Everhour erfasst abrechenbare Arbeit innerhalb von Projekttools, während diese Seite die USD-Rechnungslogik hinter Dienstleistungsstunden erklärt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Summe abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel kundenbezogene Arbeit sollte auf der Rechnung erscheinen, bevor Inkasso, Abschreibungen oder Zahlungszeitpunkte berücksichtigt werden. Auf einem Mac ist die Berechnung dieselbe wie auf jedem anderen Gerät; der nützliche Unterschied im Workflow besteht darin, den Quell-Stundenzettel, den Vertragssatz und den Rechnungsentwurf nebeneinander geöffnet zu halten, während Sie Einträge prüfen.
Die Berechnung trennt abrechenbare Stunden von interner, administrativer oder abgeschriebener Zeit. Sie trennt außerdem den Vorsteuer-Dienstleistungswert von jeder anwendbaren staatlichen oder lokalen Steuer. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit, daher benötigen US-Dienstleistungsrechnungen nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuerangabe, wenn diese Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Für einen Satz multiplizieren Sie die genehmigten abrechenbaren Stunden mit dem vereinbarten Stundensatz. Bei mehreren Rollen oder Dienstleistungskategorien berechnen Sie jede Zeile separat und addieren anschließend die Zeilensummen. Die Grundformel lautet: billable amount = billable hours × billing rate. Wenn Steuer anfällt, berechnen Sie sie nach dem abrechenbaren Betrag vor Steuern, unter Verwendung der staatlichen oder lokalen Regel, die für die Dienstleistung und den Standort gilt.
Ein Projekt zur Produktberatung umfasst beispielsweise 18 genehmigte Strategiestunden zu 190 $ pro Stunde und 29 genehmigte Implementierungsstunden zu 115 $ pro Stunde. Strategiezeit entspricht 3.420 $, Implementierungszeit entspricht 3.335 $, und der Rechnungswert vor Steuern beträgt 6.755 $. Nicht abrechenbare Statusgespräche, Angebotsarbeit oder interne Prüfungsstunden bleiben außerhalb dieser Rechnungssumme, sofern die Kundenvereinbarung nicht besagt, dass sie abrechenbar sind.
Das häufigste Workflow-Problem auf dem Mac ist nicht die Arithmetik; es ist das Kopieren der falschen Zahl aus dem falschen Fenster. Halten Sie den genehmigten Stundenzettel neben dem Rechnungsentwurf sichtbar und prüfen Sie vor der Berechnung drei Felder: Stundenkategorie, abrechenbarer Status und Satz. Browser-Autofill kann Kundennamen und Daten speichern, bestätigt aber nicht, ob eine Aufgabe abrechenbar ist.
Verwenden Sie den Rechner für einen sauberen Audit-Durchgang, bevor Sie eine Rechnung senden. Wenn die Kundenvereinbarung unterschiedliche Sätze nach Rolle, Aufgabe oder Datum verwendet, geben Sie jede Kategorie als eigene Zeile ein, statt sie zu einem Durchschnitt zusammenzuführen. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Mandatsbeziehungen schriftlich kommuniziert werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine kleine Anzahl genehmigter Einträge, einen Kunden und einen klaren Satzplan haben. Er reicht auch für eine Vorabprüfung der Rechnung, wenn Steuer entweder nicht anwendbar ist oder bereits durch die Buchhaltungsdatei bereitgestellt wird. Der Rechner liefert die Mathematik; die Quelldokumente entscheiden weiterhin, was in die Summe gehört.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbarer Status, Aufgabenmetadaten, Projektbudgets und Buchhaltungsübergabe alle verbunden bleiben müssen. Everhour integriert sich mit wichtigen Projektmanagement- und Buchhaltungstools, bettet Tracking-Steuerungen in unterstützte Workflows ein, synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten und stellt Stundenzettel und Budgets innerhalb von Arbeitstools bereit, wodurch doppelte Eingaben vor der Rechnungsprüfung reduziert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Sie benötigen genehmigte abrechenbare Stunden, den Abrechnungssatz für jede Kategorie und jede staatliche oder lokale Steuerangabe, die für die Dienstleistung gilt. Verwenden Sie USD für US-Summen abrechenbarer Stunden. Halten Sie nicht abrechenbare Stunden für Auslastungs- oder Margenprüfungen sichtbar, schließen Sie sie jedoch vom kundenbezogenen Rechnungsbetrag aus, sofern die Vereinbarung sie nicht abrechenbar macht.
Nein. Ein Mac ändert weder die Formel noch die Behandlung von Sätzen, Steuern oder Rechnungszeitpunkten. Die Plattform ändert nur den Workflow. Verwenden Sie Split View, Tabs oder einen separaten Monitor, um Stundenzettel, Vereinbarung und Rechnungsentwurf sichtbar zu halten, während Sie prüfen, ob jeder Zeiteintrag abrechenbar ist.
Berechnen Sie jede Satzkategorie separat und addieren Sie anschließend die Zeilensummen. Mitteln Sie Sätze nicht, wenn Partner, Associates, Berater oder Supportmitarbeiter unterschiedliche Beträge abrechnen. Separate Zeilen erleichtern die Prüfung der Rechnung und sorgen dafür, dass Abschreibungen der richtigen Arbeitskategorie zugeordnet bleiben.
Steuer gehört nur dann in die Summe, wenn die abgerechnete Dienstleistung nach der relevanten staatlichen oder lokalen Regel steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit. Einige Jurisdiktionen besteuern bestimmte Dienstleistungen, andere nicht, daher muss die Steuerangabe aus dem anwendbaren Standort und der Dienstleistungskategorie stammen.
Der größte Fehler besteht darin, die gesamte gearbeitete Zeit statt der genehmigten abrechenbaren Zeit zu kopieren. Interne Planung, Verkaufsgespräche, administrative Bereinigung und abgeschriebene Einträge können die Rechnung aufblähen, wenn sie mit abrechenbarer Arbeit vermischt bleiben. Filtern Sie den Quell-Stundenzettel nach abrechenbarem Status, bevor Sie den kundenbezogenen Betrag berechnen.
Everhour bettet Tracking-Steuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und andere ein. Projekt- und Aufgabenmetadaten werden mit Everhour synchronisiert, sodass abrechenbare Zeit mit derselben Arbeitsstruktur verbunden bleiben kann, die Teams bereits vor der Rechnungsstellung verwenden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und exportiert Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück mit Everhour synchronisiert, sodass Abrechnungsberichte nach der Buchhaltungsübergabe verbunden bleiben.
Verbinden Sie genehmigte Arbeit vor der Rechnungsprüfung mit Projektkontext. Everhour bettet Zeiterfassung in Arbeitstools ein und überträgt synchronisierte Aufgabendaten in Abrechnungsworkflows für sauberere Summen abrechenbarer Stunden.
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