Everhour erfasst abrechenbare HR-Arbeit nach Satz und Projekt und gibt HR-Managern vor der Rechnungserstellung sauberere Unterlagen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine HR-Manager-Rechnung gibt dem Kunden einen zahlbaren Nachweis über abgeschlossene Leistungen. Sie sollte Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungszeitraum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails angeben. Die Rechnung ist von einem Angebot, Kostenvoranschlag oder einer Quittung getrennt. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag kommt vor der Arbeit. Eine Quittung weist eine erhaltene Zahlung nach.
HR-Dienstleistungen umfassen häufig Beratungsgespräche, Richtlinienprüfungen, Aktualisierungen von Mitarbeiterhandbüchern, Unterstützung bei Einstellungen, Schulungskoordination oder fraktioniertes HR-Management. Verwenden Sie Positionen, die der Art entsprechen, wie der Kunde die Arbeit freigegeben hat. Ein monatlicher Retainer kann als eine Zeile erscheinen. Stundenbasierte Beratung sollte die Leistungsbeschreibung, den Datumsbereich, die Menge, den Satz und den Gesamtbetrag der Position zeigen, damit der Kunde die Rechnung dem Auftrag zuordnen kann.
Eine nützliche HR-Manager-Rechnung verbindet jede Belastung mit einem erkennbaren Geschäftsergebnis. Starke Positionsbeschreibungen nennen die Leistung, nicht nur die aufgewendete Zeit. Zum Beispiel gibt „Prüfung des Mitarbeiterhandbuchs, 1. März bis 15. März, 12 Stunden zu 125 $ pro Stunde" dem Kunden genug Kontext, um die Belastung freizugeben, ohne eine separate Erklärung anzufordern.
Halten Sie die Rechnungsnummerierung innerhalb Ihrer eigenen Unterlagen fortlaufend. Die Vereinigten Staaten haben kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor, und Rechnungen unterstützen hauptsächlich Einkommens-, Ausgaben-, Vertrags- und Zahlungsunterlagen für gewöhnliche Unternehmen. IRS Publication 583 führt Rechnungen als Belegdokumente für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen auf. Ein einheitliches Nummerierungssystem, klare Daten und gespeicherte Kopien erleichtern die spätere Buchhaltung.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher benötigt eine Rechnung aus den Vereinigten Staaten keine VAT number. Sales- und Use-Tax-Regeln stammen von staatlichen und lokalen Gerichtsbarkeiten. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert ebenfalls je nach Bundesstaat und Leistungsart. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Service- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Fügen Sie HR-Dienstleistungen keinen pauschalen nationalen Sales-Tax-Satz hinzu. Wenden Sie Steuern nur an, wenn der Verkäufer die erforderliche staatliche oder lokale Verpflichtung hat und die Dienstleistung am relevanten Verkaufsort steuerpflichtig ist. Ein Kunde kann ein Form W-9 für die Meldung der Taxpayer Identification Number anfordern. Setzen Sie ein EIN oder eine andere TIN nur dann auf die Rechnung, wenn Ihre Richtlinie, Ihr Vertrag, der Prozess des Zahlers oder ein Behördenverfahren dies verlangt.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie eine saubere Rechnung für ein einzelnes HR-Projekt, einen kleinen Retainer oder einen Kunden benötigen, der die Stunden und den Umfang bereits freigegeben hat. Tragen Sie die Parteien, Daten, Leistungszeilen, Steuerbehandlung, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails ein. Speichern Sie das endgültige PDF mit derselben Rechnungsnummer, die in Ihren Buchhaltungsunterlagen verwendet wird.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn HR-Arbeit unterschiedliche abrechenbare Sätze nach Person, Projekt oder Aufgabe verwendet. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien auf und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur hilft, freigegebene HR-Zeit in Rechnungsbeträge umzuwandeln, ohne die Satzlogik manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine HR-Manager-Rechnung sollte Verkäufer- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungszeitraum, Positionen, Menge oder Stunden, Satz, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails enthalten. Positionsbeschreibungen sollten die erbrachte HR-Leistung nennen, etwa Recruiting-Unterstützung, Prüfung des Handbuchs, Beratung zu Mitarbeiterbeziehungen oder laufendes HR-Management.
Eine HR-Manager-Rechnung fordert Zahlung für erbrachte oder gemäß Vereinbarung fällige Leistungen an. Eine Quittung bestätigt, dass die Zahlung bereits erhalten wurde. Bewahren Sie beide Dokumente getrennt in Ihren Unterlagen auf. Die Rechnung unterstützt Abrechnung und Forderungen, während die Quittung den Zahlungsnachweis und die Zahlungshistorie des Kunden unterstützt.
Sales Tax auf HR-Beratung hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflicht der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Fügen Sie Steuern nicht automatisch hinzu. Bestätigen Sie, ob die spezifische HR-Dienstleistung dort steuerpflichtig ist, wo der Verkauf zugeordnet wird.
Eine Rechnung kann einen Retainer und stundenbasierte HR-Arbeit abdecken, wenn der Vertrag beide Belastungen erlaubt und die Positionen klar bleiben. Setzen Sie den Retainer mit dem abgedeckten Zeitraum in eine Zeile. Setzen Sie stundenbasierte Arbeit in separate Zeilen mit Leistungsbeschreibung, Datumsbereich, Stunden, Satz und Betrag. Dieses Layout verhindert, dass der Retainer zusätzliche abrechenbare Arbeit verdeckt.
Eine TIN ist nicht aufgrund einer einzelnen bundesweiten Rechnungsformatregel auf jeder gewöhnlichen Rechnung im privaten Sektor erforderlich. Unternehmen stellen üblicherweise eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Fügen Sie der Rechnung ein EIN oder eine andere TIN nur hinzu, wenn der Kundenprozess, Vertrag, ein Behördenverfahren oder Ihre eigene Abrechnungsrichtlinie dies verlangt.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass interne Arbeitskosten und kundenorientierte Belastungen getrennt bleiben. HR-Teams können Standardwerte pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen sowie Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabenpreise verwenden, um Rechnungsbeträge aus freigegebener abrechenbarer Zeit zu berechnen.
Everhour-Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und Projektrentabilität in konfigurierbaren Berichten anzeigen. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, wenn die Finanzabteilung Nachweise für HR-Dienstleistungsrechnungen benötigt.
Erfassen Sie freigegebene HR-Arbeit mit Projekt-, Mitglieds- und Aufgabensätzen und nutzen Sie dann Everhour, um abrechenbare Zeit und Ausgaben in rechnungsfertige Beträge umzuwandeln.
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