Everhour ergänzt Asana-Projekte um stundensatzbezogene Zeiterfassung, sodass Buchhalter abrechenbare Arbeit ohne doppelte Eingabe prüfen können.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diesen Workflow, um Aktivitäten aus Asana-Aufgaben in Unterlagen zu verwandeln, die ein Buchhalter vor Lohnabrechnung, Kundenabrechnung oder Projektberichten prüfen kann. Die nützliche Ausgabe ist eine Stundenzettelzeile mit klarem Kontext: Kunde oder Projekt, Aufgabentitel, Person, erfasstes Datum, Dauer, Beschreibung, Genehmigungsstatus und ob die Arbeit abrechenbar oder interne Kanzleiarbeit ist.
Buchhalter benötigen genügend Details, um Zeit mit dem Mandat, dem Stundensatz und der Rechnungsbehandlung abzustimmen. Ein vager Eintrag wie „Kundenarbeit" erzwingt Nacharbeit. Ein nützlicher Eintrag verknüpft die Asana-Aufgabe mit dem Buchhaltungsauftrag, nennt die Person, die die Arbeit erledigt hat, hält die Beschreibung spezifisch und führt den Genehmigungsstatus mit, bevor der Eintrag in Berichte oder die Abrechnung einfließt.
Beginnen Sie mit der Asana-Aufgabe, weil sie der Arbeit Projekt-, Verantwortlichen-, Status-, Tag- und benutzerdefinierten Feldkontext gibt. Fügen Sie den Zeiteintrag zu dieser Aufgabe hinzu, nicht als separate Freitextnotiz. Halten Sie Dauer, erfasstes Datum, Beschreibung, Ersteller, Genehmigungsstatus und den Abrechenbarkeitsstatus sichtbar, damit ein Prüfer jede Zeile von der geleisteten Arbeit bis zur Abrechnungsentscheidung nachvollziehen kann.
Trennen Sie Kundenarbeit, Kanzleiverwaltung, Schulung, Korrekturen und Ausbuchungen, bevor Summen den Stundenzettel verlassen. Eine Abrechnungsprüfung scheitert, wenn nicht abrechenbare Bereinigung ohne klare Kennzeichnung in einem abrechenbaren Mandat steckt. Buchhalter sollten außerdem den Stundensatzkontext nah am Zeiteintrag halten: Projektstundensatz, Mitgliederstundensatz oder Aufgabenstundensatz bestimmt, wie dieselbe Stunde zu Kosten, Umsatz oder beidem wird.
Buchhaltungsteams arbeiten mit zwei verschiedenen Geldfragen: den internen Kosten der Person, die die Arbeit erledigt, und dem abrechenbaren Betrag, der dem Kunden berechnet wird. Behandeln Sie diese als getrennte Stundensatzentscheidungen. Ein Teammitglied kann einen Standard-Kostensatz haben, während ein bestimmtes Mandat einen anderen abrechenbaren Stundensatz erfordern kann, weil die Kundenvereinbarung dieses Projekt anders bepreist.
Der Genehmigungsstatus ist genauso wichtig wie der Stundensatz. Ein Manager sollte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, bevor die Finanzabteilung sie für Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung oder Rentabilitätsberichte verwendet. Gesperrte oder genehmigte Zeiträume verhindern, dass spätere Änderungen bereits abgerechnete Arbeit verändern. Eine datierte Stundensatzhistorie schützt außerdem ältere Berichte, weil ein neuer Stundensatz ab dem gewählten Änderungsdatum gelten sollte, statt frühere Berechnungen neu zu schreiben.
