Everhour unterstützt genehmigte Timesheets, während ein druckbares Protokoll Ihnen ein klares Überstunden-Arbeitsblatt für die manuelle Prüfung bietet.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein druckbares Protokoll beantwortet eine praktische Frage: Wie viele Stunden in einer festen Arbeitswoche sollten zum regulären Satz bezahlt werden, und wie viele sollten zu einem Überstundensatz bezahlt werden. Nach der FLSA-Bundesbasis müssen vom FLSA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für in einer Arbeitswoche über 40 hinaus geleistete Stunden erhalten, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Das Protokoll sollte Beginn und Ende der Arbeitswoche, täglich geleistete Stunden, insgesamt geleistete Stunden, reguläre Stunden, Überstunden, regulären Satz, Überstundensatz und Bruttolohn ausweisen. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester 168-Stunden-Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Jede Arbeitswoche steht für sich, daher sollte ein Papierprotokoll niemals eine 35-Stunden-Woche mit einer 45-Stunden-Woche mitteln, um Überstunden zu beseitigen.
Ein sauberes druckbares Format benötigt eine Zeile pro Tag und einen Zusammenfassungsbereich am Ende. Erfassen Sie für jeden Tag das Datum, die Startzeit, die Endzeit, unbezahlte Pausenzeit und die insgesamt geleisteten Stunden. Summieren Sie dann alle Stunden für die feste Arbeitswoche, bevor Sie reguläre Stunden und Überstunden aufteilen. Halten Sie Feiertage, Urlaub oder andere bezahlte nicht gearbeitete Zeit außerhalb der Summe der geleisteten Stunden, sofern nicht eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine staatliche Regel etwas anderes vorschreibt.
Der häufige Fehler besteht darin, ein kalenderartiges Blatt zu drucken, das einem Lohnzeitraum statt der Überstunden-Arbeitswoche folgt. Ein halbmonatlicher Lohnzeitraum kann mitten durch eine feste FLSA-Arbeitswoche laufen, aber die Überstundenberechnung richtet sich weiterhin nach der Arbeitswoche. Wenn derselbe Lohnzeitraum Teile von zwei Arbeitswochen enthält, summieren Sie jede Arbeitswoche separat, bevor Sie genehmigte Beträge in die Payroll übertragen.
Nehmen wir für einen einfachen Stundenlohnfall an, dass ein vom FLSA erfasster nicht freigestellter Beschäftigter in einer festen FLSA-Arbeitswoche 46 Stunden zu einem regulären Stundensatz von 31,50 $ arbeitet. Die ersten 40 Stunden sind reguläre Stunden, und 6 Stunden sind Überstunden. Der Überstundensatz beträgt 31,50 $ x 1,5 oder 47,25 $. Regulärer Lohn ist 40 x 31,50 $ oder 1.260,00 $. Überstundenlohn ist 6 x 47,25 $ oder 283,50 $.
Das Bruttolohnergebnis beträgt 1.543,50 $ vor Steuern, Abzügen oder separaten Zuschlägen. Wenn der Beschäftigte nichtdiskretionäre Boni oder mehrere Sätze in derselben Arbeitswoche hat, kann der reguläre Satz mehr als eine Grundlohnrechnung erfordern. Der reguläre Satz ist die Gesamtvergütung für die Arbeitswoche, ohne gesetzliche Ausschlüsse, geteilt durch die insgesamt tatsächlich in dieser Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Ein einmaliges druckbares Protokoll reicht aus, wenn Sie einen Beschäftigten, eine feste Arbeitswoche und einen regulären Stundensatz prüfen müssen. Es funktioniert auch als schnelles Backup-Arbeitsblatt, wenn Payroll fragt, woher eine Überstundenzahl stammt. Das Protokoll reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen, späte Änderungen, Genehmigungen, Gegenprüfungen oder wiederholte Übergaben an Payroll die Papierversion schwer prüfbar machen.
Für einen belastbaren Prozess verwenden Sie genehmigte Timesheets vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen es Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Diese Genehmigungsspur ist wichtig, wenn Überstundensummen geprüft werden müssen, bevor sie zu Lohn, Rechnungen, Berichten oder gesperrten Datensätzen werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktisches Protokoll enthält Mitarbeitername, feste Arbeitswochendaten, Tagesdaten, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausen, täglich geleistete Stunden, insgesamt wöchentlich geleistete Stunden, reguläre Stunden, Überstunden, regulären Satz, Überstundensatz und Bruttolohn. Fügen Sie Prüf- und Genehmigungsfelder hinzu, wenn das Protokoll die Payroll-Prüfung unterstützt.
Verwenden Sie die feste Arbeitswoche für die Überstundenberechnung. Nach der FLSA-Bundesbasis ist die Arbeitswoche ein fester 168-Stunden-Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Lohnzeiträume können wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich sein, aber Überstunden für vom FLSA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte werden weiterhin Arbeitswoche für Arbeitswoche gemessen.
Summieren Sie zuerst alle tatsächlich in der festen Arbeitswoche geleisteten Stunden. Für die FLSA-Bundesbasis sind Stunden von vom FLSA erfassten nicht freigestellten Beschäftigten bis zu 40 reguläre Stunden, und Stunden über 40 sind Überstunden, die mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes bezahlt werden. Schreiben Sie beide Summen in den Zusammenfassungsbereich.
Der größte Fehler ist, geleistete Zeit mit bezahlter nicht gearbeiteter Zeit zu vermischen. Die FLSA verlangt keine Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub oder Feiertagen, und diese Leistungen werden im Allgemeinen durch Vereinbarung, Richtlinie oder einen Vertreter- oder Gewerkschaftsvertrag festgelegt. Halten Sie diese Stunden getrennt, sofern die maßgebliche Regel nicht verlangt, sie einzubeziehen.
Markieren Sie Wochenend- oder Feiertagsarbeit nicht allein wegen des gearbeiteten Tages als bundesrechtliche Überstunden. Die FLSA verlangt keine Überstundenvergütung nur deshalb, weil Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder Ruhetagen stattfindet. Der bundesrechtliche Auslöser sind in der Arbeitswoche über 40 hinaus geleistete Stunden, sofern nicht ein schützenderes staatliches Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, sodass Manager Zeit vor Payroll oder Abrechnung prüfen können. Eingereichte Zeit kann genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und gesperrt werden, wodurch Teams eine sauberere Genehmigungsspur erhalten als mit einem druckbaren Arbeitsblatt, das zwischen Beschäftigten und Managern weitergereicht wird.
Verwenden Sie ein druckbares Protokoll für einmalige Prüfungen und verlagern Sie wiederkehrende Payroll-Prüfungen dann in Everhour Timesheets für eingereichte, genehmigte und gesperrte Zeitdatensätze, die eine sauberere Überstundenprüfung unterstützen.
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