Rechnung für die Slowakei erstellen

Slowakische Rechnungen benötigen die richtige DPH/MwSt.-Behandlung, und Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung organisiert.

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Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

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Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

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Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

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Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Slowakische Rechnungsanforderungen und Workflow

Eine für die Slowakei geeignete Rechnung vorbereiten

Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für Arbeit zu erstellen, die in die Slowakei oder aus der Slowakei verkauft wird, insbesondere wenn das Dokument slowakische DPH/MwSt.-Felder benötigt. Gesetz Nr. 222/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer regelt slowakische MwSt.-Rechnungen, daher benötigt die Rechnung mehr als einen Kundennamen und den fälligen Gesamtbetrag. Sie sollte zeigen, wer die Waren oder Dienstleistungen verkauft hat, wer sie gekauft hat, welche Lieferung oder Leistung abgerechnet wurde und welche MwSt.-Behandlung gilt.

Eine praktische Rechnung beginnt mit den kaufmännischen Grundlagen: Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Liefer- oder Leistungsdatum, wenn abweichend, Positionen, Währung, Zahlungsdetails und fälliger Betrag. Für die Slowakei ist die Steuerzeile wichtig, weil DPH im Jahr 2026 einen Standardsatz von 23 % sowie ermäßigte Sätze von 19 % und 5 % für gelistete Lieferungen und Leistungen verwendet. Ein Mehrwertsteuerpflichtiger muss außerdem den MwSt.-Betrag in Euro ausweisen.

Die erforderlichen slowakischen Felder aufnehmen

Eine slowakische MwSt.-Rechnung muss den Lieferanten mit Name oder Geschäftsname, Adresse und MwSt.-Identifikationsnummer identifizieren. Sie benötigt außerdem den Namen oder Geschäftsnamen, die Adresse und die MwSt.-Identifikationsnummer des Empfängers, wenn die Lieferung oder Leistung unter dieser Nummer erbracht wurde. Die Rechnungsnummer muss fortlaufend sein, und das Dokument muss das Ausstellungsdatum sowie das Liefer- oder Leistungsdatum oder das Datum des Zahlungseingangs enthalten, wenn dieses bestimmbar und abweichend ist.

Positionen benötigen genügend Details, um die Lieferung oder Leistung zu erklären. Geben Sie Menge und Art der Waren oder Umfang und Art der Dienstleistung, den Einheitspreis ohne MwSt., nicht bereits enthaltene Preisnachlässe oder Rabatte und die Steuerbemessungsgrundlage für jeden MwSt.-Satz an. Die Rechnung muss den MwSt.-Satz oder die Befreiung und den gesamten zahlbaren MwSt.-Betrag in Euro ausweisen. Bei steuerbefreiten Lieferungen oder Leistungen zitieren Sie die Vorschrift des slowakischen MwSt.-Gesetzes oder der EU-MwSt.-Richtlinie oder geben Sie an, dass die Lieferung oder Leistung steuerbefreit ist.

Format an den Käufer anpassen

In der Slowakei gilt ein B2G-E-Invoicing-Mandat für öffentliche Beschaffung, und öffentliche Behörden müssen EN-16931-konforme E-Rechnungen akzeptieren. B2B- und B2C-E-Invoicing sind im Jahr 2026 derzeit nicht verpflichtend. Inländisches B2B-E-Invoicing und Echtzeit-Reporting sind ab dem 1. Januar 2027 geplant, mit intra-EU-Reporting ab dem 1. Juli 2030.

Das Format beeinflusst auch die Prüfung. Wenn eine Rechnung in einer Fremdsprache ausgestellt oder empfangen wird, muss der Mehrwertsteuerpflichtige oder die steuerpflichtige Person eine slowakische Übersetzung bereitstellen, wenn das Finanzamt sie zur Prüfung anfordert. Eine vereinfachte Rechnung gilt nur in begrenzten Fällen, etwa für Waren oder Dienstleistungen bis zu 100 € einschließlich MwSt. oder für qualifizierende e-kasa- und unbeaufsichtigte Tankautomaten-Dokumente bis zu 400 € einschließlich MwSt.

