Everhour verwandelt erfasste Projektzeit in Budget- und Abrechnungsworkflows, während genaue Analysen mit sauberen täglichen Aufzeichnungen beginnen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn eine reine Summe auf dem Stundenzettel nicht mehr ausreicht. Sie müssen sehen, wohin die Woche gegangen ist, welcher Kunde oder welches Projekt die Stunden beansprucht hat, welche Arbeit abrechenbar war und ob der aktuelle Aufwand zum Budget passt. Das Ergebnis sollte Ihnen helfen, Eingaben für die Gehaltsabrechnung zu prüfen, Abrechnungen vorzubereiten, Verzögerungen zu erklären und zu entscheiden, wo Sie in der nächsten Woche Kapazität hinzufügen oder verschieben.
Für ein US-Team brauchen Analysen auch Disziplin bei der Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Der FLSA zwingt erfasste Arbeitgeber nicht, ein bestimmtes Zeiterfassungssystem zu verwenden, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen für Arbeitnehmer erstellen, die nicht von den Überstundenbestimmungen ausgenommen sind. Behandeln Sie die Analyse als Ebene oberhalb des Quelldatensatzes und bewahren Sie tägliche Zeiteinträge, Wochensummen, Genehmigungen sowie aufbewahrte Zeit- und Verdienstaufzeichnungen auf.
Beginnen Sie mit einem Datensatz pro Arbeitsblock. Erfassen Sie Person, Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status, Notizen und Satz, wenn Stunden in die Abrechnung oder Gehaltsabrechnung einfließen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Legen Sie Kategorien fest, bevor Personen Zeit erfassen. Entscheiden Sie, ob Aufgaben auf Projekte, Kunden, Kostenstellen oder alle drei zusammengeführt werden. Kennzeichnen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit zum Zeitpunkt der Eingabe, weil nachträglich rekonstruierte Labels Auslastung und Margen verzerren. Verwenden Sie Timer für aktive Arbeit und manuelle Einträge für bekannte zurückliegende Arbeit, und prüfen Sie spätere Änderungen anschließend separat, damit Manager sehen können, welche Summen aus Echtzeiterfassung stammen und welche aus Erinnerung.
Nützliche Analyse trennt Produktion, Administration, Nacharbeit, Meetings, Vertrieb und Support, bevor sie Schlussfolgerungen zieht. Ein Projekt kann über Budget wirken, weil der Umfang erweitert wurde, weil nicht abrechenbare Koordination nie eingepreist wurde oder weil Personen Zeit auf den falschen Kunden erfasst haben. Erstellen Sie Berichte, die die Kennzahl, den Datumsbereich, die Gruppierungen und die Ausschlüsse zeigen, damit ein Manager die Zahl hinterfragen kann, ohne den gesamten Stundenzettel neu aufzubauen.
Überstundenanalysen brauchen dieselbe Präzision. Nach der bundesrechtlichen Grundlage erhalten erfasste Beschäftigte, die nicht von den Überstundenbestimmungen ausgenommen sind, Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, und Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag. Landesrecht, Richtlinien oder eine Vereinbarung können Zuschläge hinzufügen.
Eine einmalige Zusammenfassung reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick über eine einzelne Woche, eine kleine Rechnung oder einen persönlichen Produktivitätscheck benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn dieselben Zahlen die Prüfung der Gehaltsabrechnung, die Retainer-Gesundheit, die Projektmarge oder Kundendispute steuern. An diesem Punkt braucht der Workflow konsistente Kategorien, gesperrte Zeiträume, Genehmigungshistorie und ein gemeinsames System of Record.
Everhour Project Budgeting passt zur verwalteten Version dieser Arbeit. Erfasste Zeit aktualisiert stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, einschließlich einmaliger oder wiederkehrender Zeiträume. E-Mail-Benachrichtigungen können ausgewählte Admins bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Schwellenwert warnen, und Budgetschutz kann Timer stoppen und zusätzliche Erfassung verhindern, nachdem das Budget überschritten wurde. Budgets auf Kundenebene decken mehrere Projekte für retainerartige Analysen ab.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nehmen Sie die Felder auf, die die Summe erklären: Arbeitnehmer, Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbarer Status, Satz, Notizen und Genehmigungsstatus. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Verwenden Sie tägliche Einträge als Quelle und Wochensummen als Rollup. Eine Wochensumme zeigt Volumen, kann aber keine Zeitplanmuster, Projektverschiebungen, späte Änderungen oder die Platzierung von Überstunden erklären. US-Arbeitgeber müssen Gehaltsabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start-/Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Trennen Sie sie zum Zeitpunkt der Eingabe und berichten Sie sie nebeneinander. Abrechenbare Zeit unterstützt Rechnungen und Umsatzanalysen; nicht abrechenbare Zeit erklärt interne Belastung, Koordination, Schulung, Vertrieb und Nacharbeit. Ein häufiger Fehler ist die Verwendung von Auslastung ohne Nenner, definieren Sie daher, ob der Prozentsatz Arbeitsstunden, Projektstunden oder verfügbare Kapazität verwendet.
Nein. Für FLSA-Überstundenzwecke ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Erfasste Beschäftigte, die nicht von den Überstundenbestimmungen ausgenommen sind, müssen für Stunden über 40 in der Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten.
Behandeln Sie den Workflow als Arbeitsstundenanalyse mit klaren Datenschutzgrenzen rund um Erfassung, Zugriff, Aufbewahrung und Sicherheit. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Erfasste Unternehmen mit kalifornischen Mitarbeiterdaten können außerdem CCPA-Verpflichtungen haben.
Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Zeit mit stundenbasierten und geldbasierten Budgets, mit einmaligen oder wiederkehrenden Budgetzeiträumen für laufende Arbeit. Admins können E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten verwenden, und Budgetschutz kann Timer stoppen und zusätzliche Erfassung verhindern, nachdem das Budget überschritten wurde.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte. Manager können Spalten wie Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen hinzufügen und die Daten anschließend für einen Datumsbereich gruppieren und filtern.
Verbinden Sie erfasste Zeit mit stundenbasierten und geldbasierten Budgets, wiederkehrenden Zeiträumen und Schwellenwertbenachrichtigungen vor der nächsten Rechnungsprüfung. Everhour Project Budgeting verwandelt wöchentliche Analyse in Budgetkontrolle.
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