Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden für die Abrechnung und die Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, während Kleinunternehmen Arbeitsaufzeichnungen organisiert halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zeiterfassungssystem für Kleinunternehmen hilft Ihnen, tägliche Arbeit in einen nutzbaren Wochenbericht umzuwandeln. Das praktische Ziel ist einfach: erfassen, wer gearbeitet hat, welches Projekt oder welcher Kunde die Arbeit erhalten hat, welche Aufgabe erledigt wurde und ob die Zeit abrechenbar ist. Eine sauber erfasste Woche gibt einem Inhaber, Buchhalter oder Manager einen schnelleren Weg zur Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, zur Kundenabrechnung und zur Auftragskalkulation.
Für US-Arbeitgeber verlangt der FLSA, dass vom FLSA erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Ein Kleinunternehmen kann jede vollständige und genaue Methode verwenden, die diese Details bewahrt.
Nützliche Einträge beginnen mit Datum, Person, Start- und Endzeit oder Gesamtstunden, Projekt, Kunde, Aufgabe und Notizen, wenn die Arbeit erklärt werden muss. Der abrechenbare Status ist wichtig, weil Lohnstunden und Rechnungsstunden unterschiedliche Fragen beantworten. Ein Dienstleistungsunternehmen benötigt außerdem Sätze in US-Dollar, wenn Zeit in die Abrechnung einfließt, da US-Nutzer Lohn- und Kundensatzfelder normalerweise in USD angeben.
Ein Wochenbericht sollte die FLSA-Arbeitswoche vom Abrechnungszeitraum getrennt halten. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Vom FLSA erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Kleine Teams verlieren oft Genauigkeit, wenn Personen am Freitagnachmittag eine Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Timer reduzieren diese Abweichung, weil sie Arbeit erfassen, während sie geschieht, während manuelle Einträge weiterhin Disziplin am selben Tag und genug Details benötigen, um die Zeit später zu erklären. Ein gemischter Ansatz funktioniert, wenn das Unternehmen klare Regeln festlegt, welche Arbeit live erfasst werden muss und welche Arbeit nach Abschluss eingetragen werden kann.
Auch Wochenend- und Feiertagsarbeit benötigt eine sorgfältige Kennzeichnung. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Diese Tage separat zu markieren, hilft einem Manager dennoch, Dienstpläne, Kundenverpflichtungen und Richtlinienausnahmen zu prüfen, ohne jeden Wochenendeintrag automatisch als Überstundenannahme zu behandeln.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie nur Stunden für einen kleinen Auftrag addieren, die Rechnung eines Auftragnehmers prüfen oder ein kurzes internes Projekt schätzen müssen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen für verschiedene Kunden arbeiten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung geprüft werden muss oder ein Manager eine verlässliche Aufzeichnung von Änderungen, Genehmigungen und fehlender Zeit benötigt. Ab diesem Punkt braucht das Unternehmen einen Workflow, keine eigenständige Summe.
Everhour Time Tracking unterstützt diesen Workflow mit Live-Timern, manuellen Einträgen, Erinnerungen, gesperrten Zeiträumen, Genehmigungen und automatischen Regeln zum Stoppen von Timern. Einträge können in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einfließen, sodass dieselbe erfasste Stunde mehrere Backoffice-Schritte unterstützen kann, ohne dieselbe Arbeit erneut in separate Dateien einzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer Eintrag enthält den Mitarbeiter, das Datum, das Projekt, den Kunden, die Aufgabe, die Stunden, den abrechenbaren Status und jede Notiz, die zur Erklärung der Arbeit erforderlich ist. Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, benötigen außerdem Aufzeichnungen, die die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für vom FLSA erfasste Mitarbeiter zeigen.
Ja. Der FLSA verlangt, dass vom FLSA erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, schreibt aber kein bestimmtes Formular, keine bestimmte App, Uhr oder Tabelle vor. Die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen, einschließlich täglicher und wöchentlicher Stunden für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Separate Felder verhindern, dass Abrechnung und Lohn- und Gehaltsabrechnung vermischt werden. Die Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt die gesamte vergütungspflichtige Arbeitszeit, während die Kundenabrechnung normalerweise Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status und Satzkontext benötigt. Eine nicht abrechenbare Verwaltungsaufgabe ist dennoch für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalplanung wichtig, auch wenn sie nie auf einer Kundenrechnung erscheint.
Wochenendstunden sollten mit dem korrekten Datum und der korrekten Arbeitswoche erfasst werden, aber bundesrechtliche Überstunden gelten nicht allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattgefunden hat. Vom FLSA erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen FLSA-Überstunden erhalten, wenn die geleisteten Stunden 40 in einer Arbeitswoche überschreiten, sofern keine bundesstaatliche Regel, Richtlinie oder kein Vertrag einen weiteren Zuschlag hinzufügt.
Bundesvorschriften verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Bundesstaatliche Gesetze, Verträge, Prüfungen oder Branchenregeln können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher sollte das Aufzeichnungssystem eine organisierte Speicherung und Wiederauffindung unterstützen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und sendet diese Aufzeichnungen dann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um eingereichte Zeit kontrolliert zu halten, bevor sie Abrechnung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung erreicht.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Projekt, Kunde und Aufgabe mit Everhour Time Tracking und nutzen Sie dieselben Aufzeichnungen dann für Timesheets, Rechnungen, Budgetprüfung und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
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