Sichere Zeitaufzeichnungen benötigen klare Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Genehmigungen. Everhour unterstützt die Prüfung von Timesheets vor Lohnabrechnung und Rechnungsstellung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie verwenden diese Seite, um Zeit so zu organisieren, dass sie die Prüfung der Lohnabrechnung, die Kundenabrechnung und interne Projektaufzeichnungen unterstützt. Für US-Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die geleisteten Arbeitsstunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Das Gesetz legt das Ergebnis der Aufzeichnungspflicht fest, nicht eine erforderliche App, ein Formular oder ein Gerät zum Ein- und Ausstempeln.
Eine sichere Zeiterfassungs-App sollte die Arbeitswoche sichtbar machen. FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter beginnen nach 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche und werden mit mindestens dem Anderthalbfachen des regulären Satzes des Mitarbeiters bezahlt. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, daher benötigen wöchentliche Summen ihren eigenen Prüfpfad.
Eine nützliche Zeitaufzeichnung identifiziert die Person, das Datum, das Projekt, den Kunden, die Aufgabe, die geleisteten Stunden, den abrechenbaren Status und Notizen, die ungewöhnliche Einträge erklären. Für Lohnabrechnungsaufzeichnungen zählen die täglichen und wöchentlichen Stundensummen am meisten. Für die Rechnungsstellung zählen die Projekt- und Kundenbezeichnungen, weil die Rechnung oder der Bericht die Zeit mit der Arbeit verbinden muss, für die der Kunde zu zahlen zugestimmt hat.
Eine vollständige Aufzeichnung trennt außerdem abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit. Ein Designer könnte 6 Stunden auf ein Kundenprojekt buchen, davon 4,5 Stunden abrechenbare Designarbeit und 1,5 Stunden interne Prüfung. Diese Aufteilung schützt die Rechnung vor vagen Summen und hilft Managern, den Projektaufwand mit Budgets zu vergleichen, ohne Kundenarbeit mit interner Verwaltung zu vermischen.
Sichere Zeiterfassung beginnt mit Datenminimierung. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeiter speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Für Zeitaufzeichnungen bedeutet das, dass die App Arbeitszeit, Daten, Projekte, Kunden, Genehmigungen und notwendige Notizen erfassen sollte, ohne routinemäßige Zeiterfassung in umfassende Mitarbeiterüberwachung zu verwandeln.
Staatliche Datenschutz- und Mitarbeiterüberwachungsregeln können zusätzliche Pflichten schaffen. Kalifornien ist ein wichtiges Beispiel: Kalifornische Datenschutzrechte gelten für Einwohner Kaliforniens, die Mitarbeiter oder Bewerber sind, und die CCPA-Ausnahmen für Beschäftigungsdaten sind am 31. Dezember 2022 ausgelaufen. Für erfasste Unternehmen können Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten unter kalifornische Datenschutzpflichten fallen, sodass Zugriffs-, Aufbewahrungs-, Berichtigungs- und Löschprozesse bewusst gehandhabt werden müssen.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker funktioniert für ein kurzes Projekt, eine Solo-Rechnung oder eine schnelle Prüfung täglicher Summen. Er reicht aus, wenn Sie nur eine persönliche Summe benötigen und niemand sonst die Aufzeichnung genehmigen, korrigieren, exportieren oder aufbewahren muss. Das Risiko wächst, wenn mehrere Personen Zeit über Kunden, Projekte und Lohnabrechnungszeiträume hinweg erfassen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn erfasste Zeit in Genehmigungen, Berichte, Rechnungsstellung oder Lohnabrechnungsprüfung einfließt. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Benutzer dann Zeit zur Prüfung einreichen. Manager können Zeiteinträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor sie zur Grundlage für Rechnungen, Exporte oder Lohnabrechnungen werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Arbeitsstunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Eine praktische App speichert außerdem Arbeitnehmer, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status und Genehmigungsverlauf, damit Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Projektprüfung dieselbe Ausgangsaufzeichnung verwenden.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Ein Papier-Timesheet, eine Tabelle, eine Timer-App oder ein integriertes Tracking-System kann die Methodenanforderung erfüllen, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Ja. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämienzahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus geleistet werden, sofern keine Ausnahme gilt. Ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung kann eine separate Prämienregel schaffen.
Der häufige Fehler besteht darin, mehr Mitarbeiterdaten zu erfassen, als die Arbeitsaufzeichnung benötigt. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Eine sichere Einrichtung beschränkt Daten auf Zeiterfassungs-, Lohnabrechnungs-, Rechnungsstellungs-, Projekt- und Genehmigungsanforderungen, sofern keine spezifische Regel oder Richtlinie mehr verlangt.
Bundesregeln verlangen, dass Arbeitgeber Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Eine Tracking-App sollte eine Aufbewahrung lange genug für Lohnabrechnungsprüfung, Rechnungsfragen, Audits und Korrekturen unterstützen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Benutzer dann Zeit vor Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung zur Prüfung einreichen. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch geprüfte Zeit nicht ohne sichtbaren Korrekturpfad geändert werden kann.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und rollenbeschränkten Geldspalten. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden, wenn Buchhaltung, Kundenabrechnung oder interne Prüfung eine kontrollierte Datei benötigen.
Erfassen Sie wöchentliche Stunden, reichen Sie Timesheets ein und sperren Sie genehmigte Einträge vor Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung. Everhour gibt Teams einen klaren Prüf-Workflow für zuverlässige Zeitaufzeichnungen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
