Everhour ergänzt Basecamp-Projekte um Timer und Prüfworkflows, damit Buchhalter Stunden vor der Abrechnung oder Lohnabrechnung verifizieren können.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine saubere Buchhaltungsprüfung beginnt dort, wo die Arbeit stattgefunden hat. Basecamp-Projekte enthalten den Kundenkontext, To-do-Listen, To-dos, Zuständige und Fälligkeitsdaten. Everhour ergänzt über die Browser-Erweiterung eingebettete Zeiterfassungssteuerungen, sodass ein Teammitglied einen Timer starten oder Zeit direkt auf dem Basecamp-To-do eintragen kann, statt den Eintrag später aus dem Gedächtnis neu zu erstellen.
Jeder Eintrag braucht genügend Details für die Prüfung: Basecamp-Projekt, To-do, Liste, Arbeitsdatum, Zeitaufwand und eine Notiz, wenn die Arbeit erklärt werden muss. Everhours Basecamp-Reporting kann Projektnamen, To-do-Namen, Listennamen, Aufgabennummer und Aufgabenstatus enthalten, was Buchhaltern einen klareren Weg von einer Zeitsumme zurück zu dem Arbeitselement gibt, das sie verursacht hat.
Timer eignen sich am besten für aktive Arbeit für Kunden, Support-Sitzungen, Implementierungsaufgaben und andere Blöcke, bei denen die Person mit der Arbeit an einem To-do beginnt und stoppt, wenn diese Arbeit endet. Manuelle Einträge passen zu Bereinigungen, nachträglich eingetragenen Meetings oder Arbeit, die außerhalb des Browsers erledigt wurde. Der Eintrag braucht dennoch das richtige Basecamp-To-do und genügend Kontext für die Buchhaltungsprüfung.
Buchhalter sollten auf vage Einträge, Zeit auf dem falschen To-do und verspätete manuelle Summen achten, die mehrere Aktivitäten in einer Zeile zusammenführen. Everhour erfasst Timer-, manuelle und rückdatierte Einträge separat, was Prüfern hilft, Echtzeit-Zeiterfassung mit späterer Zeiterfassung zu vergleichen, bevor Rechnungen, Kostenberichte oder die Lohnabrechnungsprüfung die Zahlen verwenden.
Buchhalter benötigen oft zwei Betrachtungen derselben Stunden. Die Lohnabrechnungsprüfung fragt, ob die eingereichte Zeit einer Person für den Zeitraum vollständig ist. Die Prüfung der Abrechnung fragt, ob dem Kunden diese Arbeit berechnet werden sollte. Everhour hält die Abrechnungseinrichtung in den Projekt- und Aufgabenregeln: Administratoren legen den Abrechenbarkeitsstatus des Projekts fest, und eine bestimmte Aufgabe innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann als nicht abrechenbar markiert werden.
Eine praktische Prüfung prüft zuerst das Basecamp-Projekt, dann den Aufgabenstatus und anschließend die Berichtsspalten. Abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbarer Betrag und Kosten können in Berichten nach Mitglied oder Aufgabe stehen. Diese Struktur hält interne Bereinigung, Kundenänderungen und administrative Arbeit sichtbar, ohne diese Stunden in kundenbezogene abrechenbare Summen zu schieben.
Ein einmaliges Zeitprotokoll reicht für eine kleine Korrektur, eine einzelne Kundenfrage oder einen schnellen Export, der einen Zeitraum abdeckt. Es reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Stunden auf Basecamp-To-dos erfassen, Rechnungen von Abrechnungsregeln abhängen oder die Lohnabrechnungsprüfung eingereichte Zeit, Genehmigungen und geschützte Einträge nach dem Abschluss benötigt.
Everhour gibt Buchhaltern einen gesteuerten Workflow rund um diese Einträge: wöchentliche Zeitnachweisprüfung, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Reporting und Übergabe an Abrechnung oder Lohnabrechnung. Bei Basecamp-Projekten bleibt die Arbeit mit dem To-do verbunden, während Everhour die Zeit in Berichte, Budgetprüfung, Rechnungsvorbereitung und Überstundenübersicht überführt, wenn diese Erfassung aktiviert ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Prüfen Sie Projekt, To-do, Person, Zeitaufwand und unterstützenden Kontext, bevor Sie den Eintrag in Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsarbeit verwenden. Eine gründliche Prüfung kontrolliert auch, ob der Eintrag zu einem abrechenbaren Projekt gehört, ob die konkrete Aufgabe nicht abrechenbar sein sollte und ob der Zeitraum eingereicht oder genehmigt wurde.
Ein nützlicher Eintrag verbindet die Stunden mit dem Basecamp-Projekt, dem To-do, der Liste, der Person und dem Arbeitszeitraum. Dieser Kontext ermöglicht es einem Buchhalter, eine Summe zum Arbeitselement zurückzuverfolgen, sie mit dem Leistungsumfang des Kunden zu vergleichen und zu entscheiden, ob die Stunden in die Lohnabrechnungsprüfung, Rechnungsvorbereitung oder einen Kostenbericht gehören.
Timer passen zu Arbeit, die direkt aus einem Basecamp-To-do heraus erledigt wird, weil der Eintrag während der Arbeit nah an der Aufgabe bleibt. Manuelle Einträge passen zu Bereinigungen und Arbeit, die nach Abschluss erfasst wird. Eine konsistente Richtlinie ist wichtiger als die Eingabemethode, weil gemischte Gewohnheiten Prüflücken erzeugen, wenn Aufgabenlinks oder Kontext fehlen.
Die Abrechnungseinrichtung gehört in Everhours Projekt- und Aufgabenregeln. Administratoren können ein Basecamp-Projekt als nach Stundensatz abrechenbar, mit Festpreis oder als nicht abrechenbar festlegen, und bestimmte Aufgaben innerhalb eines abrechenbaren Projekts können als nicht abrechenbar markiert werden. Buchhalter sollten abrechenbare Summen über Berichte prüfen, statt jede protokollierte Stunde als fakturierbar zu behandeln.
Der häufige Fehler besteht darin, Zeit nur nach Person oder Zeitraum zu gruppieren und den Basecamp-To-do-Kontext zu verlieren. Buchhalter benötigen das Arbeitselement hinter der Summe, besonders wenn ein Kunde eine Rechnungsposition hinterfragt oder eine Führungskraft fragt, warum die Lohnabrechnungsstunden für ein Projekt gestiegen sind.
Everhour Overtimes kann tägliche und wöchentliche Überstundengrenzen anwenden, einschließlich Überstundenstufen mit 1,5-fachem Satz und Doppelüberstundenstufen mit 2-fachem Satz, wenn die Überstundenerfassung aktiviert ist. Buchhalter können Überstunden in Team Hours und Berechnungen der Lohnabrechnung auf Basis der stündlichen Mitarbeiterkosten und der erfassten Zeit prüfen.
Everhour Timesheets ermöglicht es Nutzern, Zeit zur Prüfung einzureichen; anschließend können Manager eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist für reguläre Mitglieder gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, wodurch geprüfte Einträge geschützt werden, bevor Abrechnung, Lohnabrechnung oder Reporting sie verwenden.
Erfassen Sie Basecamp-To-do-Stunden über Everhour, prüfen Sie Überstunden in Team Hours und überführen Sie genehmigte Einträge mit saubererer Aufsicht durch Buchhalter in Lohnabrechnungs- und Abrechnungsworkflows.
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