Digitale Marketingarbeit erstreckt sich über Kampagnen, Kanäle und Kunden. Everhour hält genehmigte Zeit für die Abrechnungsprüfung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Digitale Marketer erfassen abrechenbare Stunden, um echte Arbeit mit Kundenbudgets, Rechnungen, Retainern und Kampagnenprofitabilität zu verbinden. Das Ziel ist eine saubere Zeitaufzeichnung nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Datum, kein loser Gesamtwert am Ende der Woche. Ein Paid-Search-Audit, ein Landingpage-Briefing, eine Analytics-Prüfung und ein Kampagnenstart sollten nicht in einem vagen Eintrag „Marketing" verschwinden.
Ein praktischer Eintrag nennt den Kunden, die Kampagne, den Kanal, die Aufgabe, den Status der Abrechenbarkeit, die aufgewendete Zeit und eine kurze Notiz. Zum Beispiel: „Acme Co., Q3 Lead-Gen, Google Ads, Bereinigung von Suchbegriffen und Prüfung der Negativliste, 1,4 Stunden, abrechenbar." Dieses Detailniveau hilft Ihnen, Rechnungspositionen zu erklären, ohne jeden Zeiteintrag in einen langen Tätigkeitsbericht zu verwandeln.
Digitale Marketingarbeit umfasst Paid Search, Paid Social, organische Suche, E-Mail, Analytics, Reporting und Kundenkommunikation. Ein Tracker funktioniert besser, wenn diese Bereiche ausreichend getrennt bleiben, um echte Geschäftsfragen zu beantworten. Kunde A kann Budget in Reporting-Calls aufbrauchen, während Kunde B den größten Teil der genehmigten Zeit für die Kampagneneinrichtung nutzt. Eine einzelne wöchentliche Gesamtsumme verdeckt diesen Unterschied.
Retainer-Arbeit erfordert besondere Aufmerksamkeit, weil der Rechnungsbetrag gleich bleiben kann, während sich die erfasste Zeit ändert. Erfassen Sie die Stunden trotzdem. Ein monatlicher 20-Stunden-Retainer mit 28 Stunden tatsächlicher Arbeit zeigt Scope-Druck, bevor die Kundenbeziehung zu einem Margenproblem wird. Dieselbe Aufzeichnung zeigt auch, welche Leistungen einen überarbeiteten Scope oder eine klarere Genehmigungsregel verdienen.
Kundenabrechnungsaufzeichnungen und Lohnaufzeichnungen für Mitarbeitende dienen unterschiedlichen Zwecken. In den Vereinigten Staaten verlangt der FLSA von betroffenen Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine Kundenrechnung-Zusammenfassung allein ersetzt diese Arbeitgeberaufzeichnungen nicht.
Bundesweite Überstunden für betroffene nicht freigestellte Mitarbeitende gelten für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden zu mindestens eineinhalbmal dem regulären Lohnsatz. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an Ruhetagen erzeugt für sich genommen keinen bundesweiten Zuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag gilt.
Ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie eine einmalige wöchentliche Gesamtsumme, eine schnelle Kundenzusammenfassung oder eine kleine Nachweisdokumentation für eine Freelancer-Rechnung benötigen. Er funktioniert für einen einzelnen digitalen Marketer, der fünf Stunden organische Suchbearbeitungen, drei Stunden Anzeigentests und zwei Stunden Reporting erfasst, bevor er eine einfache Rechnung in USD sendet. Die Aufzeichnung bleibt nützlich, wenn jeder Eintrag einen Kunden, eine Aufgabe, ein Datum und den Status der Abrechenbarkeit enthält.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Marketer Zeiten einreichen, Manager Einträge genehmigen und erfasste Arbeit in die Prüfung von Abrechnung oder Payroll einfließt. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Admins anschließend, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Diese Genehmigungsspur ist wichtig, wenn Kampagnenaufzeichnungen Kundenrechnungen, Budgetprüfungen und interne Arbeitskontrollen unterstützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie Zeit auf der Ebene auf, die Sie für Abrechnung und Budgetprüfung benötigen. Ein praktisches Setup verwendet Kunde, Kampagne, Kanal, Aufgabe, Status der Abrechenbarkeit und Datum. Paid-Search-Einrichtung, Recherche zur organischen Suche, E-Mail-QA, Analytics-Reporting und Kundengespräche sollten separate Einträge verwenden, wenn sie unterschiedliche Budgets, Rechnungspositionen oder Scope-Entscheidungen betreffen.
Markieren Sie Meetings und Kundengespräche gemäß der Kundenvereinbarung, dem Statement of Work oder der internen Abrechnungsrichtlinie. Ein Kickoff-Call, ein wöchentliches Performance-Review oder ein Meeting zur Kampagnengenehmigung ist oft mit Kundenarbeit verbunden, aber der Tracker sollte die genehmigte Abrechnungsregel widerspiegeln. Trennen Sie interne Teamplanung von kundenorientierter oder vom Kunden angeforderter Kommunikation.
Eine nützliche Notiz erklärt die Arbeit, ohne unnötige Details offenzulegen. „Meta Ads, Einrichtung des Zielgruppentests, 1,2 Stunden" ist klarer als „Anzeigenarbeit" und kürzer als ein vollständiges Projektupdate. Für Kundenaufzeichnungen sollten Sie Kampagne, Kanal, Aufgabe und Ergebnisbereich einschließen. Für Mitarbeiteraufzeichnungen halten Sie die erforderlichen täglichen und wöchentlichen Stunden vollständig und genau.
Retainer-Kunden können die Erfassung abrechenbarer Stunden nutzen, um Scope, Burn Rate und Profitabilität zu überwachen, auch wenn der Rechnungsbetrag fest ist. Die erfasste Zeit zeigt, ob das Team den vereinbarten Aufwand für organische Suche, Paid Media, Reporting oder Account Management aufwendet. Sie unterstützt auch Verlängerungsgespräche, wenn die tatsächliche Arbeit den Retainer regelmäßig überschreitet.
Kampagnenarbeit außerhalb der Geschäftszeiten ändert den Abrechnungssatz nur, wenn der Vertrag, die Richtlinie oder das geltende Recht dies verlangt. Unter der bundesweiten FLSA-Basis erfordert Wochenend- oder Feiertagsarbeit allein keine Zuschlagszahlung. Betroffene nicht freigestellte Mitarbeitende müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche erhalten, sofern keine Ausnahme gilt.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Manager Kampagnenzeit vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll prüfen können. Eingereichte Zeit kann genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und gesperrt werden, was digitalen Marketingteams eine sauberere Genehmigungsspur für Kundenarbeit gibt.
Erfassen Sie Kunden-, Kampagnen- und Kanalzeit, bevor sie eine Rechnung oder Payroll-Prüfung erreicht. Everhour Timesheets geben digitalen Marketingteams genehmigte wöchentliche Aufzeichnungen für sauberere Abrechnungsentscheidungen.
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