Unternehmer benötigen Rechnungen, die Aufzeichnungen, Verträge und die Zahlungsnachverfolgung unterstützen. Everhour trennt Kostensätze und abrechenbare Sätze.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine saubere Rechnung für gewöhnliche Geschäftsverkäufe oder Dienstleistungen vorzubereiten. Das fertige Dokument sollte Verkäufer und Käufer identifizieren, eine eindeutige Rechnungsnummer vergeben, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten zeigen, jede Position beschreiben und den fälligen Betrag angeben. Ein Unternehmer benötigt außerdem Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerangaben und jede Bestell- oder Vertragsreferenz, die der Kunde für die Freigabe verwendet.
Halten Sie die Rechnung von nahe verwandten Dokumenten getrennt. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot stellt ein Preisangebot vor Arbeitsbeginn dar. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Eine Rechnung fordert Zahlung für gelieferte Waren, erbrachte Dienstleistungen oder einen vereinbarten Abrechnungsmeilenstein an. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil Buchhalter, Kunden und Buchhaltungspersonal jedes Dokument für einen anderen Schritt im Transaktionsnachweis verwenden.
Eine vollständige Rechnung beginnt mit Ihrem rechtlichen Namen oder Handelsnamen, Ihrer Geschäftsadresse, dem Kundennamen, der Rechnungsadresse des Kunden, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer und Zahlungsanweisungen. Positionen sollten eine Beschreibung, Menge, Einheitssatz, erweiterten Betrag, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, Rabatte oder Gutschriften, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen zeigen. Fortlaufende Nummerierung hilft Ihnen, fehlende, stornierte, bezahlte und überfällige Rechnungen nachzuverfolgen.
Beispielsweise kann eine Dienstleistungsposition lauten: „Website-Wartung, März 2026, 12 Stunden zu 85 $ pro Stunde, 1.020 $." Eine Produktposition kann lauten: „Ersatzfilter, 20 Einheiten zu 18,50 $, 370 $." Fügen Sie Hinweise nur hinzu, wenn sie die Freigabe klären, etwa den Projektnamen, das Lieferdatum oder die Bestellnummer. Vermeiden Sie vage Einträge wie „Beratung", wenn der Kunde eine Prüfung auf Aufgabenebene erwartet.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Regeln für State und Local Sales and Use Tax bestimmen, ob Steuer anfällt, welcher Satz gilt und wo der Verkauf zugeordnet wird. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte eine Vorlage es Ihnen ermöglichen, die korrekte steuerliche Behandlung einzugeben, statt von einem pauschalen Satz auszugehen.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT-Nummer. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine staatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, sofern erforderlich. Eine TIN oder EIN gehört normalerweise in Zahlerunterlagen wie Form W-9, nicht automatisch auf jede Kundenrechnung. Rechnungen für Bundesverträge sind anders: FAR-Regeln definieren ordnungsgemäße Rechnungsfelder, und Behördenverfahren können TIN- oder EFT-Bankdaten verlangen.
Eine einmalige Vorlage funktioniert, wenn Sie gelegentlich Rechnungen senden, einfache Positionen abrechnen und Steuern, Zahlungsbedingungen und Kundendaten vor dem Versand manuell prüfen. Sie funktioniert auch für ein neues Unternehmen, das eine druckbare oder herunterladbare Rechnung benötigt, bevor es einen vollständigen Buchhaltungsworkflow auswählt. Das Hauptrisiko ist ein Fehler beim Weiterkopieren: alte Daten, doppelte Nummern, veraltete Sätze und die falsche Steuerzeile.
Ein verwalteter Workflow wird sauberer, wenn sich abrechenbare Arbeit je nach Person, Projekt, Aufgabe oder Satzdatum ändert. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur hält Rechnungsbeträge mit dem Arbeitsnachweis verbunden, statt mit einer manuell neu aufgebauten Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für gewöhnliche Geschäftsrechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten gilt kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular. Für bundessteuerliche Aufzeichnungen können Unternehmen jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem wählen, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen dienen als Belegdokumente für Geschäftstransaktionen, daher muss das Format vollständig genug sein, um Einnahmen, Ausgaben, Kundenfreigabe und Zahlungsnachverfolgung zu unterstützen.
Verwenden Sie ein fortlaufendes System, das Duplikate vermeidet und in Buchhaltungsunterlagen lesbar bleibt. Ein einfaches Muster wie `2026-001`, `2026-002` und `2026-003` funktioniert für eine Geschäftseinheit. Separate Präfixe können helfen, wenn Sie mehrere Standorte oder Marken betreiben, aber jede Reihe muss konsistent verwendet werden, damit fehlende, stornierte, bezahlte und überfällige Rechnungen nachvollziehbar bleiben.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden Regeln für State und Local Sales and Use Tax, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Steuer hängt von Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung, dem anwendbaren State- und Local-Satz und dem Verkaufsort ab. Eine Vorlage sollte eine Steuerzeile enthalten, die Sie korrekt ausfüllen, leer lassen, wenn keine Steuer anfällt, oder entsprechend der Transaktion beschriften können.
Nein. Eine Rechnung fordert Zahlung an und dokumentiert den fälligen Betrag. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Nachdem der Kunde bezahlt hat, sollten Ihre Aufzeichnungen Zahlungsdatum, Betrag, Methode und etwaigen Restbetrag zeigen. Kopien bezahlter Rechnungen sind nützlich, sollten aber mit dem Zahlungsnachweis in Ihrem Buchhaltungs- oder Accounting-System übereinstimmen.
Rechnungen für Bundesverträge folgen strengeren Regeln als gewöhnliche Rechnungen des privaten Sektors. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Angaben zum Auftragnehmer, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einheits- und erweiterten Preisen, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktangaben für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit Standardwerten pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können ab einem gewählten Datum gelten, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während aktuelle Rechnungen den korrekten Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierten Aufgabensatz verwenden.
Everhour Billing & Invoicing lässt Nutzer nicht fakturierte Zeiten und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen und aus abrechenbarer Arbeit eine Rechnung erzeugen. Nicht abrechenbare Aufgaben bleiben ausgeschlossen, und Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Legen Sie Sätze einmal fest, erfassen Sie Projektarbeit, während sie geschieht, und stellen Sie aus genehmigter abrechenbarer Zeit Rechnungen. Everhour hält Satzhistorie, Projektpreise und Rechnungsbeträge verbunden.
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