Everhour unterstützt genehmigte Stundenzettel und die Rechnungsprüfung, während ein computerbasierter Workflow wöchentliche Zeitaufzeichnungen organisiert hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein computerbasierter Stundenzettel gibt Ihnen genug Bildschirmfläche, um Projektnamen, Aufgabennotizen, Start- und Endzeiten, Pausen, Tagessummen und Wochensummen einzugeben, ohne den Nachweis zu überladen. Halten Sie den ursprünglichen Zeitplan, das Projektbriefing oder das Arbeitsprotokoll des Kunden in einem anderen Fenster geöffnet, damit jeder Eintrag mit dem richtigen Arbeitselement verbunden ist, bevor die Woche abgeschlossen wird.
Für die Prüfung der US-Lohnabrechnung ist die FLSA-Basis wichtig, weil erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen müssen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Diese Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das Gesetz schreibt keine bestimmte Form der Zeiterfassung vor, daher ist die App wichtig, weil sie steuert, ob der Nachweis vollständig und prüfbar bleibt.
Ein nützlicher Stundenzettel beginnt mit Arbeitnehmer, Datum, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Arbeitsbeschreibung, geleisteten Stunden und Eintragsstatus. Fügen Sie den Status abrechenbar oder nicht abrechenbar hinzu, wenn der Nachweis in eine Rechnung einfließt. Fügen Sie Notizen nur hinzu, wenn sie die Arbeit, Korrektur, Genehmigung oder kundenbezogene Details erklären. Dichte Notizen verlangsamen die Prüfung, wenn in jeder Zeile dasselbe steht.
Verwenden Sie eine feste Arbeitswoche für Lohnabrechnungsprüfungen. Nach der bundesrechtlichen Basis umfasst eine Arbeitswoche 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer basieren auf den über 40 in dieser Arbeitswoche geleisteten Stunden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Manuelle Desktop-Eingabe macht die Prüfung schneller, wenn Sie ein einheitliches Benennungsmuster verwenden und Zeit erfassen, solange die Arbeit noch frisch ist. Der häufige Fehler ist ein sauber aussehender Stundenzettel mit vagen Zeilen, fehlenden Pausen oder Projektnamen, die die Buchhaltung keinem Kunden zuordnen kann. Eine Zeile wie „Designprüfung, Acme-Onboarding, 2,5 Stunden, abrechenbar" liefert mehr Wert als „Admin, 2,5 Stunden".
Wochenend- und Feiertagsbezeichnungen brauchen Kontext. Die FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie gilt. Markieren Sie den Tag korrekt und lassen Sie dann die Lohnabrechnung die Arbeitnehmerkategorie, Gerichtsbarkeit, Vereinbarung und Wochensumme prüfen.
Ein kostenloser Computer-Stundenzettel reicht für einen Freelancer, der eine Woche Kundenarbeit erfasst, einen Kleinunternehmer, der Arbeitsstunden vor dem Versand einer Rechnung prüft, oder einen Arbeitnehmer, der einen einfachen Wochennachweis ausfüllt. Speichern Sie die exportierte Datei mit dem Abrechnungszeitraum, dem Namen des Arbeitnehmers und dem Kunden oder der Abteilung, damit der Nachweis nach Abschluss der Rechnungsstellung oder Lohnabrechnung auffindbar bleibt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen oder ablehnen und Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung von gesperrten Aufzeichnungen abhängen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, ermöglichen Benutzern, Zeit zur Genehmigung einzureichen, und ermöglichen Admins, Einträge zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und vor der nachgelagerten Nutzung zu sperren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein vollständiger Nachweis braucht genug Details, um die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer zu zeigen, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Start- und Endzeiten helfen, diesen Nachweis zu stützen, besonders bei stundenweise bezahlter nicht freigestellter Arbeit, aber die bundesrechtliche Basis verlangt keine bestimmte Form oder App für die Zeiterfassung.
Ein Desktop-Stundenzettel kann beides unterstützen, wenn Lohnabrechnungsfelder und Abrechnungsfelder getrennt bleiben. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt Arbeitnehmer, Arbeitstag, Arbeitswoche und geleistete Stunden. Die Rechnungsprüfung benötigt normalerweise Kunde, Projekt, Aufgabenbeschreibung, abrechenbaren Status, Satz und Rechnungsstatus. Ein Eintrag kann beide Prüfungen nur speisen, wenn alle erforderlichen Felder vorhanden sind.
Die feste Arbeitswoche ist am wichtigsten. Nach der bundesrechtlichen Basis umfasst eine Arbeitswoche 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Arbeitnehmers.
Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Ein computerbasierter Workflow sollte exportierte Dateien, Genehmigungen, Korrekturen und Abschlussberichte nach Abrechnungszeitraum organisiert halten, damit Aufzeichnungen abgerufen werden können, ohne die Woche neu aufzubauen.
Mitarbeiterzeitdaten sind personenbezogene Informationen, daher brauchen Erfassung und Speicherung Kontrollen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder täuschende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Benutzern dann, Zeit zur Managerprüfung einzureichen. Admins können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, was Lohnabrechnungs- und Rechnungsteams einen kontrollierten Nachweis gibt statt einer unkontrollierten Tabelle, die sich ständig ändert.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um Teamzeit vor der Lohnabrechnung oder Kundenabrechnung zu erfassen, zu prüfen, zu genehmigen und zu sperren, damit am Computer eingegebene Stunden zu einem kontrollierten Everhour-Nachweis werden.
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