Everhour verfolgt genehmigte Stunden und Abwesenheiten, während die Vergütungsberechnung weiterhin von Payroll-Regeln, Abzügen und Eingaben zur Abrechnungsperiode abhängt.
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Eine Vergütungsberechnung beantwortet drei praktische Fragen: wie viel der Arbeitnehmer vor Abzügen verdient hat, welche Beträge den Auszahlungsbetrag des Mitarbeiters reduzieren und welche Payroll-Kosten des Arbeitgebers außerhalb des Gehaltschecks liegen. Für die US-Payroll sind steuerpflichtige Löhne für die Abrechnungsperiode der Ausgangspunkt. Das Ergebnis ändert sich, wenn der Arbeitnehmer Überstunden, zusätzliche Löhne, Abzüge vor Steuern, Abzüge nach Steuern oder eine W-4-Aktualisierung hat.
Die Berechnung trennt außerdem bundesweite Grundregeln von bundesstaatsspezifischen Regeln. Der Einbehalt der Bundes-Einkommensteuer folgt dem Form W-4 des Mitarbeiters und den Methoden der IRS Publication 15-T. Social Security, Medicare, Additional Medicare und FUTA haben jeweils eigene Lohnbemessungsgrundlagen oder Schwellenwerte. Bundesstaatlicher Einkommensteuereinbehalt, SUTA-Lohnbemessungsgrundlagen, Zahltagsfrequenz und Vorgaben zu bezahlter Freistellung hängen vom Recht des jeweiligen Bundesstaats ab.
Die Bruttovergütung umfasst reguläre Löhne, Überstundenlöhne, auf die Abrechnungsperiode verteilte Gehälter, Provisionen, Boni und bezahlte Freistellung, wenn der Arbeitgeber sie gewährt. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen nach dem FLSA für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Eine Durchschnittsbildung der Stunden über zwei oder mehr Wochen ist nicht zulässig.
Beispiel: Ein Mitarbeiter verdient 32 $ pro Stunde und arbeitet 45 Stunden in einer Arbeitswoche. Der reguläre Lohn beträgt 40 Stunden multipliziert mit 32 $, also 1.280 $. Die Überstundenvergütung beträgt 5 Stunden multipliziert mit 48 $, also 240 $. Die Bruttolöhne für die Periode betragen 1.520 $ vor Bundes-Einkommensteuereinbehalt, FICA, bundesstaatlichem Einbehalt und Abzügen.
Der Nettolohn des Mitarbeiters beginnt, nachdem die Bruttolöhne bekannt sind. US-Arbeitgeber behalten von jeder Lohnzahlung Bundes-Einkommensteuer gemäß dem Form W-4 des Mitarbeiters und den Lohnklassen- oder Prozentmethoden der IRS Publication 15-T ein. Für Forms W-4 ab 2020 nutzt der Einbehalt den Veranlagungsstatus, Anpassungen für mehrere Jobs, Gutschriften, sonstiges Einkommen, Abzüge und zusätzlichen Einbehalt, ohne Freibeträge.
Für im Jahr 2026 gezahlte Löhne beträgt die Social-Security-Steuer des Mitarbeiters 6,2 % bis zur jährlichen Lohnbemessungsgrundlage von 184.500 $, und die Medicare-Steuer des Mitarbeiters beträgt 1,45 % auf alle erfassten Löhne ohne Lohndeckel. Arbeitgeber müssen in der Abrechnungsperiode mit dem Einbehalt der nur vom Mitarbeiter getragenen Additional Medicare Tax von 0,9 % beginnen, wenn die an diesen Mitarbeiter gezahlten Löhne im Kalenderjahr 200.000 $ überschreiten.
Eine einmalige Vergütungsberechnung reicht für eine Gehaltsscheck-Schätzung, eine Bruttolohnprüfung oder einen schnellen Vergleich zwischen Stunden- und Gehaltsangeboten aus. Sie reicht nicht mehr aus, wenn dieselben Eingaben in jeder Abrechnungsperiode wiederkehren, Manager bezahlte Abwesenheiten genehmigen und die Payroll eine Prüfspur für Stunden, Freistellungen, Korrekturen und Genehmigungen benötigt.
Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitstage, Feiertage und benutzerdefinierte Freistellungsarten zusammen mit der Arbeitszeit. Teiltägige Einträge, Ansprüche, Überträge, Salden je Mitarbeiter, kapazitätsskalierte Tageslängen und Antragsgenehmigungen halten bezahlte, nicht gearbeitete Zeit vor der Payroll-Prüfung sichtbar. Das ist wichtig, weil der FLSA keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit verlangt, gewährtes Urlaubsgeld aber als Lohn dem Einbehalt unterliegt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine US-Vergütungsberechnung benötigt Bruttolöhne für die Abrechnungsperiode, Zahlungsfrequenz, Form-W-4-Informationen des Mitarbeiters, Abzüge vor und nach Steuern, bisherige Jahreslöhne für Lohnbemessungsgrenzen und etwaige zusätzliche Lohnzahlungen. Bundesstaatlicher Einbehalt, SUTA, lokale Payroll-Steuern und Regeln zur Zahltagsfrequenz erfordern den anwendbaren Bundesstaat oder Ort des Arbeitnehmers.
Vergütung kann je nach Aufgabe unterschiedliche Zahlen bedeuten. Bruttovergütung ist Lohn vor Abzügen. Nettolohn ist der Auszahlungsbetrag des Mitarbeiters nach Einbehalten und Abzügen des Mitarbeiters. Die Payroll-Kosten des Arbeitgebers sind eine separate Sicht, die Arbeitgeberanteile zu Social Security, Arbeitgeberanteile zu Medicare, FUTA, SUTA, Benefits und andere vom Arbeitgeber gezahlte Beträge umfassen kann.
Der Auszahlungsbetrag des Mitarbeiters wird durch Bundes-Einkommensteuereinbehalt, Social-Security-Steuer des Mitarbeiters, Medicare-Steuer des Mitarbeiters und Additional Medicare Tax reduziert, wenn der Mitarbeiter in einem Kalenderjahr die Einbehaltsschwelle von 200.000 $ überschreitet. FUTA ist ausschließlich arbeitgeberseitig und reduziert den Nettogehaltsscheck des Mitarbeiters nicht.
Die Zahlungsfrequenz ändert den Lohnzahlungsbetrag, der für den Einbehalt verwendet wird. Die Vereinigten Staaten verwenden keine einheitliche nationale gesetzliche Zahltagsfrequenz für private Arbeitgeber, und gängige Abrechnungsperioden sind wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich und monatlich. Bundesweite Einbehaltstabellen gelten je Abrechnungsperiode, während bundesstaatliche Zahltags- und Einbehaltsregeln von der jeweiligen Jurisdiktion abhängen.
Gewährtes Urlaubsgeld ist Vergütung für Zwecke des Payroll-Einbehalts. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit wie Urlaub, Krankheitstage oder Feiertage, aber Urlaubsgeld, das ein Arbeitgeber gewährt, unterliegt dem Einbehalt als regulärer Lohn oder als zusätzlicher Lohn, wenn es als zusätzliche Pauschalsumme gezahlt wird.
Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitstage, Feiertage und benutzerdefinierte Freistellungsarten mit teiltägigen Dauern, Anspruchs- und Übertragsregeln, Salden je Mitarbeiter und Antragsgenehmigungen. Abwesenheitsstunden können in die Team-Timesheet-Summen einfließen, sodass Payroll-Prüfer einen Ort haben, an dem sie bezahlte Arbeitszeit und bezahlte, nicht gearbeitete Zeit sehen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen, und Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor Bearbeitungen geschützt, wodurch Payroll- und Abrechnungsprüfer vor der Nutzung von Berichten oder Exporten einen klareren Nachweis erhalten.
Verfolgen Sie genehmigte Arbeitsstunden und bezahlte Abwesenheiten vor der Payroll-Prüfung. Everhour hält Zeit, Freistellungen, Genehmigungen und Timesheet-Summen für sauberere Vergütungsnachweise verbunden.
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