Werbearbeit umfasst Accounts, Kampagnen, Retainer und eilige Fristen. Everhour hält Agenturstunden nach Workflow organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Werbeagenturen benötigen Zeitaufzeichnungen, die Kundenaccounts, Kampagnen, Projekte, Aufgaben, Personalrollen und Abrechnungskontext trennen. Ein nützlicher Eintrag sagt mehr als „Kundenarbeit". Er nennt den Account, die Kampagne oder das Deliverable, den Aufgabentyp, die Person, das Datum und die geleisteten Stunden. Diese Struktur unterstützt Projektabrechnung, Retainer-Prüfungen, Kostenabstimmung, Personalentscheidungen und Rentabilitätsprüfungen.
Eine typische Woche kann Account-Meetings, kreative Konzeptentwicklung, Mediaplanung, Produktionsüberarbeitungen, Trafficking, Reporting und Kundengespräche umfassen. Ordnen Sie jeden Block dem richtigen Kunden und der richtigen Kampagne zu, statt eine einzige Tagessumme zu speichern. Für vom FLSA erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den USA müssen FLSA-Aufzeichnungen außerdem die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Die nützlichste Agenturstruktur beginnt mit dem Kundenaccount und grenzt die Arbeit dann auf Kampagne, Projekt, Aufgabe und Rolle ein. Diese Struktur spiegelt wider, wie Account- und Projektmanager kreative Arbeit, Vertrieb, Finanzen, Media und kundennahe Arbeit koordinieren. Außerdem gibt sie dem Finanzteam einen saubereren Weg von rohen Zeiteinträgen zu Budgetstatus, Rechnungsunterstützung und Arbeitskostenanalyse.
Verwenden Sie Aufgabennamen, die die abrechenbare Tätigkeit beschreiben, zum Beispiel „Konzeptentwicklung für Q3-Launch", „Paid-Social-Media-Plan" oder „Überarbeitungen nach Kundenreview". Fügen Sie Rollen- oder Abteilungsdetails hinzu, wenn Sätze je nach Funktion variieren. Abrechnungsbenchmarks in Agenturen nutzen häufig Abteilungs- und Positionskontext, daher sollten eine Designerstunde, eine Mediaplanerstunde und eine Account-Director-Stunde unterscheidbar bleiben.
Projektbasierte Arbeit und AOR- oder Retainer-basierte Arbeit erfordern unterschiedliche Prüfroutinen. Ein Festpreisprojekt muss mit der Schätzung und dem Umfang verglichen werden. Ein Retainer benötigt nach Kunde, Monat, Kampagne und Servicebereich gruppierte Zeit, damit die Agentur sehen kann, ob der Account den geplanten Arbeitsmix verbraucht.
Cost-plus-, Stundensatz- und Media-Provisionsmodelle können zusätzlichen Abstimmungsdruck erzeugen. In diesen Fällen führen vage Einträge zu Nacharbeit, weil das Finanzteam Stunden nicht dem richtigen Account, der richtigen Rolle oder Methodik zuordnen kann. Saubere Aufzeichnungen reduzieren Streitfälle: Jeder Eintrag sollte den Kundennutzen, die Arbeitskategorie und den Satzkontext erklären, ohne Timesheets in lange Berichte zu verwandeln.
Eine kostenlose einmalige Stundenübersicht reicht aus, um eine einzelne Woche, ein kleines Pitch-Projekt oder eine kurze Freelance-Zusammenarbeit zu prüfen. Sie genügt, wenn eine Person eine einfache Aufzeichnung von Kundenstunden benötigt und danach keine Genehmigung, Budgetprüfung oder Übergabe an die Lohnabrechnung folgt. Exportieren Sie die Aufzeichnung, halten Sie Kunden- und Projektlabels klar und archivieren Sie die unterstützenden Details.
Ein verwalteter Workflow passt zu Agenturen mit mehreren Accounts, Abteilungen, Genehmigern und Abrechnungssätzen. Everhour Team Management unterstützt Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, Genehmigungen, Sperrregeln, Erfassungslimits und Zeitkorrekturen durch Admins. So erhalten Agenturverantwortliche einen kontrollierten Weg von erfasster Zeit zu geprüften Timesheets, Personaleinsicht und kundenbereiter Abrechnungsunterstützung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Zeiteintrag in einer Agentur sollte Datum, Person, Kundenaccount, Kampagne oder Projekt, Aufgabentyp, Personalrolle und geleistete Stunden enthalten. Fügen Sie Abrechenbarkeitsstatus, Satzkontext und eine kurze Arbeitsnotiz hinzu, wenn der Eintrag Rechnungsstellung oder Abstimmung unterstützt. Für vom FLSA erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den USA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Retainer-Erfassung sollte Zeit nach Kunde, Zeitraum, Servicebereich, Kampagne und Rolle gruppieren, damit die Agentur den genutzten Arbeitsaufwand mit dem vereinbarten Umfang vergleichen kann. Projekterfassung sollte sich auf das spezifische Deliverable, die Schätzung, die Aufgabenphase und das Budget konzentrieren. Wenn Retainer- und Projektarbeit in einem allgemeinen Kundenbereich gemischt werden, bleiben Leistungen über den vereinbarten Umfang hinaus, zu knapp definierte Arbeit und Personaldruck verborgen.
Der FLSA verlangt keine Zuschlagszahlung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattgefunden hat. Für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte gelten bundesrechtliche Überstunden für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung mehr hinzufügt.
Der größte Abrechnungsstreit entsteht, wenn Mitarbeitende Stunden einem Kunden zuordnen, aber Kampagne, Aufgabe, Rolle oder Abrechenbarkeitsstatus auslassen. Das Finanzteam hat dann Stunden ohne genügend Kontext, um die Rechnung zu stützen oder eine Cost-plus-, Stundensatz- oder Media-Provisionsvereinbarung abzustimmen. Verlangen Sie die Arbeitskategorie zum Zeitpunkt der Eingabe, bevor die Erinnerung verblasst.
Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system. Erfasste Arbeitgeber müssen vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour Team Management ermöglicht Agenturen, Rollen zuzuweisen, Projektzugriff zu steuern, Teams nach Abteilung zu gruppieren, wöchentliche Kapazität festzulegen und eingereichte Zeit durch Genehmigungen zu leiten. Manager können genehmigte Zeiträume sperren, Einträge als Admins korrigieren und Erfassungslimits anwenden, bevor Zeit in die Abrechnungsprüfung oder Payroll-Prüfungen einfließt.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in Berichte, die nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten und Budgetkennzahlen gruppiert sind. Agenturverantwortliche können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundenreviews, Finanzübergaben oder interne Rentabilitätsprüfungen exportieren.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Agenturzeit nach Rolle, Projekt und Team zu genehmigen, zu sperren, zu korrigieren und zu gruppieren, bevor Stunden Rechnungen, Payroll-Prüfungen und Budgetentscheidungen erreichen.
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