Everhour verbindet die Zeiterfassung auf dem Mac mit Reporting, Budgets, Abrechnung und Genehmigungen, ohne Payroll-Regeln zu ändern.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungs-App für Mac hilft Ihnen, Arbeit zu erfassen, während sie geschieht, und diese Einträge anschließend in Payroll-, Abrechnungs- oder Projektberichte umzuwandeln. Auf einem Mac können Sie die Aufgabenliste, das Kundenbriefing oder den Kalender neben dem Tracker in Split View geöffnet lassen, damit jeder Eintrag vor Tagesende der richtigen Aufgabe zugeordnet wird.
Für US-Arbeitgeber ist die bundesrechtliche Grundlage die Genauigkeit der Aufzeichnungen, nicht ein vorgeschriebenes Uhrformat. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten.
Nützliche Zeiteinträge enthalten Person, Datum, Projekt, Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Dauer, abrechenbaren Status, Tarifkategorie und Notizen, die ungewöhnliche Arbeit erklären. Abrechnungsteams benötigen außerdem Felder für Kunde, Projekt und Rechnungsstatus. Payroll-Teams benötigen Arbeitswochentotale, bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit getrennt von tatsächlich gearbeiteten Stunden sowie einen Prüfpfad.
Eine saubere Wochenaufzeichnung zeigt den Unterschied zwischen Projektzeit und Arbeitszeit. Zum Beispiel kann ein Designer am selben Tag 6 Stunden für ein Kunden-Redesign, 1,5 Stunden für eine interne Prüfung und 0,5 Stunden für Verwaltungsarbeit erfassen. Diese Labels ermöglichen es einem Manager, den Kunden korrekt abzurechnen, ohne jede Arbeitsstunde als abrechenbar zu behandeln.
Die FLSA-Grundlage für Überstunden ist wöchentlich. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Wochenend- und Feiertagsarbeit benötigt sorgfältige Labels, aber die bundesrechtliche Regel schafft keine Zuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattgefunden hat. Zuschlagsvergütung gilt, wenn die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder ein Tarifvertrag sie verlangt.
Ein kostenloser Einmal-Tracker reicht für eine persönliche Wochenzusammenfassung, eine kleine Kundenrechnung oder ein kurzes Projekt mit begrenzter Prüfung aus. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeiten bearbeiten, Manager Einträge genehmigen, Tarife je nach Projekt unterschiedlich sind oder die Buchhaltung jeden Monat dieselben Aufzeichnungen benötigt, ohne Tabellen neu aufzubauen.
Ein verwalteter Workflow gibt Ihnen eine dauerhafte Aufzeichnung. Everhour kann erfasste Zeit mit Berichten verbinden, die Spalten, Gruppierung, Filter, Datumsbereiche und Exporte enthalten. Das ist wichtig, wenn Mac-basierte Arbeit von einem persönlichen Protokoll in Payroll-Prüfung, Budgetkontrollen, Kundenabrechnung oder wiederkehrendes Management-Reporting übergeht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bundesrecht verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem. Erfasste Arbeitgeber müssen vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich täglich gearbeiteter Stunden und insgesamt gearbeiteter Stunden je Arbeitswoche für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Eine Mac-App, Tabelle, ein Browser-Tool oder ein schriftliches System kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen genau und vollständig sind.
Die Payroll-Prüfung sollte den Arbeitnehmer, das Arbeitsdatum, die täglich gearbeiteten Stunden, die Gesamtstunden für die feste Arbeitswoche und alle Korrekturen prüfen, die nach dem ursprünglichen Eintrag vorgenommen wurden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte benötigen außerdem eine Überstundenprüfung für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche. Bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit sollte von tatsächlich gearbeiteten Stunden getrennt bleiben.
Wochenendarbeit schafft für sich allein keine bundesrechtliche Überstunden-Zuschlagsvergütung. Nach dem FLSA erhalten erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung, wenn die gearbeiteten Stunden 40 in einer Arbeitswoche überschreiten, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie, kein Vertrag oder keine Vereinbarung einen separaten Wochenend- oder Feiertagszuschlag hinzufügt. Das Timesheet sollte das Arbeitsdatum und die Wochensumme zeigen.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Ein Mac-Workflow sollte Aufzeichnungen in einem Format exportieren oder speichern, das zugänglich bleibt, nachdem sich Geräte, Apps oder Konten ändern.
Gemischte Labels verursachen die meiste Bereinigung. Wenn eine Person einen Kundennamen erfasst, eine andere ein internes Projekt erfasst und eine weitere nur eine Aufgabennotiz schreibt, müssen Abrechnungs- und Payroll-Prüfer Einträge manuell abgleichen. Eine gute Einrichtung verwendet konsistente Felder für Projekt, Aufgabe, abrechenbar, nicht abrechenbar und Arbeitswoche, bevor Aufzeichnungen exportiert werden.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen, Formatierung und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Überstundentransparenz aus konfigurierbaren Berichten prüfen.
Everhour unterstützt eine macOS-Desktop-App sowie Web-Tracking, Browser-Extension-Tracking innerhalb unterstützter Websites und mobile Apps für iOS und Android. Benutzer können Timer während der Arbeit starten oder manuelle Einträge hinzufügen, nachdem die Arbeit erledigt ist, und diese Einträge dann mit Aufgaben und Projekten verbinden.
Erfassen Sie Mac-Arbeit einmal und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um die Aufzeichnungen zu filtern, zu gruppieren, zu exportieren und zu planen, die Payroll, Abrechnung und Projektprüfungen benötigen.
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