit sehen können, ohne eine separate Erklärung anfordern oder den Mandatsverlauf aus E-Mails rekonstruieren zu müssen.
Bei Stundenarbeit zeigen aufgeschlüsselte Positionen üblicherweise Datum, Beschreibung, Bearbeiter, Stunden, Satz und Betrag. Bei Pauschalhonoraren sollte die Rechnung dem Umfang, Meilenstein oder der Phase des Mandats entsprechen. Bei Vorschüssen sollte die Rechnung berechnete Beträge von Geldern trennen, die bereits gehalten, verdient, angewendet oder verbleibend sind, insbesondere wenn Treuhandkonto-Handhabung gilt.
Juristische Honorare und Auslagen müssen gemäß ABA Model Rule 1.5 angemessen bleiben. Die Rechnung sollte die Honorargrundlage widerspiegeln, die dem Mandanten vorzugsweise schriftlich vor oder kurz nach Beginn der Vertretung mitgeteilt wurde. Änderungen der Honorar- oder Auslagengrundlage sollten ebenfalls mitgeteilt werden, damit die Rechnung nicht der erste Ort ist, an dem ein Mandant einen neuen Satz oder eine neue Gebühr sieht.
Eine übersichtliche juristische Rechnung enthält normalerweise den Namen des Anwalts oder der Kanzlei, den Namen des Mandanten, den Mandatsnamen oder die Mandatsnummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Abrechnungszeitraum, Zahlungsfälligkeitsdatum, Positionen, Auslagen, Steuern, falls anwendbar, Gutschriften, frühere Zahlungen und den fälligen Saldo. In den Vereinigten Staaten gibt es kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, und die Behandlung der Sales Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln ab.
Vorausgezahlte juristische Honorare und Auslagen gehören gemäß ABA Model Rule 1.15 auf ein Mandanten-Treuhandkonto, bis sie verdient oder angefallen sind. Die Rechnung sollte die Treuhandbewegung sichtbar machen: anfänglicher Treuhandsaldo, verdiente Honorare, angefallene Auslagen, angewendeter Betrag, neu angeforderte Gelder und verbleibender Treuhandsaldo. Vollständige Mandantenkontounterlagen sollten gemäß der ABA Model Rule fünf Jahre nach Ende der Vertretung aufbewahrt werden.
Rechtsabteilungen von Unternehmen verlangen oft elektronische Abrechnung statt nur einer PDF. LEDES 1998B verwendet 24 durch Pipes getrennte Felder, und UTBMS-Codes klassifizieren juristische Arbeit nach Aufgabe, Aktivität und Ausgabe. Eine Kanzlei, die Versicherungs-, Enterprise- oder Panel-Mandanten betreut, sollte das erforderliche Format und die Kodierungsregeln bestätigen, bevor sie die erste Rechnung sendet.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für eine kurze Beratung, eine einzelne Dokumentenprüfung mit Pauschalhonorar oder einen Mandanten, der nur einen PDF-Beleg benötigt. Sie stößt an Grenzen, wenn Anwälte Zeit über mehrere Mandate hinweg erfassen, unterschiedliche Sätze je Bearbeiter anwenden, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Vorschüsse verwalten oder eine mit Buchhaltungsunterlagen verknüpfte Rechnungshistorie benötigen.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Mandantenrechnungen, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und unterstützt Mandantenstandards wie Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Kontakte. Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück nach Everhour synchronisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Anwaltsrechnung sollte Kanzlei, Mandanten, Mandat, Abrechnungszeitraum, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, aufgeschlüsselte Honorare, Auslagen, Gutschriften, frühere Zahlungen und fälligen Saldo angeben. Stundenbasierte Mandate benötigen normalerweise Datum, Aufgabenbeschreibung, Bearbeiter, Stunden, Satz und Betrag. Pauschalhonorar-Mandate sollten den vereinbarten Umfang, die Phase oder den Meilenstein angeben.
Ein juristischer Vorschuss sollte getrennt von neu verdienten Honoraren ausgewiesen werden. Bei Vorauszahlungen für Honorare und Auslagen, die von ABA Model Rule 1.15 erfasst werden, bleiben Gelder auf einem Mandanten-Treuhandkonto, bis sie verdient oder angefallen sind. Eine klare Rechnung zeigt den Treuhandsaldo, den auf verdiente Honorare oder Auslagen angewendeten Betrag, den neu angeforderten Betrag und den verbleibenden Saldo.
In den Vereinigten Staaten gibt es kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales-and-use-tax-Regeln werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen festgelegt, und die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien ausweist.
Die Abrechnung von Erfolgshonoraren folgt der schriftlichen Honorarvereinbarung. Gemäß ABA Model Rule 1.5 muss eine Erfolgshonorarvereinbarung schriftlich erfolgen, vom Mandanten unterzeichnet sein und angeben, wie das Honorar bestimmt wird, einschließlich Prozentsätzen für Vergleich, Prozess oder Berufung und wie Auslagen abgezogen werden. Die Regel verbietet Erfolgshonorare in Strafverteidigungen und bestimmten familienrechtlichen Angelegenheiten.
Eine Standard-PDF reicht für viele private Mandanten und einfache Mandate aus. LEDES ist üblich, wenn Rechtsabteilungen von Unternehmen, Versicherer oder E-Billing-Plattformen strukturierte Rechnungsdaten verlangen. LEDES 1998B verwendet 24 durch Pipes getrennte Felder, und UTBMS-Codes klassifizieren juristische Aufgaben, Aktivitäten und Auslagen für die elektronische Prüfung.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Mandantendatensätze können Kontakte, zugewiesene Projekte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen enthalten, anschließend können Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare juristische Arbeit nach Mandant und Mandat, wenden Sie Sätze sauber an, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und senden Sie Rechnungsentwürfe mit Everhour Billing & Invoicing an die Buchhaltung.
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