Everhour hält genehmigte Arbeitszeit geordnet, während die zweiwöchentliche Lohnabrechnung weiterhin sorgfältige Eingaben zu Bruttolohn, Steuern und Überstunden erfordert.
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Eine zweiwöchentliche Lohnberechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viel Lohn gehört in einen zweiwöchentlichen Abrechnungslauf vor und nach den erforderlichen Lohnabzügen. Bei Beschäftigten auf Stundenbasis sind die Ausgangspunkte die in jeder festen Arbeitswoche geleisteten Stunden, der Lohnsatz und etwaige Überstundenzuschläge. Bei Angestellten mit Gehalt ist der Ausgangspunkt das Jahresgehalt, verteilt auf den zweiwöchentlichen Zahlungsplan des Arbeitgebers.
Das Ergebnis ist wichtig für Gehaltsscheck-Schätzungen, die Prüfung der Lohnabrechnung, Vergleiche mit Auftragnehmern und die Cashflow-Planung. Ein zweiwöchentlicher Zeitraum hebt wöchentliche Lohn- und Arbeitszeitregeln nicht auf. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, und eine Durchschnittsbildung über zwei oder mehr Wochen ist nicht zulässig.
Zweiwöchentliche und halbmonatliche Bezahlung werden oft verwechselt. Zweiwöchentliche Bezahlung folgt einem Zweiwochenzyklus, daher verschieben sich die Abrechnungsdaten im Kalender. Halbmonatliche Bezahlung erfolgt üblicherweise zweimal pro Monat, etwa am 15. und am letzten Tag. Dieser Unterschied verändert die Gehaltsbeträge pro Zeitraum, die Auswahl der Quellensteuertabelle und die Art, wie Arbeitgeber Stunden mit Abrechnungsstichtagen abstimmen.
Für die US-Lohnabrechnung beginnt die Brutto-zu-Netto-Berechnung mit den steuerpflichtigen Löhnen für den Zahlungszeitraum. Arbeitgeber behalten die Bundes-Einkommensteuer von jeder Lohnzahlung gemäß dem Form W-4 des Beschäftigten und IRS Publication 15-T ein, einschließlich der Lohnklassen- und Prozentsatzmethoden. Für Forms W-4 ab 2020 verwendet die Quellensteuer den Anmeldestatus, Anpassungen für mehrere Jobs, Gutschriften, sonstiges Einkommen, Abzüge und zusätzliche Quellensteuer, nicht Freibeträge.
Beginnen Sie mit dem Lohn für die reguläre Arbeitszeit, addieren Sie etwaige Überstundenzuschläge und ziehen Sie dann Lohnsteuern der Beschäftigten und andere Abzüge ab. Für die zweiwöchentliche Lohnabrechnung auf Stundenbasis berechnen Sie jede Arbeitswoche separat: Regulärer Lohn entspricht regulären Stunden mal Stundensatz, und Überstundenlohn entspricht Überstunden mal regulärem Satz mal 1,5 für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nach der bundesrechtlichen Basis.
