Everhour erfasst juristische Arbeitszeit nach Mandat und Aufgabe und verschafft Anwälten sauberere Datensätze für die Abrechnungsprüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Stunden für Anwälte hilft Ihnen, Zeit nach Mandant, Mandat, Aufgabe, Aktivität und Abrechnungsstatus zu erfassen, bevor Details verblassen. Das praktische Ziel ist ein Datensatz, den Sie prüfen, bearbeiten, genehmigen und in eine Rechnung umwandeln können, ohne die Woche aus E-Mails, Kalendereinträgen und Erinnerung zu rekonstruieren. Für einen Anwalt verknüpft ein nützlicher Eintrag jede Zehntel- oder Viertelstunde mit einem bestimmten Mandat und beschreibt die juristische Arbeit klar genug für die Abrechnungsprüfung.
Derselbe Datensatz schützt auch den Workflow, nachdem die Rechnung versendet wurde. ABA Model Rule 1.5 macht den erforderlichen Zeit- und Arbeitsaufwand zu einem Faktor für die Angemessenheit des Honorars und verlangt, dass der Umfang der Vertretung sowie die Honorargrundlage oder der Satz dem Mandanten vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung mitgeteilt werden, vorzugsweise schriftlich. Zeiterfassung ersetzt diese Mitteilung nicht; sie unterstützt den Abrechnungsdatensatz dahinter.
Ein starker juristischer Zeiteintrag beginnt mit Mandant, Mandat, Datum, Zeiterfasser, Dauer, Abrechnungssatz und Abrechnungsstatus. Fügen Sie eine einfache Aktivitätsbeschreibung hinzu, die die geleistete Arbeit benennt, etwa das Entwerfen eines Abschnitts eines Antrags, die Prüfung von Discovery-Antworten, die Vorbereitung auf eine Zeugenvernehmung oder die Teilnahme an einem Mandantengespräch. Der Eintrag sollte zeigen, ob die Zeit abrechenbar, nicht abrechenbar, herabgesetzt, zur Prüfung zurückgestellt oder bereit für die Rechnungsstellung ist.
Juristisches E-Billing kann zusätzliche Struktur hinzufügen. UTBMS verwendet Aufgabencodes für den Rechtsbereich und die Phase, Aktivitätscodes für die ausgeführte Handlung und Ausgabencodes für Mandatskosten. Einige Mandanten verlangen außerdem LEDES-Rechnungen; LEDES 1998B ist ein juristisches E-Billing-Format mit 24 Feldern, ASCII und Pipe-Trennung, und wird in den Vereinigten Staaten häufig verwendet. Ein Tracker hilft nur, wenn die Felder, die Sie erfassen, dem Rechnungsformat entsprechen, das der Mandant erwartet.
Die wichtigste Entscheidung ist der Detailgrad. Ein vager Eintrag wie „Arbeit am Fall" erzeugt Prüfungsaufwand und lädt zu Herabsetzungen ein. Ein brauchbarer Eintrag nennt das Mandat und die Handlung, zum Beispiel: „Recherche zur Verjährungsfrage für Smith v. Apex, 1,2 Stunden, abrechenbar, Prozessrecherche." Die Beschreibung sollte für den Mandanten und den Prüfer spezifisch genug sein, ohne in der Rechnungsbeschreibung privilegierte Strategie offenzulegen.
Abrechnungseinheiten benötigen dieselbe Disziplin. Ihre Mandatsbedingungen sollten die Grundlage oder den Satz für Honorare und Auslagen erklären, und Ihre Erfassungsmethode sollte zu dieser Vereinbarung passen. Wenn der Mandant Aufgaben- oder Aktivitätscodierung verlangt, fügen Sie diese Codes hinzu, solange die Arbeit noch frisch ist. Clio berichtete, dass die durchschnittliche Auslastungsrate von Kanzleien im Jahr 2025 bei 38 % lag, was 3,0 erfassten abrechenbaren Stunden an einem durchschnittlichen 8-stündigen Arbeitstag entspricht, sodass verpasste Erfassung messbare Auswirkungen auf den Umsatz hat.
