Everhour verbindet erfasste Zeit mit Abrechnungsabläufen, sodass Kundenarbeit zu saubereren Summen, Budgets und Rechnungen wird.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Aufgabe besteht darin, geleistete Arbeitszeit in eine kundenfertige abrechenbare Summe umzuwandeln. Sie benötigen die Stunden, die einem Kunden, Projekt, einer Aufgabe und einem Satz zugeordnet sind, und filtern sie anschließend so, dass interne Arbeit nicht auf der Rechnung landet. Eine saubere Summe trennt tatsächlich abgerechnete Zeit von tatsächlich für Administration, Vertrieb, Korrekturen oder andere nicht abrechenbare Arbeit aufgewendeter Zeit.
Arbeitgeber, die darunter fallen, benötigen außerdem Lohnabrechnungsunterlagen, die die Regeln zu Lohn und Arbeitszeit erfüllen, wenn die Arbeitskräfte Arbeitnehmer sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitskräfte zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Diese Aufzeichnungspflicht ist von der Kundenabrechnung getrennt, aber dieselben Zeitdaten unterstützen häufig beide Prüfungen.
Abrechenbare Stunden gehören zu vom Kunden genehmigter Arbeit: Projektaufgaben, Leistungserbringung, durch eine Vereinbarung abgedeckter Support oder andere Arbeit, für die der Kunde zu zahlen erwartet. Nicht abrechenbare Stunden umfassen interne Meetings, Geschäftsentwicklung, Schulungen, allgemeine Administration und Nacharbeit, die der Kundenvertrag ausschließt. Der entscheidende Schritt ist die Klassifizierung vor der Summenbildung, weil ein einzelner gemischter Sammelposten zu Rechnungsstreitigkeiten führt.
Ein praktischer Datensatz enthält die Person, den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, das Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Abrechnungsstatus, Kommentare und Satz. US-Abrechnungsbeispiele verwenden normalerweise US-Dollar. Halten Sie bei Arbeitnehmerzeit Lohnabrechnungs- und Abrechnungszwecke getrennt: Erfasste nicht befreite Arbeitnehmer benötigen weiterhin Lohnaufzeichnungen, selbst wenn nur ein Teil ihres Tages gegenüber einem Kunden abrechenbar ist.
Abrechenbare Summen ersetzen keine Lohnberechnungen. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitnehmer, sofern sie nicht befreit sind, Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt nach dem FLSA für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag. Ein Zuschlag gilt, wenn die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung dies verlangt. Für die Abrechnung bestimmt der Kundenvertrag, ob Wochenendarbeit einen anderen abrechenbaren Satz verwendet, daher dokumentieren Sie den Zeitpunkt eindeutig, bevor Sie eine Rechnungsposition anwenden.
Eine einmalige Summe reicht für einen kurzen Auftrag, einen einzelnen Kunden oder eine schnelle Prüfung vor dem Versand einer Rechnung aus. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen für denselben Kunden Zeit erfassen, Budgets nach Zeitraum zurückgesetzt werden, Sätze je nach Projekt oder Person variieren oder Manager vor der Abrechnung einen Genehmigungsnachweis benötigen.
Everhour Project Budgeting bietet Teams Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene. Das macht die Berechnung abrechenbarer Stunden zu einem gesteuerten Workflow: Erfasste Zeit aktualisiert das Budget, während das Team weiterhin prüft, was abrechenbar wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Klassifizieren Sie jeden Zeiteintrag nach der Kundenvereinbarung, bevor Sie ihn summieren. Kundenerbringung, genehmigte Projektaufgaben und vertraglich vereinbarter Support zählen normalerweise als abrechenbar. Interne Administration, Vertriebsarbeit, allgemeine Schulungen und ausgeschlossene Nacharbeit bleiben nicht abrechenbar, sofern die Vereinbarung nichts anderes sagt. Der Abrechnungsstatus sollte dem Eintrag zugeordnet sein und nicht am Ende aus dem Gedächtnis ergänzt werden.
Ein verwendbarer Datensatz identifiziert die Person, das Datum, den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, die Dauer oder Start- und Endzeit, den Abrechnungsstatus, Kommentare und den Satz. Arbeitnehmerdatensätze müssen möglicherweise auch die Lohnabrechnungsprüfung unterstützen. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ja. Geleistete Stunden messen die für Arbeit aufgewendete Zeit, während abrechenbare Stunden den Anteil messen, der einem Kunden berechnet wird. Ein Arbeitnehmer kann einen ganzen Tag arbeiten, wobei nur ein Teil dieser Zeit abrechenbar ist. Lohnabrechnung, Überstunden und Aufzeichnungsprüfungen verwenden geleistete Stunden; Rechnungen verwenden abrechenbare Stunden gemäß Kundenvereinbarung.
Nein. FLSA-Überstundenregeln regeln standardmäßig die Vergütung für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer, nicht den Abrechnungssatz des Kunden. Ein höherer Rechnungssatz für Überstunden, Wochenendarbeit oder Feiertagsarbeit ergibt sich aus dem Vertrag, der Richtlinie oder der Vereinbarung mit dem Kunden. Halten Sie die Arbeitswochensummen für die Lohnabrechnung genau und wenden Sie Abrechnungszuschläge nur an, wenn die Abrechnungsbedingungen sie verlangen.
Für FLSA-erfasste Beschäftigungsunterlagen müssen Arbeitgeber Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstunterlagen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Kundenabrechnungsunterlagen können gemäß Verträgen, Rechnungslegungsrichtlinien oder Steuerdokumentationsregeln eine längere Aufbewahrung erfordern.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Zeit protokollieren, und unterstützt anschließend wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgets auf Kundenebene und Abrechnungsmethoden wie Festpreis oder Zeit und Material. Budgetwarnungen bei definierten Schwellenwerten helfen Managern, Überschreitungen zu erkennen, bevor erfasste abrechenbare Zeit das genehmigte Kundenlimit überschreitet.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, damit Manager Zeit vor der Abrechnung oder Lohnabrechnung prüfen können. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor Bearbeitungen geschützt, und Manager können Einträge genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, wenn Korrekturen erforderlich sind.
Erfassen Sie genehmigte Stunden gegen Kunden, Projekte, Sätze und Budgets. Everhour verbindet Zeiteinträge mit Budgetwarnungen und Abrechnungsmethoden und gibt Teams einen klareren Weg von geleisteter Arbeit zu abrechenbarem Umsatz.
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