Von einer einzelnen Rechnung zur Abrechnungskontrolle wechseln

Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie den Kunden, die steuerpflichtige Lieferung oder Leistung, den Satz, die Zahlungsfrist und den endgültigen Betrag bereits kennen. Sie funktioniert für einen abgeschlossenen Auftrag mit klarem Umfang und ohne laufendes Risiko durch Timesheets, Genehmigungen oder Weiterberechnung. Bewahren Sie eine Kopie auf, pflegen Sie eine fortlaufende Nummerierung und stellen Sie die MwSt.-Rechnung im Allgemeinen innerhalb von 15 Tagen ab der Lieferung oder Leistung, der Vorauszahlung oder dem relevanten Monatsende-Ereignis aus.

Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Rechnungen aus erfassten Dienstleistungen, mehreren Sätzen oder wiederkehrender Kundenarbeit entstehen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projekt-Abrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen, bevor die Rechnung vorbereitet wird.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Welcher slowakische MwSt.-Satz gehört auf eine Rechnung?

Die Slowakei verwendet DPH/MwSt. mit einem Standardsatz von 23 % im Jahr 2026 sowie ermäßigten Sätzen von 19 % und 5 % für gelistete Waren und Dienstleistungen. Verwenden Sie den Satz, der für die konkrete Lieferung oder Leistung gilt. Eine von der MwSt. befreite Lieferung oder Leistung benötigt Befreiungswortlaut, entweder durch Zitieren der Vorschrift des slowakischen MwSt.-Gesetzes oder der EU-MwSt.-Richtlinie oder durch die Angabe, dass die Lieferung oder Leistung steuerbefreit ist.

Benötigt jede Rechnung für die Slowakei eine MwSt.-Nummer?

Eine slowakische MwSt.-Rechnung muss die MwSt.-Identifikationsnummer des Lieferanten ausweisen. Sie muss außerdem die MwSt.-Identifikationsnummer des Empfängers ausweisen, wenn die Lieferung oder Leistung unter dieser Nummer erbracht wurde. Der MwSt.-Registrierungsstatus ist wichtig, weil eine in der Slowakei ansässige steuerpflichtige Person nach Überschreiten der gelisteten Umsatzschwellen zum Mehrwertsteuerpflichtigen wird, einschließlich 50.000 € Jahresumsatz oder 62.500 € Umsatz im laufenden Jahr.

Wie schnell muss eine slowakische MwSt.-Rechnung ausgestellt werden?

Eine MwSt.-Rechnung muss im Allgemeinen innerhalb von 15 Tagen ab Lieferung von Waren oder Erbringung von Dienstleistungen, ab Erhalt einer Vorauszahlung oder ab Ende des relevanten Kalendermonats für bestimmte steuerbefreite oder grenzüberschreitende Lieferungen oder Leistungen ausgestellt werden. Das Ausstellungsdatum sollte auf der Rechnung erscheinen, zusammen mit dem Liefer- oder Leistungsdatum oder dem Datum des Zahlungseingangs, wenn dieses Datum bestimmbar und abweichend ist.

Kann eine Rechnung für die Slowakei auf Englisch geschrieben sein?

Eine Rechnung kann in einer Fremdsprache ausgestellt oder empfangen werden, aber der Mehrwertsteuerpflichtige oder die steuerpflichtige Person muss eine slowakische Übersetzung bereitstellen, wenn das Finanzamt sie zur Prüfung anfordert. Für die praktische Abrechnung verwenden Sie klare Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibungen, halten Sie Steuerformulierungen exakt und bewahren Sie die ursprüngliche Rechnungsdatei zusammen mit jeder übersetzten Version auf.

Müssen Rechnungen in der Slowakei elektronisch sein?

B2G-E-Invoicing gilt für öffentliche Beschaffung in der Slowakei, und öffentliche Behörden müssen EN-16931-konforme E-Rechnungen akzeptieren. B2B- und B2C-E-Invoicing sind im Jahr 2026 derzeit nicht verpflichtend. Geplantes inländisches B2B-E-Invoicing und Echtzeit-Reporting starten ab dem 1. Januar 2027, mit intra-EU-Reporting ab dem 1. Juli 2030.

Wie trennt Everhour abrechenbare und nicht abrechenbare Rechnungszeit?

Everhour ermöglicht Admins, den Projekt-Abrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungsvorbereitung von kategorisierter Arbeit statt von einem bearbeiteten Timesheet ausgeht.

Wie kann Everhour die Rechnungsprüfung vor dem Export unterstützen?

Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag in Everhour sichtbar sind.

Slowakische Abrechnung in einen Prozess verwandeln

Verfolgen Sie genehmigte Arbeit, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied und Betrag sichtbar und gibt Serviceteams sauberere Rechnungseingaben und stärkere Abrechnungskontrolle.

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