Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit in rechnungsbereite Datensätze, während Online-Rechnungsstellung die Kundenabrechnung organisiert und exportierbar hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Online-Rechnungssoftware hilft Ihnen, eine kundenorientierte Rechnung zu erstellen, eine Rechnungsnummer zuzuweisen, die verkauften Arbeiten oder Produkte aufzulisten, die richtigen Geschäftsbedingungen hinzuzufügen und ein Dokument zu exportieren, das Sie senden oder archivieren können. Für die meisten Unternehmen der Privatwirtschaft in den Vereinigten Staaten schreibt kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular das Layout vor. Die Rechnung benötigt dennoch genug Details, um Einnahmen, Ausgaben und die geschäftliche Transaktion hinter dem Betrag klar darzustellen.
Behandeln Sie die Rechnung als Zahlungsaufforderung, nicht als Nachweis, dass die Zahlung erfolgt ist. Eine Quittung bestätigt erhaltenes Geld. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot gibt ein Preisangebot vor Beginn der Arbeit ab. Eine Rechnung gehört nach dem Verkauf, Meilenstein, Abrechnungszeitraum oder Liefergegenstand, der den fälligen Betrag entstehen lässt. Online-Software verdient ihren Platz, wenn sie diese Dokumente getrennt hält und jeder Rechnung eine konsistente Nummer, ein Datum, ein Fälligkeitsdatum und einen Gesamtbetrag gibt.
Eine vollständige Rechnung beginnt mit Name und Adresse des Verkäufers, Name und Abrechnungskontakt des Käufers, Rechnungsdatum, fortlaufender Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Angaben zum Zahlungsempfänger und Zahlungsbedingungen. Positionen sollten das Produkt oder die Dienstleistung, Menge, Stückpreis, Zeilenbetrag, Zwischensumme, Steuerzeile, Rabatte oder Gutschriften und den endgültig fälligen Betrag nennen. Bei Dienstleistungen gibt eine Position wie „Design-Überarbeitungen, 12 Stunden x 95 $" dem Kunden einen klaren Prüfpunkt.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen aus Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, einschließlich Nexus, Steuerbarkeit von Produkten oder Dienstleistungen und Ort des Verkaufs. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Online-Rechnungssoftware sollte Ihnen ein fertiges PDF oder eine teilbare Rechnung liefern, ohne eine Desktop-Installation zu erzwingen. Der praktische Test ist einfach: Sie geben Kundendaten ein, fügen Positionen hinzu, bestätigen Steuer und Zahlungsbedingungen und gehen dann mit einem sendefertigen Dokument. Ein Tool ohne Registrierung reicht für eine einmalige Rechnung, eine Testrechnung oder einen neuen Freelancer, der die erste Kundenrechnung sendet.
Schneller Zugriff ersetzt keine Rechnungsdisziplin. Die Software sollte eine lesbare Rechnungsnummer bewahren, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum anzeigen, die Steuerzeile von der Zwischensumme getrennt halten und vermeiden, Quittungen, Angebote und Rechnungen in einem Dokumenttyp zu vermischen. Für Arbeiten an Bundesaufträgen der Vereinigten Staaten definieren FAR-Regeln die Felder einer ordnungsgemäßen Rechnung, und die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen verwenden einen 30-Tage-Zeitstandard, der an den Erhalt einer ordnungsgemäßen Rechnung oder die Abnahme von Waren oder Dienstleistungen gebunden ist.
Eine kostenlose Online-Rechnung funktioniert gut, wenn Sie den abrechenbaren Betrag, die steuerliche Behandlung, Käuferdetails und Zahlungsbedingungen bereits kennen. Sie funktioniert auch, wenn Sie nur ein sauberes PDF für einen kleinen, isolierten Auftrag benötigen. Die Grenzen zeigen sich, sobald Sie aus Zeiteinträgen abrechnen, Arbeit über Projekte aufteilen, nicht abgerechnete Stunden verfolgen, unterschiedliche abrechenbare Sätze anwenden oder einen verlässlichen Nachweis benötigen, welche Arbeit bereits in Rechnung gestellt wurde.
Ein verwalteter Workflow verbindet erfasste abrechenbare Zeit, Projektkosten, Rechnungsstatus und Reporting. Everhour Billing & Invoicing lässt Benutzer nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen und Rechnungen aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Nachdem Zeit in eine Rechnung aufgenommen wurde, markiert Everhour sie als fakturiert, damit dieselbe Arbeit nicht erneut in einer späteren Rechnung erscheint.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Für gewöhnliche Geschäftsrechnungen in der Privatwirtschaft der Vereinigten Staaten gilt kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular. Unternehmen können jedes für das Geschäft geeignete Aufzeichnungssystem wählen, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen dienen als unterstützende Dokumente für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen. Die Bundesbeschaffung ist eine wichtige Ausnahme, weil FAR 32.905 die Felder ordnungsgemäßer Rechnungen für Bundesvertragsrechnungen definiert.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten verwendet keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine California seller's permit für qualifizierende Einzelhändler. Unternehmen stellen eine TIN über Form W-9 bereit, wenn Zahlungspflichtige sie für IRS-Informationsmeldungen benötigen.
Online-Rechnungssoftware sollte Ihnen ermöglichen, die anwendbare bundesstaatliche und lokale Sales- oder Use-Tax-Behandlung als separate Steuerzeile einzugeben. Es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Sätze und Steuerbarkeit hängen vom Bundesstaat und der lokalen Gerichtsbarkeit, Nexus, Produkt- oder Dienstleistungsart und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Ja. Eine Rechnung fordert Zahlung an und legt den fälligen Betrag, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger fest. Eine Quittung gehört nach dem Zahlungseingang. Eine Rechnung vor der Zahlung zu senden ist normal bei Projektarbeit, Abonnements, professionellen Dienstleistungen und Produktverkäufen mit späteren Zahlungsbedingungen. Dasselbe Dokument als Quittung zu markieren, bevor Gelder eingehen, schafft ein Aufzeichnungsproblem.
Abrechnung für wiederkehrende Kunden benötigt gespeicherte Kontaktdaten, konsistente Nummerierung, wiederverwendbare Zahlungsbedingungen und Positionsstrukturen, die zum Genehmigungsprozess des Kunden passen. Online-Software wird nützlicher, wenn sie erneutes Tippen reduziert und jede Rechnung von früheren Rechnungen unterscheidet. Der häufige Fehler ist, eine alte Rechnung zu kopieren und zu vergessen, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Steuerzeile oder Projektzeitraum zu aktualisieren.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht fakturierte Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppieren und nicht abrechenbare Arbeit vom Rechnungsbetrag ausschließen.
Everhour Reporting gibt Admins anpassbare Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und zugehörige Projektdaten. Berichte können Gruppierung, Filter, Datumsbereiche und Exporte in CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsprüfung und Kundendatensätze verwenden.
Verbinden Sie erfasste abrechenbare Arbeit mit Rechnungserstellung, Status und Reporting. Everhour hält nicht fakturierte Zeit sichtbar und schützt fakturierte Arbeit vor Wiederverwendung, wodurch Teams sauberere Kundenabrechnung erhalten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
