Brasilianische Beschaffung benötigt klare Lieferanten-, Steuer- und Lieferdetails. Everhour hält Projektkosten nach der Genehmigung berichtsfähig.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Bestellung für einen brasilianischen Lieferanten, Dienstleister oder internen Genehmiger vorzubereiten. Die Bestellung sollte den Käufer, den Lieferanten, die angeforderten Waren oder Dienstleistungen, die vereinbarten Preise, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen und den Genehmigungsstatus identifizieren, bevor die Arbeit beginnt oder Waren versendet werden.
Eine Bestellung ersetzt keine brasilianische Nota Fiscal. Die brasilianische Steuerfakturierung basiert auf offiziellen Dokumenten: NF-e Modell 55 deckt ICMS/IPI-Waren und zugehörige Vorgänge ab, während NFS-e die Erbringung von Dienstleistungen dokumentiert. Behandeln Sie die Bestellung als Einkaufsanweisung, die die spätere Rechnungsprüfung unterstützt.
Eine starke Brasilien-Bestellung beginnt mit den Namen, Adressen, Kontaktdaten, gegebenenfalls CPF- oder CNPJ-Kennungen von Käufer und Lieferant, Bestellnummer, Ausstellungsdatum, Lieferadresse, Währung und Zahlungsbedingungen. Fügen Sie Anforderer, Genehmiger, Abteilung, Projekt oder Kostenstelle hinzu, wenn der Einkauf intern nachverfolgt werden muss.
Positionen benötigen eine Beschreibung, Menge, Stückpreis, Summe, erwartetes Lieferdatum und alle Steuer- oder Frachthinweise, die der Lieferant für ein korrektes Angebot benötigt. Beispielsweise kann eine Dienstleistungsposition lauten: „Monatliche Designunterstützung, 20 Stunden, 150 R$ pro Stunde, nach Genehmigung abgerechnet." Halten Sie Steuersprache getrennt von der späteren offiziellen Rechnung.
Der häufigste Fehler in Brasilien besteht darin, eine Bestellung, ein Angebot, DANFE und Nota Fiscal als austauschbare Dokumente zu behandeln. Eine NF-e ist ein ausschließlich digitales XML-Dokument, dessen Rechtsgültigkeit von elektronischer Signatur und Autorisierung durch die Steuerbehörde vor dem steuerpflichtigen Ereignis abhängt. DANFE ist nur das Hilfsdokument, das verwendet wird, um Waren zu begleiten oder die Abfrage zu erleichtern.
Die Nummerierung von Bestellungen ist intern, daher können Sie eine Reihenfolge wählen, die zu Ihrem Unternehmen passt. Die NF-e-Nummerierung folgt einer anderen Regel: Sie muss nach Niederlassung und Serie fortlaufend sein, von 1 bis 999.999.999, und dann neu beginnen. Halten Sie die Bestellnummer sichtbar, verwenden Sie sie jedoch nicht als Ersatz für autorisierte NF-e- oder NFS-e-Daten.
Eine kostenlose Bestellvorlage reicht für einen einmaligen Einkauf, eine kleine Lieferantenanfrage oder einen internen Genehmigungsdatensatz aus, der ein sauberes PDF benötigt. Sie funktioniert am besten, wenn eine Person die Details eingibt, die Lieferanteninformationen prüft und das finale Dokument zusammen mit dem Angebot und der späteren Rechnung speichert.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Projekteinkäufen, abrechenbarer Kundenarbeit und Genehmigungsketten. Everhour Reporting kann Projektkosten, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus und Kundendetails mit anpassbaren Spalten, Filtern, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung gruppieren, sodass Einkaufsdatensätze mit der Berichtsspur verbunden sind, statt getrennt von der Projektarbeit zu stehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Bestellung ist ein kommerzielles Kontrolldokument, nicht die offizielle brasilianische Steuerrechnung. Viele Unternehmen verlangen eine, bevor sie Lieferantenrechnungen akzeptieren, aber die brasilianische Fiskaldokumentation hängt weiterhin vom richtigen Nota-Fiscal-Typ ab. NF-e Modell 55 deckt ICMS/IPI-Waren und zugehörige Vorgänge ab, während NFS-e die Erbringung von Dienstleistungen nach ISSQN-Regeln abdeckt.
Verwenden Sie die CNPJ des Lieferanten für ein registriertes Unternehmen oder die CPF für einen einzelnen Lieferanten, wenn diese Kennung für die Transaktion relevant ist. Brasilianische NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und der Struktur des Zugriffsschlüssels, und CNPJ ist das nationale Unternehmensregister von Receita Federal.
DANFE kann Wareneingang und Prüfung unterstützen, ist aber nicht der maßgebliche Fiskaldatensatz. Es muss das autorisierte NF-e-XML widerspiegeln und wird verwendet, um Waren zu begleiten oder die Abfrage zu erleichtern. Bewahren Sie die Bestellung, das Lieferantenangebot, DANFE und das autorisierte XML zusammen auf, wenn die Transaktion Waren umfasst.
Dienstleistungseinkäufe sollten NFS-e-Referenzen erwarten, nicht NF-e Modell 55, weil NFS-e die Erbringung von Dienstleistungen unter kommunaler ISSQN-Verwaltung und dem nationalen NFS-e-Standard dokumentiert. Wareneinkäufe und ICMS/IPI-Vorgänge verwenden NF-e. Die Bestellung sollte die Dienstleistung klar beschreiben, damit der Lieferant später das korrekte Dokument ausstellen kann.
Das Vermischen kommerzieller Genehmigungsdaten mit Fiskalrechnungsdaten verursacht Prüfprobleme. Eine Bestellung kann vereinbarte Preise, Steuerhinweise, Lieferbedingungen und Genehmigungen zeigen, aber die offizielle Rechnungsautorisierung gehört zum Nota-Fiscal-Prozess. Nach der NF-e-Autorisierung muss der Aussteller dem Empfänger die NF-e-Datei und das Autorisierungsprotokoll bereitstellen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Eine Finanzleitung kann Projekt-, Kunden-, Mitglieder-, abrechenbare Zeit-, Kosten-, Rechnungsstatus- und Budgetdaten prüfen, bevor Einkaufsdatensätze mit genehmigter Arbeit abgeglichen werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben aus nicht fakturierter Arbeit in Rechnungen um. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen Aufschlüsselungen gruppiert und als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie Projektzeit, Kosten und Rechnungsstatus in Everhour und exportieren Sie dann Berichte, die Genehmigungen, Rechnungsprüfung und Übergabe an die Buchhaltung unterstützen, ohne Einkaufsdatensätze manuell neu aufzubauen.
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