Everhour verbindet abrechenbare Arbeit mit Rechnungen, während Klempneraufträge weiterhin klare Angaben zu Arbeit, Materialien und Einsatzort benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Klempnerrechnung sollte dem Kunden mitteilen, welcher Auftrag abgeschlossen wurde, wo die Arbeit stattgefunden hat, wer sie ausgeführt hat und welcher Betrag jetzt fällig ist. Bei einem Serviceeinsatz bedeutet das in der Regel Kundendaten, Einsatzortadresse, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Arbeitsbeschreibung, Arbeit, Teile oder Materialien, Serviceeinsatz- oder Anfahrtsgebühr, Steuern, soweit anwendbar, Zahlungsbedingungen und Endsaldo.
Die Rechnung kommt nach der Arbeit oder zu einem Abrechnungsmeilenstein. Der Kostenvoranschlag oder das Angebot kommt vor Arbeitsbeginn und legt den erwarteten Umfang und Preis fest. Bei einer kleinen Reparatur ist die Zahlung oft bei Erhalt fällig. Bei größeren gewerblichen oder Projektarbeiten sind Bedingungen wie Netto 15 oder Netto 30 üblich, insbesondere wenn die Rechnung auf eine Bestellung oder Meilensteinfreigabe folgt.
Klempnerarbeiten werden in der Regel nach Auftrag abgerechnet, daher führen vage Positionen zu vermeidbaren Streitigkeiten. Eine nützliche Rechnung trennt Arbeit von auftragsspezifischen Ausgaben wie Ersatzventilen, Armaturen, Rohr, Genehmigungsgebühren, Entsorgung oder untervergebenen Arbeiten. Eine Position wie „Absperrventile der Küchenspüle ersetzen, 2,5 Stunden Arbeit, 95 $ pro Stunde" gibt dem Zahler mehr Kontext als „Klempnerarbeit".
Die Umsatzsteuer erfordert gesonderte Aufmerksamkeit, da es in den Vereinigten Staaten kein nationales MwSt.- oder GST-Rechnungsregime gibt. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob Arbeit, Materialien oder beides steuerpflichtig sind. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Service- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Verwenden Sie die anwendbare staatliche und lokale Regel für den Auftrag.
Kleine Reparatureinsätze verwenden häufig Stundenarbeit plus Teile oder einen Pauschalpreis für Standardarbeiten. Größere Installations-, Umbau- oder Bauaufträge verwenden oft einen festen Projektpreis, eine Anzahlung im Voraus und Fortschrittsrechnungen, die an abgeschlossene Phasen gebunden sind. Die Rechnung sollte zum vereinbarten Abrechnungsmodell passen, statt Stunden-, Pauschal- und Projektpreise ohne Erklärung zu vermischen.
Säumnisgebühren und Rechtsmittel bei unbezahlter Arbeit erfordern dieselbe Sorgfalt. Gebühren für verspätete Zahlung werden im Allgemeinen durch Vertrags- oder Rechnungsbedingungen und anwendbares einzelstaatliches Recht bestimmt, nicht durch eine klempnerspezifische nationale Regel. Mechanic's-lien-Rechte für unbezahlte Bau- oder Verbesserungsarbeiten variieren ebenfalls je nach Bundesstaat, einschließlich Fristen für Mitteilungen und sprachlicher Anforderungen. Behandeln Sie diese Punkte als Vertrags- und Zuständigkeitsfragen, nicht als Vorlagenfüllmaterial.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einzelne Reparatur abgeschlossen haben, die Teileliste bereitliegt und Sie nur ein sauberes PDF oder eine Zahlungsaufforderung benötigen. Es eignet sich gut für einen einfachen Austausch eines Wasserhahns, eine Abflussreinigung oder einen Notfalleinsatz, bei dem der Kunde bei Abschluss zahlt und die Rechnung nicht in zukünftige Berichte einfließt.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn Klempner, Auszubildende, Subunternehmer und Büromitarbeiter alle denselben Auftrag bearbeiten. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Nichtabrechenbarkeitskontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen getrennt halten. Das ist wichtig, wenn Diagnosezeit, Garantiearbeit, Behördengänge und Installationsarbeit vor Erstellung der Rechnung unterschiedlich abgerechnet werden müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Klempnerrechnung sollte den Unternehmensnamen, Kundennamen, die Einsatzortadresse, Rechnungsdatum und -nummer, ausgeführte Arbeit, Arbeit, Materialien oder Teile, Serviceeinsatz- oder Anfahrtsgebühren, Genehmigungsgebühren, soweit anwendbar, Umsatzsteuer, falls steuerpflichtig, Zahlungsbedingungen und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Größere Aufträge sollten auch auf Kostenvoranschlag, Vertrag, Bestellung, Anzahlung oder Abrechnungsmeilenstein verweisen, wenn diese Details die Zahlung bestimmen.
Klempner verwenden häufig Stundenarbeit plus Teile für variable Reparaturarbeiten, Pauschalpreise für Standardreparaturen und feste Projektpreise für größere Installationen oder Umbauarbeiten. Das richtige Format ist das, das vor Arbeitsbeginn vereinbart wurde. Die Rechnung sollte dieser Vereinbarung klar folgen, damit der Kunde sieht, ob die Gebühr aus Zeit, einem festen Reparaturpreis oder einem Projektmeilenstein stammt.
Klempnerrechnungen müssen nicht immer Umsatzsteuer enthalten. In den Vereinigten Staaten gibt es kein nationales MwSt.- oder GST-Rechnungsregime, und Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Die Steuerpflicht hängt vom Bundesstaat, der Gemeinde, der Leistungsart, den verkauften Materialien, Nexus und dem Verkaufsort ab. Materialien, Arbeit oder beides können nach unterschiedlichen einzelstaatlichen Regeln unterschiedlich behandelt werden.
Eine Klempnerrechnung kann eine Anzahlung oder Abschlagszahlung enthalten, wenn der Vertrag oder der akzeptierte Kostenvoranschlag diese Abrechnungsstruktur unterstützt. Größere Klempnerprojekte verwenden oft eine Anzahlung im Voraus und Meilensteinrechnungen, während die Arbeit abgeschlossen wird. Die Rechnung sollte den Meilenstein identifizieren, frühere Zahlungen oder angewandte Anzahlungen zeigen und den verbleibenden fälligen Saldo angeben.
Der häufigste Auslöser für Streitigkeiten ist eine Rechnung, die die Gebühr nicht mit dem Auftrag verbindet. Ein Kunde, der nur „Arbeit und Materialien" sieht, hat nicht die nötigen Details, um die Arbeit zu prüfen. Listen Sie den Einsatzort, das Servicedatum, die abgeschlossene Arbeit, die Arbeitsgrundlage, wichtige Teile, Genehmigungskosten, soweit anwendbar, und jede vereinbarte Serviceeinsatzgebühr oder Aufschlagspolitik auf.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Nichtabrechenbarkeitskontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Garantiebesuche, Diagnosen und abrechenbare Installationsarbeiten vor der Rechnungsstellung getrennt bleiben.
Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie genehmigte Klempnerstunden, trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit und halten Sie Auftragskosten für die Abrechnung bereit. Everhour gibt Klempnerteams sauberere Rechnungsdaten aus der bereits erfassten Arbeit.
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