Zeitaufzeichnungen bedeuten mehr als Stempelzeiten. Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden für Abrechnung, Payroll-Prüfung und Budgets.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung bedeutet, Arbeitszeit so zu erfassen, dass sie den nächsten Schritt unterstützen kann: Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung, Projektbudgetierung, Kapazitätsplanung oder Arbeitsnachweis. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt, wer gearbeitet hat, das Datum, die aufgewendete Zeit und das Projekt, die Aufgabe oder den Kunden, dem diese Zeit zugeordnet ist. Für US-Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes System vor.
Das praktische Ziel ist eine Aufzeichnung, der jemand nach Abschluss der Arbeit vertrauen kann. Ein Freelancer benötigt möglicherweise kundenfertige abrechenbare Stunden. Ein Manager benötigt möglicherweise wöchentliche Summen nach Projekt. Ein Payroll-Prüfer benötigt möglicherweise die täglich gearbeiteten Stunden und die insgesamt gearbeiteten Stunden je Arbeitswoche für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Eine vage Notiz wie „Admin-Arbeit, 5 Stunden" bietet weniger Wert als ein datierter Eintrag, der mit einer Aufgabe und Arbeitskategorie verknüpft ist.
Ein vollständiger Zeiteintrag beginnt mit der arbeitenden Person, dem Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Projekt, Aufgabe und Abrechnungsstatus. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem Kundennamen, Abrechnungssätze und Notizen, die klar genug sind, um die Gebühr zu erklären. US-Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar. Für stundenbasierte Payroll sind täglich gearbeitete Stunden und insgesamt gearbeitete Stunden je Arbeitswoche wichtig, weil bundesrechtliche Überstunden auf der Arbeitswoche basieren, nicht auf einem Monatsdurchschnitt.
Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes des Arbeitnehmers erhalten. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel greift oder ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie fügt einen Zuschlag hinzu.
Zeiterfassung zeichnet Arbeitszeit für einen geschäftlichen Zweck auf. Mitarbeiter-Monitoring beobachtet Aktivität, Verhalten, Standort oder Systemnutzung. Wer beides verwechselt, erzeugt schlechte Aufzeichnungen und Datenschutzrisiken. Ein Timesheet-Eintrag mit Bezug zu „Kunde A, Onboarding-Call, 1,5 Stunden" unterstützt Abrechnung und Prüfung. Ein Strom von Screenshots oder Tastaturanschlagszählungen beantwortet eine andere Frage und erfordert eine andere Richtlinie, Einwilligung und Datenschutzanalyse.
US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatabhängig. Auf Bundesebene müssen Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Mitarbeiter aufbewahren, nur das erheben sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Kalifornien ergänzt ein wichtiges Beispiel für Mitarbeiterdaten: CCPA-Rechte gelten für Einwohner Kaliforniens, die Mitarbeiter oder Bewerber bei erfassten Unternehmen sind.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle persönliche Prüfung, einen groben Rechnungsentwurf oder eine einfache Ansicht darüber benötigen, wohin die Zeit gegangen ist. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn mehrere Personen über Kunden hinweg erfassen, Genehmigungen wichtig sind, Budgets sich in Echtzeit ändern oder Payroll- und Abrechnungsprüfer dieselbe Quellaufzeichnung benötigen. Manuelle Rekonstruktion am Ende der Woche verliert außerdem Aufgabendetails und macht strittige Zeit schwerer erklärbar.
Ein verwalteter Workflow gibt der Aufzeichnung einen festen Ort. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, arbeitet innerhalb unterstützter Projekttools und sendet genehmigte Zeit in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung. Admin-Kontrollen wie Erinnerungen, gesperrte Zeiträume, Genehmigungen und Regeln zum automatischen Timer-Stopp halten Zeitaufzeichnungen nutzbar, nachdem die Arbeitswoche endet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zeiterfassung ist das Erfassen von Arbeitszeit, während sie anfällt oder nachdem die Arbeit abgeschlossen ist. Ein Timesheet ist ein Prüfungsformat, das diese Einträge für einen Tag, eine Woche, einen Lohnabrechnungszeitraum, ein Projekt oder einen Kunden zusammenfasst. Zeiterfassung erzeugt die Rohaufzeichnung. Ein Timesheet wandelt diese Aufzeichnung in etwas um, das ein Manager, Kunde oder Payroll-Prüfer genehmigen kann.
Eine nützliche Zeitaufzeichnung identifiziert die Person, das Datum, die Zeitmenge, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe und den Abrechnungsstatus. Payroll-Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt gearbeiteten Stunden je Arbeitswoche enthalten. Abrechnungsaufzeichnungen benötigen außerdem Sätze, Notizen und Rechnungsstatus, damit die Gebühr später erklärt werden kann.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Form, App oder kein bestimmtes Gerät zur Zeiterfassung. Ein Papierbogen, eine Tabelle, eine Stempeluhr oder ein Softwaresystem kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Regeln der Bundesstaaten zu Lohn, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiter-Monitoring können Anforderungen hinzufügen.
Rekonstruktion am Ende der Woche verursacht den meisten Nachbearbeitungsaufwand, weil Menschen kurze Aufgaben vergessen, Zeit schlecht auf Kunden aufteilen und Einträge ohne ausreichend Details runden. Das Ergebnis kann vollständig aussehen, aber bei der Abrechnungsprüfung oder Payroll-Kontrollen scheitern. Tägliche Erfassung mit Projekt- und Aufgabenlabels erzeugt Aufzeichnungen, die leichter zu genehmigen, zu prüfen und zu erklären sind.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Regeln der Bundesstaaten, Verträge, Zuschüsse und Kundenanforderungen können längere Aufbewahrung verlangen, daher sollten Arbeitgeber die längste Regel anwenden, die die Aufzeichnung abdeckt.
Everhour Time Tracking ermöglicht Benutzern, Zeit mit Live-Timern oder manuellen Einträgen für Aufgaben und Projekte zu erfassen, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear und Basecamp. Diese Einträge speisen Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln.
Wechseln Sie von einmaligen Summen zu genehmigten Aufgaben- und Projektaufzeichnungen. Everhour verbindet Timer, manuelle Einträge, Timesheets und Abrechnungsprüfung, damit Teams erfasste Zeit in verlässliche Workflow-Daten umwandeln können.
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