Beratungsrechnungen benötigen Details zur Honorarbasis und klare Kundenbedingungen. Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Arbeit in rechnungsfertige Datensätze.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Berater stellen in der Regel auf Basis eines Angebots, einer Leistungsbeschreibung oder einer Beratungsvereinbarung eine Rechnung. Die Rechnung sollte dieser Vereinbarung entsprechen, statt nach der Lieferung neue Abrechnungsbedingungen hinzuzufügen. Verwenden Sie dieselbe Honorarbasis, die der Kunde genehmigt hat: stundenbasiert, festes Projekt, Meilenstein, Retainer oder wertbasiert. Fügen Sie den Leistungszeitraum, das Arbeitsergebnis, den Projektnamen, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, Kundendaten und Zahlungsbedingungen hinzu, damit der Zahler die Rechnung der genehmigten Arbeit zuordnen kann.
Für einen Strategieberater, der eine Implementierungsphase abrechnet, kann eine Position lauten: "Phase 2 operating model workshop, fixed fee, 4.500 $." Eine stundenbasierte Beratungsrechnung kann "Market research and stakeholder interviews, 12 Stunden zu 175 $ pro Stunde" ausweisen. Retainer-Rechnungen sollten den abgedeckten Zeitraum und die Leistungen nennen, etwa "June 2026 advisory retainer, up to 10 hours of executive support."
Das Abrechnungsmodell bestimmt die Rechnungsstruktur. Stundenbasierte Arbeit benötigt Zeiteinträge, Sätze, abrechenbaren Status und eine klare Leistungsbeschreibung. Arbeit mit festem Projektpreis benötigt den vereinbarten Projektbetrag und einen Verweis auf den Umfang. Meilenstein- oder Fortschrittsabrechnung benötigt die abgeschlossene Phase, den Prozentsatz oder das Arbeitsergebnis. Retainer-Abrechnung benötigt den abgedeckten Zeitraum, die enthaltene Arbeit und jede Mehrstundenregel aus den Auftragsbedingungen.
Kundenspezifische Auslagen benötigen eigene Positionen, wenn die Vereinbarung eine Erstattung erlaubt. Reisen, Software, Materialien, Subunternehmerarbeit und andere durchlaufende Kosten sollten von professionellen Honoraren getrennt bleiben. Diese Trennung hilft dem Kunden, die Belastung zu prüfen, und verhindert, dass die Rechnung die Auslagenbehandlung in einem Beratungshonorar versteckt. Sales Tax gehört nur dann auf die Rechnung, wenn staatliche und lokale Regeln, Kundenstandort und Leistungsart dies verlangen.
Zahlungsverzögerungen entstehen oft durch nicht übereinstimmende Bedingungen, vage Leistungsbeschreibungen oder fehlende Referenzen. Ein Kunde, der ein Meilensteinhonorar genehmigt hat, sollte eine Meilensteinrechnung erhalten, keine stundenbasierte Rekonstruktion. Ein Einkaufsteam, das eine Bestellung ausgestellt hat, benötigt diese PO- oder Vertragsnummer auf der Rechnung. Ein Finanzteam, das Auslagen prüft, benötigt Belege oder Auslagenbeschreibungen, die zur Erstattungsklausel passen.
Säumnisgebühren benötigen dieselbe Disziplin. Es gibt keinen universellen Säumnisgebührensatz für Berater. Jeder Zins, jede Finanzierungsgebühr oder jede Gebühr für verspätete Zahlung sollte in der Beratungsvereinbarung oder den Rechnungsbedingungen als Teil der vereinbarten Basis für professionelle Entgelte erscheinen. Übliche Zahlungsbedingungen für Berater sind fällig bei Erhalt, Net 15 und Net 30. US-Bundesverträge verwenden im Allgemeinen einen Zahlungszeitraumstandard von 30 Tagen für eine ordnungsgemäße Rechnung, sofern kein anderes Fälligkeitsdatum gilt.
Ein einzelnes Rechnungstool funktioniert für einen Berater, der eine saubere Rechnung für einen Kunden oder ein Projekt benötigt. Es reicht aus, wenn das Honorar fest ist, Auslagen einfach sind und der Kunde keine Zeitdetails, Freigabeverläufe oder Buchhaltungsexporte verlangt. Es funktioniert auch für eine schnelle Retainer-Rechnung, wenn Zeitraum, abgedeckte Leistungen und Betrag bereits vereinbart sind.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Auslagen, Sätze und Kundenbedingungen ohne manuelles Neuerstellen in die Rechnung einfließen müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvoreinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Status zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Beraterrechnung sollte Berater- und Kundendaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Projekt- oder Vertragsreferenz, Beschreibung der Leistungen, Menge oder Stunden, wenn relevant, Einzelpreis, Gesamtbetrag, erstattungsfähige Auslagen, Steuerzeile, wenn anwendbar, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Private Rechnungen auf Bundesebene folgen keiner vorgeschriebenen nationalen Form, aber diese Felder unterstützen Prüfung und Aufbewahrung.
Die Beratungsvereinbarung entscheidet über das Format. Stundenbasierte Beratungsrechnungen sollten Stunden, Sätze und Leistungsbeschreibungen ausweisen. Festpreisrechnungen sollten das vereinbarte Arbeitsergebnis oder die Projektphase und den genehmigten Betrag ausweisen. Retainer-Rechnungen sollten den Retainer-Zeitraum, abgedeckte Leistungen und jede Saldo- oder Mehrstundenregelung ausweisen, die in den Auftragsbedingungen festgelegt ist.
Berater sollten Auslagen nur hinzufügen, wenn die Vereinbarung eine Erstattung erlaubt. Reisen, Software, Materialien, Subunternehmerarbeit und ähnliche kundenspezifische Kosten sollten getrennt von professionellen Honoraren erscheinen. Ein separater Auslagenabschnitt macht die Rechnung leichter freizugeben und verhindert, dass der Kunde durchlaufende Kosten als unerklärte Leistungsgebühren behandelt.
Sales Tax ist in den Vereinigten Staaten keine bundesweite Rechnungsregel. Staatliches und lokales Recht bestimmt, ob eine Beratungsleistung steuerpflichtig ist, und die Antwort hängt von Jurisdiktion, Leistungsart, Nexus und Verkaufsort ab. Eine Rechnung sollte Steuern gemäß den geltenden staatlichen und lokalen Regeln einbeziehen, ausschließen oder kennzeichnen.
Berater verwenden häufig fällig bei Erhalt, Net 15 oder Net 30. Die beste Bedingung ist diejenige, die in der Beratungsvereinbarung, Bestellung oder den Onboarding-Unterlagen des Kunden steht. Gebühren für verspätete Zahlung sollten in die vereinbarten Bedingungen geschrieben werden, weil es keinen berufsweiten Säumnisgebührensatz für Berater gibt.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Beratern, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Auslagen auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Auslagen zu generieren, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungen können mit Kundenvoreinstellungen, Steuern, Rabatten, Zahlungsbedingungen und Gruppierung von Positionen angepasst werden.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe für die buchhalterische Nachverfolgung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Abrechnungsdatensätze mit Projektberichten verbunden bleiben, nachdem das Buchhaltungstool den Einzug verwaltet.
Erfassen Sie abrechenbare Beratungszeit, Auslagen, Sätze und Kundenbedingungen in Everhour, generieren Sie anschließend Rechnungen und exportieren Sie sie in Buchhaltungstools, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen.
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