Everhour wandelt erfasste Schnittzeit und Ausgaben in Rechnungen um, während Videoeditoren klare Details zu Lieferobjekten und Mehrleistungen benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie einem Kunden Schnittarbeiten in Rechnung stellen müssen, die mit einem Werbespot, einem Social-Cutdown-Paket, einer YouTube-Folge, einem internen Schulungsvideo oder einem Postproduktionsprojekt verbunden sind. Die Rechnung sollte den Kunden, das Projekt, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, Lieferobjekte, gebuchte Zeit oder Festhonorare, genehmigte externe Kosten und den fälligen Gesamtbetrag ausweisen.
Für Videoeditoren beginnt die nützlichste Rechnung mit dem genehmigten Angebot oder Kostenvoranschlag. Listen Sie den Satz der Lieferobjekte klar verständlich auf, zum Beispiel einen 60-Sekunden-Master, drei 15-Sekunden-Cutdowns, Untertitel und zwei Seitenverhältnisse. Wenn der Auftrag stundenbasiert war, zeigen Sie die tatsächlich angefallenen Schnitttage oder -stunden, vorbehaltlich eines im Vertrag festgelegten Mindestumfangs an gebuchter Zeit.
Die Abrechnung in der Postproduktion folgt häufig entweder einem Festangebotsmodell oder einem Cost-plus-Expenses-Modell. Ein Festangebot stellt in der Regel die vereinbarten Honorare, den Aufschlag, externe Kosten, tatsächlich angefallene Stunden, jedoch nicht weniger als die gebuchte Zeit, und genehmigte Mehrleistungen in Rechnung. Eine Cost-plus-Expenses-Rechnung rechnet den Auftrag auf Basis tatsächlicher Stunden, tatsächlich angefallener oder zugesagter externer Kosten, Aufschlag und genehmigter Mehrleistungen aufgrund von Spezifikationsänderungen ab.
Eine praktische Rechnungszeile kann lauten: „Offline-Schnitt, 3 gebuchte Tage, Kampagnen-Launch-Cut, 1.800 $". Eine separate Zeile kann „Lizenzierte Stock-Aufnahmen, genehmigte externe Kosten, 240 $" ausweisen. Halten Sie kundenorientierte Beschreibungen an den Umfang gebunden, den der Käufer genehmigt hat. Interne Projekt-Bins, Schnittdateien, Arbeitsdateien, Tools, Methoden, Workflows und andere Zwischenmaterialien sind nicht enthalten, sofern der Kunde nicht ausdrücklich dafür bezahlt hat.
Rechnungen für Videoschnitt führen zu Streitigkeiten, wenn sie Umfangsänderungen in einem Endbetrag verbergen. Behandeln Sie Mehrleistungen als eigene Positionen, wenn der Kunde eine Änderung an Spezifikationen, Zeitplan, Umfang oder Lieferobjekten genehmigt. Eine nach Picture Lock hinzugefügte Revisionsrunde, ein zusätzliches Seitenverhältnis oder eine Eillieferungsanfrage gehört nur dann auf die Rechnung, wenn die Genehmigungsspur die Belastung stützt.
Die Zahlungsbedingungen sollten mit der schriftlichen Vereinbarung oder der Bestellung übereinstimmen. Die AICP-Richtlinien zur Postproduktion beschreiben einen üblichen Zahlungsplan von 75 % vor Arbeitsbeginn und 25 % bei Lieferung, wobei jedes Unternehmen seine eigenen Bedingungen verhandelt. Die Richtlinien besagen außerdem, dass nachfolgende Rechnungen spätestens 30 Tage nach dem Rechnungsdatum bezahlt werden sollten, sofern nicht im Voraus andere Bedingungen vereinbart wurden.
Eine einmalige Vorlage eignet sich für ein einfaches Projekt mit einem Kunden, einer Rechnung und einem klaren Festhonorar. Sie reicht aus, wenn Sie den Projektnamen, die Lieferobjekte, Zahlungsbedingungen, steuerliche Behandlung und Ausgaben einmal eingeben, anschließend ein PDF senden und es mit den Auftragsunterlagen ablegen können.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Schnittzeit, Revisionen, Produzentenanfragen, durchlaufende Kosten und genehmigte Mehrleistungen in mehrere Rechnungen einfließen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für Videoeditoren sollte den Namen des Editors oder Unternehmens, den Kundennamen, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Projektreferenz, Lieferobjekte, Positionen, Sätze oder Festhonorare, externe Kosten, Rabatte, falls verwendet, eine Steuerzeile, falls zutreffend, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen enthalten. Bei angebotsbasierter Arbeit sollte die Rechnung den genehmigten Projektspezifikationen entsprechen.
Videoeditoren rechnen üblicherweise nach festem Projekthonorar, gebuchtem Tag, Stundenzeit oder einer Cost-plus-Expenses-Struktur ab. Das richtige Format folgt dem Kostenvoranschlag, den der Kunde genehmigt hat. Ein fester Kampagnenschnitt kann Meilenstein- oder Lieferabrechnung verwenden, während unbefristete Revisionsunterstützung mit erfassten Stunden und einem angegebenen Stunden- oder Tagessatz sauberer ist.
Revisionen sollten unter dem ursprünglichen Umfang erscheinen, wenn sie in der Vereinbarung enthalten sind. Zusätzliche Revisionsrunden, Eiländerungen, hinzugefügte Formate oder neue Lieferobjekte sollten als separate genehmigte Mehrleistungszeilen erscheinen. Diese Trennung zeigt dem Kunden, welche Arbeit aus dem ursprünglichen Angebot stammt und welche Arbeit aus späteren Spezifikationsänderungen entstanden ist.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob eine Videoschnittdienstleistung, ein digitales Lieferobjekt, eine Übertragung auf physischen Medien oder eine damit verbundene Belastung steuerpflichtig ist. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte die Steuerzeile der Rechnung den geltenden staatlichen und lokalen Regeln folgen.
Eine Stornogebühr gehört nur dann auf die Rechnung, wenn der Vertrag, die Angebotsbedingungen oder die Bestellung sie stützen. Die AICP-Richtlinien zur Postproduktion geben ein Branchenbeispiel: 100 % bei Stornierungen während oder 1-5 Werktage vor dem Startdatum, 50 % bei 6-10 Werktagen und 25 % bei mehr als 10 Werktagen, zuzüglich angefallener oder zugesagter externer Kosten.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben für Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Everhour ermöglicht es, Rechnungsdaten nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung in Positionen zu gruppieren. Ein Videoeditor kann Offline-Schnitt, Farbprüfung, Untertitelung und durchlaufende Ausgaben trennen, sodass der Kunde dieselbe Struktur sieht, die während der Produktion verwendet wurde.
Erfassen Sie abrechenbare Schnittzeit, genehmigte Ausgaben und Kundenbedingungen in Everhour und erstellen Sie anschließend Rechnungen, die zum Projektdatensatz passen und die Abrechnung mit der Buchhaltung verbunden halten.
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