Angenommen, ein Beschäftigter verdient 30 $ pro Stunde, arbeitet 44 Stunden in Woche eins und 32 Stunden in Woche zwei. Woche eins umfasst 40 reguläre Stunden und 4 Überstunden. Woche zwei umfasst 32 reguläre Stunden. Der zweiwöchentliche Bruttolohn beträgt 2.340,00 $. Für im Jahr 2026 gezahlte Löhne beträgt der Arbeitnehmeranteil zur Social Security 6,2 % bis zur jährlichen Lohnbemessungsgrundlage von 184.500 $, daher enthält dieser Scheck 145,08 $ Social-Security-Steuer. Medicare beträgt 1,45 % auf alle erfassten Löhne, daher enthält dieser Scheck 33,93 $ Medicare-Steuer.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie eine saubere Gehaltsscheck-Schätzung, eine schnelle Bruttolohnprüfung oder eine einfache Umrechnung von Stundenlohn zu zweiwöchentlicher Bezahlung benötigen. Er funktioniert auch, wenn Sie die Form-W-4-Eingaben des Beschäftigten, die Einrichtung der Quellensteuer des Bundesstaates, Vorsteuerabzüge, Nachsteuerabzüge und die kumulierte Lohnposition im laufenden Jahr für Social Security und zusätzliche Medicare-Einbehaltung bereits kennen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn die Lohnabrechnung von genehmigter Zeit, Überstundenklassifizierung, Zahlungsexporten für Auftragnehmer oder wiederkehrender Prüfung abhängt. Everhours Deel-Integration exportiert genehmigte Zeiteinträge einseitig nach Deel für Auftragnehmer mit Pay-as-you-go-Verträgen, mit konfigurierbarer Gruppierung und einer Beschränkung auf einen Export pro Zeitraum. Diese Struktur hilft, doppelte Zeitraumexporte zu verhindern, wenn genehmigte Stunden zu Zahlungsdaten werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie reguläre Stunden mit dem Stundensatz, berechnen Sie Überstunden nach Arbeitswoche, wenn erfasste nicht freigestellte Überstunden gelten, und addieren Sie dann die Beträge für den zweiwöchentlichen Zahlungszeitraum. Nach dem Bruttolohn wendet die Lohnabrechnung die Einbehaltung der Bundes-Einkommensteuer nach Form W-4 und Publication 15-T, den Arbeitnehmeranteil an Social Security, Medicare und alle anwendbaren Abzüge an.
Zweiwöchentliche Bezahlung unterscheidet sich von halbmonatlicher Bezahlung. Zweiwöchentliche Lohnabrechnung folgt einem Zweiwochenzyklus, während halbmonatliche Lohnabrechnung üblicherweise zweimal in jedem Kalendermonat zahlt. Die Vereinigten Staaten verwenden keine einheitliche nationale gesetzliche Zahltagsfrequenz für private Arbeitgeber; das Recht der Bundesstaaten legt Zahltagsanforderungen fest, und wöchentliche, zweiwöchentliche, halbmonatliche und monatliche Zahlungszeiträume sind üblich.
Nein. Nach der bundesrechtlichen Basis müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Eine Durchschnittsbildung über zwei oder mehr Wochen ist nicht zulässig, selbst wenn die Lohnabrechnung zweiwöchentlich läuft.
Lohnabzüge der Beschäftigten umfassen die Einbehaltung der Bundes-Einkommensteuer, Social Security, Medicare und eine etwaige zusätzliche Medicare-Einbehaltung, sobald die an den Beschäftigten gezahlten Jahreslöhne 200.000 $ übersteigen. Arbeitgeber berechnen außerdem entsprechende Arbeitgeberanteile für Social Security und Medicare, FUTA sowie Arbeitslosenversicherung des Bundesstaates oder bundesstaatliche und lokale Lohnsteuern außerhalb der bundesrechtlichen Nettolohnberechnung.
Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, etwa Urlaub, Krankheitstage oder Feiertage. Wenn ein Arbeitgeber Urlaubsgeld gewährt, unterliegt diese Zahlung der Quellensteuer als regulärer Lohn oder als supplemental wages, wenn sie als zusätzliche Pauschalsumme gezahlt wird. Arbeitgeberrichtlinie, Vertragsbedingungen und Recht des Bundesstaates bestimmen, ob die bezahlte Zeit geschuldet ist.
Everhours Deel-Integration exportiert genehmigte Zeiteinträge einseitig nach Deel für Auftragnehmer mit Pay-as-you-go-Verträgen. Exporte können tägliche Einträge getrennt halten oder sie zu gruppierten Zeilen nach Aufgabe, Projekt oder beidem zusammenführen, und ein Zeitraum kann nicht zweimal exportiert werden.
Verwenden Sie genehmigte zweiwöchentliche Zeit als Übergabe an die Lohnabrechnung. Everhours Deel-Integration sendet Auftragnehmerzeit nach Deel, mit Exportgruppierung und Zeitraumkontrollen für sauberere Zahlungsdaten für Auftragnehmer.
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