Stundenbasierte Projekte hängen von sauberen Sätzen und Budgetkontrolle ab. Everhour verbindet erfasste Zeit mit Workflows für die Projektabrechnung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine saubere Möglichkeit benötigen, Arbeit an stundenbasierten Projekten zu erfassen und diese Aufzeichnungen in Eingaben für Abrechnung, Reporting oder Payroll-Prüfung umzuwandeln. Das praktische Ergebnis ist ein Zeiteintrag, der identifiziert, wer gearbeitet hat, das Datum, das Projekt, die Dauer oder Start- und Stoppzeiten, ob die Zeit abrechenbar ist, und welcher Satz gilt.
Stundenbasierte Projektarbeit liegt oft zwischen Kundenabrechnung und Mitarbeiterzeiterfassung. Time-and-Materials-Arbeit bepreist Dienstleistungen anhand der tatsächlichen direkten Arbeitsstunden zu vereinbarten festen Stundensätzen plus tatsächlichen Materialkosten. Für nicht freigestellte US-Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen außerdem die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Jeder Eintrag sollte genug Details enthalten, um einer Rechnungsprüfung standzuhalten. Ein Projekt-Timesheet-Eintrag kann den Mitarbeiter, das Datum, die Dauer oder Start- und Endzeiten, das Projekt, eine Abrechnungskennzeichnung und einen optionalen benutzerdefinierten Satz enthalten. Teams, die Arbeitskategorien verwenden, sollten die Kategorie zusammen mit dem Eintrag speichern, da sich der korrekte Stundensatz je nach Kategorie unter einem Vertrag oder einer Satzliste unterscheiden kann.
Das rechnungsbezogene Detail ist schmaler als der interne Zeiteintrag. Rechnungszeitdetails können den Namen des Mitarbeiters oder Auftragnehmers, den berechneten Stundensatz, die Anzahl der abgerechneten Stunden und eine Beschreibung, Dienstleistung oder benutzerdefinierten Text anzeigen. Interne Berichte trennen dann Zeit nach Mitarbeiter, Zeit nach Kunde und nicht abgerechnete Zeit, damit das Abrechnungspersonal genehmigte Arbeit findet, die noch nicht in eine Rechnung aufgenommen wurde.
Stundenbasierte Projekte scheitern finanziell, wenn Sätze, Kategorien oder Obergrenzen vage sind. Federal Time-and-Materials-Verträge zeigen die Disziplin: Feste Stundensätze werden nach Arbeitskategorie festgelegt, und diese Sätze enthalten Löhne, Gemeinkosten, allgemeine und Verwaltungskosten sowie Gewinn. Arbeitskosten verwenden den passenden vertraglichen Stundensatz multipliziert mit der Anzahl der geleisteten direkten Arbeitsstunden.
Ein Ceiling Price schafft die Budgetgrenze. Federal Time-and-Materials- und Labor-Hour-Verträge müssen einen Ceiling Price enthalten, und der Auftragnehmer trägt das Risiko von Kosten oberhalb dieser Obergrenze, sofern die Obergrenze nicht erhöht wird. Auch außerhalb von Federal Contracting ist dieselbe betriebliche Gewohnheit nützlich: Verfolgen Sie Stunden gegen ein Ausgabenlimit, bevor die Rechnung den Kunden überrascht.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen kleinen stundenbasierten Auftrag mit einem Mitarbeiter, einem Satz und einem kurzen Rechnungszyklus aus. Geben Sie Datum, Stunden, Projekt, Abrechnungsstatus, Satz und Notiz ein und prüfen Sie dann nicht abgerechnete Zeit, bevor Sie die Rechnung senden. Mitarbeiteraufzeichnungen benötigen weiterhin tägliche und wöchentliche Stunden für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter das FLSA fallen, auch wenn die Kundenrechnung Projektsummen verwendet.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit über Projekte, Arbeitskategorien, wiederkehrende Budgets oder Ausgabenlimits auf Kundenebene hinweg erfassen. Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Personen Zeit und Ausgaben erfassen, sendet Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume und kann zusätzliche Zeiterfassung verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein vollständiger Eintrag identifiziert den Mitarbeiter, das Datum, die Dauer oder Start- und Stoppzeiten, das Projekt, den Abrechnungsstatus, den Satz und eine kurze Beschreibung. Fügen Sie die Arbeitskategorie hinzu, wenn der Vertrag kategoriebasierte Sätze verwendet. Für nicht freigestellte US-Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, bewahren Sie die täglichen Stunden und die gesamten wöchentlichen Stunden auf, die für die Aufzeichnungspflicht benötigt werden.
Time-and-Materials-Abrechnung verwendet tatsächliche direkte Arbeitsstunden zu vereinbarten festen Stundensätzen plus tatsächliche Materialkosten. Die Arbeitskosten folgen dem Satz, der an die ausgeführte Arbeit gebunden ist, und das Rechnungsdetail kann den Namen, den Stundensatz, die abgerechneten Stunden und die Beschreibung oder den Dienstleistungstext anzeigen.
Weisen Sie die Arbeitskategorie vor der Rechnungsstellung zu, nicht nachdem die Rechnung angefochten wurde. Ein Federal Time-and-Materials-Vertrag legt feste Stundensätze nach Arbeitskategorie fest, wobei Löhne, Gemeinkosten, allgemeine und Verwaltungskosten sowie Gewinn in diesen Sätzen enthalten sind. Kategorieänderungen benötigen Unterstützung im Zeiteintrag, da die Kategorie den Satz bestimmt.
Nein. Nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter das FLSA fallen, müssen FLSA-Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet werden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Projektabrechnungsaufzeichnungen können unter einem Vertrag, einer Rechnungslegungsrichtlinie oder einer Kundenanforderung eine längere Aufbewahrung benötigen.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets in Echtzeit, während Personen Zeit und Ausgaben erfassen. Admins können wiederkehrende Budgetzeiträume festlegen, E-Mail-Benachrichtigungen bei Schwellenwerten von 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten verwenden und Budget Protection aktivieren, die Timer stoppt oder zusätzliche Erfassung verhindert, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Legen Sie Projektbudgets fest, bevor stundenbasierte Arbeit beginnt, und überwachen Sie dann die erfasste Zeit gegen das Limit. Everhour Project Budgeting fügt wiederkehrende Zeiträume, Schwellenwert-Benachrichtigungen und Budget Protection hinzu, damit Projektstunden an Ausgaben gebunden bleiben.
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