Sensible Abrechnungsdaten müssen sorgfältig behandelt werden. Everhour verwandelt genehmigte abrechenbare Zeit und Ausgaben in kundengerechte Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung vorzubereiten, die einen Verkauf, eine Dienstleistung oder Projektkosten in einem klaren Format dokumentiert. Die fertige Rechnung sollte Verkäufer und Käufer identifizieren, eine Rechnungsnummer vergeben, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten zeigen, jede Position auflisten, die korrekte steuerliche Behandlung anwenden und Zahlungsbedingungen nennen. Sie ist eine Zahlungsaufforderung, getrennt von einer Quittung, die den Zahlungseingang belegt.
Für gewöhnliche private Unternehmen in den Vereinigten Staaten schreibt kein einzelnes Bundesgesetz ein bestimmtes Rechnungsformat vor. Rechnungen sind dennoch wichtig, weil sie Buchhaltung, Einnahmenunterlagen, Zahlungsabläufe mit Kunden und Vertragsakten unterstützen. IRS Publication 583 nennt Rechnungen unter den Belegdokumenten, die Geschäftsvorgänge erfassen und die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Eine vollständige Rechnung beginnt mit Verkäufername, Käufername, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, eindeutiger Rechnungsnummer, Angaben zum Zahlungsempfänger und Zahlungsanweisungen. Positionen sollten die Arbeit oder Waren, Menge, Satz, Rabatt, falls verwendet, Zwischensumme, Steuerzeile, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen beschreiben. Eine Dienstleistungsrechnung kann Stunden und Sätze zeigen, während eine Produktrechnung Einheiten und Stückpreise zeigen kann.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil das Land kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime nutzt. Sales and Use Tax wird von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen erhoben und verwaltet. Die Steuerpflicht hängt von Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung und dem Verkaufsort ab, nicht von einem einzelnen nationalen Satz.
Sicherheit beginnt mit Datenminimierung. Nehmen Sie die Details in das Dokument auf, die erforderlich sind, um die Rechnung zu stellen, einzuziehen und abzugleichen, und lassen Sie anschließend unnötige Kennungen aus der kundenseitigen Version heraus. Eine staatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto kann, wo vorgeschrieben, in Unterlagen gehören, aber eine Taxpayer Identification Number oder EIN gehört in der Regel in Form W-9 oder behördliche Verfahren, nicht auf jede routinemäßige Rechnung.
Zustellung und Aufbewahrung sind wichtig, nachdem die Rechnung erstellt wurde. Senden Sie Rechnungen über den vereinbarten Geschäftskanal, vermeiden Sie bearbeitbare Dateien, wenn ein gesperrtes PDF genügt, und bewahren Sie eine Kopie mit Vertrag, Purchase Order, Zahlungsbestätigung und allen Steuerbelegen auf. Für bundesstaatliche Beschaffung definieren FAR-Regeln korrekte Rechnungsfelder, und TIN- oder EFT-Bankdaten erscheinen nur, wenn behördliche Verfahren dies verlangen.
Eine kostenlose Rechnung reicht für einen einzelnen Verkauf, ein kleines Projekt oder einen Kunden, der nur ein PDF zur Zahlungsfreigabe benötigt. Sie funktioniert am besten, wenn Sie die abrechenbare Arbeit, steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger bereits kennen. Einmalige Dokumente werden schwieriger zu verwalten, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Projekte unterschiedliche Sätze verwenden oder Kunden unterstützende Details anfordern.
Ein verwalteter Workflow wird zum besseren System, sobald erfasste Zeit und Ausgaben ohne erneute Eingabe in Rechnungen fließen müssen. Everhour Billing & Invoicing berechnet Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedersätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Es unterstützt außerdem Kundenvoreinstellungen, Rechnungsanpassung und Exporte nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine sichere Rechnung enthält die Daten, die für Zahlung und Aufbewahrung benötigt werden, und vermeidet dann unnötige sensible Details. Verkäufer- und Käufername, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Summen, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger gehören auf die Rechnung. Interne IDs, persönliche Steuerkennungen, Bankdaten über die vereinbarte Zahlungsmethode hinaus und bearbeitbare Quelldateien sollten draußen bleiben, sofern der Kunde oder Vertrag sie nicht verlangt.
Gewöhnliche Rechnungen privater Unternehmen in den Vereinigten Staaten haben kein vorgeschriebenes Bundesformat. Unternehmen können ein Aufzeichnungssystem wählen, das zum Unternehmen passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Bundesverträge sind die klarste nationale Ausnahme, da FAR 32.905 korrekte Rechnungsfelder für bundesstaatliche Beschaffung definiert.
Sales Tax gehört nur dann auf eine Rechnung, wenn der Verkäufer eine anwendbare bundesstaatliche oder lokale Erhebungspflicht hat und der Verkauf steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keinen einzelnen nationalen Sales-Tax-Satz. Sätze und Regeln hängen von Bundesstaats- und lokalem Recht, Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Ein PDF ist ein praktisches Rechnungsformat, weil es das Layout bewahrt und versehentliche Bearbeitung reduziert. Der Absender muss dennoch einen vom Kunden akzeptierten Zustellkanal verwenden und die Rechnung mit unterstützenden Unterlagen aufbewahren. Bundesstaatliche elektronische Rechnungssysteme gelten für Workflows von Bundesbehörden und Anbietern, nicht für ein allgemeines E-Invoicing-Mandat im privaten Sektor.
Eine Rechnung fordert Zahlung für Waren oder Dienstleistungen an, die gemäß vereinbarten Bedingungen erbracht wurden oder fällig sind. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag gibt vor Arbeitsbeginn ein Preisangebot, bevor der Verkäufer eine Rechnung ausstellt. Das Vermischen dieser Dokumente schafft Abstimmungsprobleme, weil jedes einen anderen Schritt im Abrechnungszyklus unterstützt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Kundendatensätze können Projekte, Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen speichern, damit wiederkehrende Rechnungen mit den richtigen Voreinstellungen beginnen.
Everhour exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks als Entwürfe, die im Buchhaltungstool verwaltet werden. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück nach Everhour synchronisiert, damit Abrechnungsunterlagen mit Projekt- und Zeitdaten verbunden bleiben.
Nutzen Sie eine sichere einmalige Rechnung für einfache Abrechnung. Für wiederkehrende Kundenarbeit verbindet Everhour genehmigte abrechenbare Zeit, Sätze, Ausgaben und Buchhaltungsexporte in einem Rechnungsworkflow.
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