Rechnungen für Videobearbeitung kombinieren oft gebuchte Zeit, Deliverables und Fremdkosten. Everhour ergänzt Reporting, wenn diese Rechnungen Belege benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine fertige Rechnung für Schnittarbeit, Postproduktionsleistungen oder eine vom Kunden bereits freigegebene Projektphase benötigen. Eine praktische Rechnung für Videoeditoren nennt den Kunden, das Projekt, Rechnungsdatum und -nummer, die Zahlungsbedingungen, die Deliverables und die mit dem Auftrag verbundenen Kosten.
Bei einem Commercial-Schnitt kann die Rechnung dem Angebot oder Kostenvoranschlag folgen, statt mit einer leeren Aufgabenliste zu beginnen. Eine nützliche Position könnte lauten: „Offline-Schnitt, 3 gebuchte Schnitttage, Cutdown-Paket für Markenlaunch." Separate Positionen können Color, Sound-Mix, Versionierung, Eilaufwand, Stock Footage, Laufwerksversand oder andere Fremdkosten abdecken.
Videobearbeitungsarbeit wird häufig als Festpreisangebot, Kosten-plus-Auslagen-Auftrag, stundenbasierte Beauftragung oder Meilensteinzahlung abgerechnet. Ein Festpreisangebot verknüpft die Rechnung üblicherweise mit Angebotsgebühren, gebuchten Stunden oder Tagen, Fremdkosten, Aufschlag und freigegebenen Mehrkosten. Kosten-plus-Arbeit nutzt tatsächliche Stunden, tatsächliche Fremdkosten, Aufschlag und freigegebene Mehrkosten.
Postproduktionsrechnungen benötigen oft mehr Details als eine allgemeine Freelancer-Rechnung, weil sich das Deliverable während der Prüfung ändern kann. Nennen Sie Versionen und Seitenverhältnisse, wenn sie den Preis beeinflussen, etwa 16:9-Master, 9:16-Social-Cutdown und 1:1-Paid-Social-Version. Behandeln Sie Arbeitsdateien, Projekt-Bins und Schnittdateien nur dann als separate Positionen, wenn der Vertrag sie ausdrücklich einschließt.
Die AICP-Postproduktionsrichtlinie beschreibt einen Zahlungsplan mit 75 % vor Arbeitsbeginn und 25 % bei Lieferung als gängiges Beispiel, während jedes Unternehmen seine eigenen Bedingungen verhandelt. Wenn Sie Anzahlungen verwenden, sollte die Rechnung den vergebenen Betrag, die vor Arbeitsbeginn fällige Anzahlung und den Restbetrag ausweisen, der bei Lieferung oder einem anderen vereinbarten Meilenstein fällig wird.
Mehrkosten brauchen schriftliche Klarheit, bevor sie auf der Rechnung erscheinen. Eine Änderung von Umfang, Zeitplan oder Deliverable kann abrechenbare Mehrkosten erzeugen, wenn der Kunde sie freigibt, etwa einen zusätzlichen Cutdown, eine zusätzliche Prüfrunde oder einen komprimierten Lieferplan. Setzen Sie die Änderung auf eine eigene Zeile, damit die Schlussrechnung neue Kosten nicht in der ursprünglichen Schnittgebühr versteckt.
Eine kostenlose Rechnung reicht für einen einzelnen Schnitt, einen kleinen Kunden oder einen Auftrag, bei dem der Preis direkt aus einem freigegebenen Kostenvoranschlag stammt. Sie gibt Ihnen ein sauberes Dokument mit Kunde, Projekt, Positionen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen an einem Ort.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abgerechnete Zeit, nicht abrechenbare Revisionen, mehrere Editoren, Fremdkosten und Kundenfreigaben dokumentiert werden müssen. Everhour Reporting kann erfasste Arbeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, Datum, Rechnungsstatus, abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, Kosten, Umsatz und Gewinn gruppieren und anschließend Berichte für die Abrechnungsprüfung oder als Kundenbeleg exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für Videoeditoren sollte den Namen des Editors oder Unternehmens, Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Projektname, Positionen, Zahlungsbedingungen, fälligen Betrag und Zahlungsanweisungen enthalten. Für Postproduktionsarbeit ergänzen Sie Deliverables wie Versionen, Seitenverhältnisse, gebuchte Schnitttage, Fremdkosten, freigegebene Mehrkosten und alle bereits gezahlten Anzahlungs- oder Meilensteinbeträge.
Das Abrechnungsmodell sollte zur Vereinbarung passen. Stunden- oder Tagessatzabrechnung funktioniert, wenn der Kunde Umfang und Timing kontrolliert. Meilensteinabrechnung passt zu Projekten mit definierten Phasen, etwa Rough Cut, Fine Cut und finaler Lieferung. Ein Festpreisangebot funktioniert, wenn Deliverables und Spezifikationen vor Arbeitsbeginn definiert sind. Kosten-plus-Abrechnung passt zu Aufträgen mit variablen Fremdkosten oder unklarem Umfang.
Ein Videoeditor kann zusätzliche Revisionen in Rechnung stellen, wenn der Vertrag oder die freigegebene Änderung die zusätzliche Arbeit bestätigt. Die Rechnung sollte die Änderung benennen, etwa einen zusätzlichen Cutdown, ein neues Seitenverhältnis, eine zusätzliche Prüfrunde oder eine Zeitplankomprimierung. Freigegebene Mehrkosten sind klarer, wenn sie als separate Positionen erscheinen, statt in die ursprüngliche Schnittgebühr eingerechnet zu werden.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Verpflichtungen für Sales and Use Tax werden von Bundesstaaten und lokalen Zuständigkeiten auferlegt. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart, daher sollte ein Videoeditor Sales Tax nur anwenden, wenn die geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln sie für diese Transaktion verlangen.
Rohe Projektdateien, Schnittdateien, Projekt-Bins, Workflows, Tools und andere Zwischenmaterialien sollten nur erscheinen, wenn der Kunde sie gemäß Vereinbarung ausdrücklich bezahlt. Die AICP-Postproduktionsrichtlinie behandelt diese Materialien als geistiges Eigentum des Postproduktionsunternehmens, sofern sie nicht ausdrücklich eingeschlossen sind. Finale Deliverables gehören auf die Rechnung, weil sie definieren, was der Kunde erhält.
Everhour Reporting ermöglicht Videoeditoren und Postproduktionsteams, Berichte mit 45+ Spalten zu erstellen, darunter Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Umsatz, Gewinn und Rechnungsstatus. Berichte können gruppiert, gefiltert, nach CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert und per E-Mail für die Abrechnungsprüfung geplant werden.
Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit auf Projekt- und Aufgabenebene. Admins können bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, die Projektabrechnung nach stündlichem Projektsatz, stündlichem Mitgliedssatz oder Festpreis festlegen und den abrechenbaren Betrag getrennt von internen Kosten ausweisen, damit Kundenrechnungen nicht abrechenbare Revisions- oder Admin-Arbeit ausschließen.
Erfassen Sie freigegebene Videobearbeitungsarbeit, gruppieren Sie Abrechnungsdetails nach Projekt und Kunde und exportieren Sie Reporting-Belege aus Everhour, damit Rechnungen abrechenbare Zeit, Kosten und Gewinn widerspiegeln.
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