Ein einfacher Tracker genügt, wenn Sie ein kurzes Mandat erfassen, einen Tag Arbeitszeit rekonstruieren oder eine saubere Liste zur Prüfung vorbereiten müssen. Er funktioniert für einen Einzelanwalt, der eine kleine Anzahl von Mandaten bearbeitet, besonders wenn das Endergebnis eine einfache Rechnungszusammenfassung ist. Bewahren Sie den Export zusammen mit der Rechnungsdatei, den Mandatsbedingungen und etwaigen Abrechnungsanweisungen des Mandanten auf, damit der Datensatz später erklärbar bleibt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Zeiterfasser über viele Mandate hinweg arbeiten, Mandanten unterschiedliche Abrechnungsregeln haben oder Partner Genehmigungen vor der Rechnungsstellung benötigen. Everhour Time Tracking unterstützt diesen Schritt, indem es Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge erfasst und sie anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Prüfungen überführt. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Perioden, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen, juristische Zeiterfassungsdaten vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung konsistent zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der abrechenbare Zeiteintrag eines Anwalts sollte Mandant, Mandat, Datum, Zeiterfasser, Dauer, Abrechnungssatz, Abrechnungsstatus und eine klare Beschreibung der geleisteten juristischen Arbeit enthalten. Mandantenanforderungen können UTBMS-Aufgaben- und Aktivitätscodes oder eine LEDES-fähige Struktur hinzufügen. Die stärksten Einträge erklären die Aufgabe, ohne die Rechnungsbeschreibung in ein privilegiertes juristisches Memo zu verwandeln.
Berufsrechtliche Abrechnungsregeln schaffen kein universelles Zeiterfassungsformat für Anwälte. Mandantenrichtlinien zur Abrechnung, E-Billing-Plattformen, Mandatsbedingungen und Kanzleirichtlinien bestimmen in der Regel die erforderlichen Felder. Für Mitarbeiterdatensätze verlangt die FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der täglich geleisteten Stunden und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche, verlangt jedoch kein bestimmtes Zeiterfassungsformular.
Nicht abrechenbare juristische Arbeit sollte erfasst werden, wenn die Kanzlei Daten zu Auslastung, Personalplanung, Mandatsrentabilität oder Arbeitsbelastung benötigt. Verwaltungszeit, Geschäftsentwicklung, Schulungen und interne Meetings gelangen nicht immer auf eine Mandantenrechnung, erklären aber, wohin Kapazität fließt. Ohne nicht abrechenbare Kategorien kann der Tag eines Anwalts unvollständig wirken und die Mandatsrentabilität besser aussehen, als sie ist.
Kalendereinträge sind nützliche Hinweise, enthalten aber für sich genommen selten genügend Abrechnungsdetails. Ein Besprechungstitel zeigt nicht die endgültige Dauer, den Abrechnungsstatus, den Mandatscode, die vom Mandanten genehmigte Kategorie oder die Beschreibung. Nutzen Sie Kalenderaufzeichnungen, um den Tag zu verifizieren, und erstellen Sie dann einen Zeiteintrag, der den Mandatsbedingungen und etwaigen Abrechnungsregeln des Mandanten entspricht.
Juristische Stunden am Wochenende werden nicht automatisch zu einem höheren Satz abgerechnet, es sei denn, die Honorarvereinbarung, Mandantenrichtlinie, Bedingungen einer gerichtlichen Bestellung, der Arbeitsvertrag oder das geltende Recht sehen dies vor. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis erhalten erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter Überstundenvergütung nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, nicht allein deshalb, weil die Arbeit am Samstag oder Sonntag stattgefunden hat.
Everhour Time Tracking erfasst juristische Arbeit über Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte, sodass Mandatsarbeit in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Prüfungen überführt werden kann. Admins können Genehmigungen, gesperrte Perioden, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, um eingereichte Zeit vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung stabil zu halten.
Erfassen Sie Mandatszeit, während die Arbeit geschieht, prüfen Sie sie vor der Abrechnung und halten Sie genehmigte Datensätze konsistent. Everhour Time Tracking verwandelt Zeiteinträge von Anwälten in sauberere Timesheets, Berichte und Rechnungen.
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