Eine einmalige Prüfung funktioniert für ein einzelnes Projekt, eine kurze Abrechnungsprüfung oder eine Bereinigungssitzung, in der Sie Aufgabennamen, Datumsangaben, Genehmigungsstatus und Abrechnungsbehandlung bestätigen müssen. Sie reicht aus, wenn der Buchhalter nur einen statischen Export oder einen schnellen Vergleich benötigt, bevor der nächste Rechnungsstapel vorbereitet wird.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn dieselben Asana-Projekte wiederkehrende Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Budgetwarnungen und Rentabilitätsprüfungen auf Partnerebene speisen. Everhour ergänzt eingebettete Timer, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Kosten- und abrechenbare Stundensätze sowie exportierbare Berichte, sodass Buchhalter Aufgabenarbeit in Asana belassen können, während Zeit- und Geldunterlagen kontrolliert bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein prüfbarer Eintrag enthält Kunde oder Projekt, Aufgabentitel, Person, erfasstes Datum, Dauer, Beschreibung, Genehmigungsstatus und den Abrechenbarkeitsstatus. Diese Felder ermöglichen es dem Buchhalter, geleistete Arbeit mit dem Mandat und der Abrechnungsentscheidung zu verbinden. Fehlende Datumsangaben, allgemeine Beschreibungen oder nicht gekennzeichnete nicht abrechenbare Arbeit erzwingen manuelle Bereinigung, bevor Berichten oder Rechnungen vertraut werden kann.
Verwenden Sie separate Labels, Aufgaben oder Abrechnungsstatus für Kundenleistungen, Kanzleiverwaltung, Schulung, Korrekturen und Ausbuchungen. Kundenarbeit kann erst dann in die Prüfung abrechenbarer Arbeit einfließen, wenn der Eintrag das Mandat und die abrechnungsmäßige Behandlung identifiziert. Interne Zeit sollte in Berichten sichtbar bleiben, weil sie Kapazität und Kosten beeinflusst, auch wenn sie nie auf einer Kundenrechnung erscheint.
Behandeln Sie das Gültigkeitsdatum als Teil des Stundensatzeintrags. Ein neuer Kostensatz oder abrechenbarer Stundensatz sollte ab dem gewählten Änderungsdatum gelten, während ältere genehmigte Zeiträume ihre ursprünglichen Berechnungen behalten. Das schützt Margenberichte und vermeidet Änderungen an Beträgen, die bereits eine Kundenrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung gestützt haben.
Der häufige Fehler besteht darin, den Zeiteintrag vom Kontext der Asana-Aufgabe zu trennen. Eine eigenständige Notiz mit Dauer und vager Beschreibung lässt den Prüfer über Kunde, Projekt, Abrechnungsstatus und Genehmigung rätseln. Halten Sie Zeit am Aufgabeneintrag fest und verwenden Sie Beschreibungen, die spezifisch genug sind, um die Arbeit zu begründen.
Wöchentliche Genehmigung passt zur routinemäßigen Prüfung in Buchhaltungskanzleien, weil eingereichte Zeit vor Berichten, Lohnabrechnungsprüfung oder Rechnungsvorbereitung geprüft werden kann. Fügen Sie eine separate Frist vor der Monatsendabrechnung oder vor jeder Kundenfrist hinzu, die von aktuellen Zeitdaten abhängt. Genehmigte Zeiträume sollten gesperrt werden, damit spätere Änderungen geprüfte Summen nicht verändern.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Stundensätzen für Asana-Arbeit, mit Standard-Stundensätzen pro Person und projektbezogenen Überschreibungen. Eine datierte Stundensatzhistorie hält ältere Berichte an den damals gültigen Stundensatz gebunden, und abrechenbare Projekte können Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze verwenden.
Everhour kann genehmigte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, Rechnungszeilen nach der vom Kunden erwarteten Struktur gruppieren und abgerechnete Zeit markieren, damit sie nicht in einer späteren Rechnung erscheint. Exporte zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks erstellen Entwürfe für die buchhalterische Nachverfolgung.
Halten Sie Asana-Aufgabenarbeit mit genehmigter Zeit, datierten Kostensätzen, abrechenbaren Stundensätzen und Projektüberschreibungen verbunden. Everhour verwandelt diese Einträge in sauberere Buchhaltungsprüfungen und Abrechnungsberichte.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
