Everhour hält die Zeiterfassung mit Timern, manuellen Einträgen und Berichten einfach, die Wochenstunden in nutzbare Aufzeichnungen verwandeln.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Einfache Zeiterfassung gibt Ihnen eine schnelle Möglichkeit, tägliche Stunden, Projektarbeit, abrechenbare Zeit und Wochensummen zu erfassen. Für US-Arbeitgeber, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Ein nutzbarer Tracker hält diese Felder sichtbar, statt sie in Notizen zu vergraben.
Das praktische Ergebnis ist eine Woche, die Sie prüfen können, ohne sie aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen. Jeder Eintrag sollte Zeit mit dem richtigen Datum, der richtigen Person, dem richtigen Projekt, dem richtigen Kunden, der richtigen Aufgabe und Tarifkategorie verbinden, wenn diese Details wichtig sind. Für Abrechnungsarbeit geben US-Nutzer Geldfelder normalerweise in US-Dollar ein. Für die Payroll-Prüfung sind Wochensummen wichtig, weil bundesrechtliche Überstunden nach Arbeitswoche gemessen werden.
Die einfachste Einrichtung nutzt zwei Eingabepfade: einen Timer für Arbeit, die erfasst wird, während sie geschieht, und manuelle Eingabe für Korrekturen oder Offline-Arbeit. Ein Timer reduziert das Raten am Ende der Woche. Manuelle Eingabe bleibt dennoch wichtig, wenn jemand vergisst, die Erfassung zu starten, abseits des Geräts arbeitet oder genehmigte Zeit nachträglich eintragen muss.
Einfach bedeutet nicht vage. Ein sauberer Eintrag sagt, welche Arbeit stattgefunden hat, wer sie erledigt hat, wann sie stattgefunden hat und ob sie abrechenbar ist. Ein Wochenblatt mit fünf Tagessummen und Projektzeilen ist leichter zu prüfen als eine einzelne Notiz, die 40 Stunden angibt. Teams sollten den kleinsten nützlichen Satz an Kategorien definieren und diese Struktur dann konsistent beibehalten.
Die häufigste Abkürzung ist, nur eine pauschale Wochensumme zu erfassen. Dadurch fehlen tägliche Stunden, lange Tage bleiben verborgen, und Manager erhalten zu wenige Details für Abrechnung, Budgets und Überstundenprüfung. Nach dem FLSA müssen erfasste nicht befreite Beschäftigte für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten.
Ein weiterer Fehler ist, Wochenendarbeit automatisch als zuschlagspflichtige Zeit zu behandeln. Das FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Ein einfacher Tracker sollte Wochenendeinträge in derselben Wochenaufzeichnung halten und die Wochensumme die bundesrechtliche Grundlage bestimmen lassen.
Ein kostenloser Wochen-Tracker funktioniert, wenn Sie eine schnelle Summe, eine einfache Kundenzusammenfassung oder eine persönliche Aufzeichnung für ein Projekt benötigen. Er reicht aus, wenn die Arbeit klein ist, die Tarifstruktur einfach ist und niemand eine Genehmigungshistorie benötigt. Bewahren Sie die exportierte Aufzeichnung zusammen mit Ihren Abrechnungs- oder Payroll-Dateien auf, damit die Woche später geprüft werden kann.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die Zeit über Projekte, Kunden, Budgets und Abrechnungsperioden hinweg erfassen. Everhour unterstützt kontinuierliche Erfassung über Timer und manuelle Einträge und verwandelt erfasste Zeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung. Das ist wichtig, wenn Manager genehmigte Aufzeichnungen, gesperrte Zeiträume, Exporte und eine zentrale Berichtsebene statt verstreuter Wochendateien benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher einfacher Tracker hält die erforderlichen Felder nah an der Arbeit: Datum, Person, tägliche Stunden, Wochensumme, Projekt, Aufgabe und Abrechenbarkeitsstatus. Zusätzliche Felder sollten einem klaren Zweck dienen, etwa Kundenabrechnung oder Payroll-Prüfung. Ein Tracker wird schwerer nutzbar, wenn jeder Eintrag Details abfragt, die niemand prüft.
Ein einfacher Tracker sollte beides unterstützen. Timer erfassen Arbeit, während sie geschieht, was Erinnerungsfehler reduziert. Manuelle Einträge behandeln verpasste Timer, Offline-Arbeit und genehmigte Korrekturen. Der sauberste Workflow sagt den Menschen, wann sie welche Methode verwenden sollen, und prüft dann die Wochensumme vor Abrechnung, Payroll oder Projektberichterstattung.
Einfache Zeiterfassung ändert die bundesrechtliche Grundlage nicht. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Beschäftigte für über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung erhalten. FLSA-Überstunden für erfasste nicht befreite Beschäftigte müssen in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Beschäftigten bezahlt werden.
Das FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode für erfasste Arbeitgeber, solange die Aufzeichnungen die Regel erfüllen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen täglich geleistete Stunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Stunden enthalten. Bundesstaatliche Regeln, Verträge oder interne Richtlinien können strengere Anforderungen hinzufügen.
Bundesrechtliche Regeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Ein einfacher Tracker sollte Aufzeichnungen in einem Format exportieren oder speichern, das für diese Aufbewahrungsfrist lesbar bleibt.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung und Datumsbereichen. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, was Managern hilft, Wochenzeit zu prüfen, ohne Zusammenfassungen von Hand neu aufzubauen.
Erfassen Sie Zeit einmal und prüfen Sie sie dann über Everhour Reporting mit Filtern, Gruppierung, Exporten und geplanter Zustellung für sauberere Abrechnung, Payroll und Projekttransparenz.
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