Ölfeldrechnungen hängen von Verträgen, Einsatznachweisen und Codierung ab. Everhour hält Sätze und Abrechnungsunterlagen aufeinander abgestimmt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Öl- und Gasrechnungen beginnen häufig vor dem Rechnungsdatum. Ein Käufer sucht einen Lieferanten, nimmt ein Angebot an, stellt einen Vertrag oder eine Bestellung aus, genehmigt einen Einsatznachweis und leitet die Rechnung dann zur Zahlung weiter. Ihre Aufgabe ist es, diese Kette in ein Dokument umzuwandeln, das die Kreditorenbuchhaltung mit der Preisvereinbarung, dem Einsatznachweis und der Budgetcodierung abgleichen kann, ohne fehlenden Details hinterherzulaufen.
Eine Service-Rechnung für einen Wellsite-Auftrag benötigt typischerweise den Namen des Anbieters, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Bestellung, die Auftrags- oder Lieferreferenz, Positionen, Mengen, Stückpreise, Steuern, sofern anwendbar, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Für Ölfeldarbeiten ergänzen Sie die Einsatznachweisnummer, das Servicedatum, den Standort, AFE/WBS oder die Kostenstelle und jede Vertragssatzreferenz, die belegt, dass die Belastung zu diesem Auftrag gehört.
Einsatznachweise unterstützen Service-Rechnungen im Ölfeld, indem sie Arbeitsumfang, Menge, Buchungscodierung und Preis vor der Rechnungsgenehmigung verifizieren. Ein Ticket kann zeigen, dass das Team Druckwäsche, Gerätetransport, Roustabout-Arbeit oder Mietunterstützung an einem bestimmten Standort durchgeführt hat. Digitale Tickets können außerdem Zeitstempel, GPS-Koordinaten, geofenced Standorte, Arbeitsrouten und am Einsatzort geleistete Stunden erfassen.
Die Struktur der Rechnungspositionen ist wichtig, weil Kreditorenteams in Öl und Gas Rechnungen nach Anbieter, Produkt oder Service, AFE/WBS, Kostenstelle und Budgetzuordnungsfeldern prüfen. Eine saubere Rechnungsposition liest sich etwa so: „Vakuumwagen-Service, Bohrung A-17, Einsatznachweis 4281, 10 Stunden, PO 77821, AFE 2026-041." Diese Zeile gibt Genehmigern Service, Ort, Nachweis, Menge, Bestellung und Buchungscode an einer Stelle.
Öl- und Gasabrechnung hängt häufig von Angeboten, Verträgen und Preisbüchern ab. Die Rechnung sollte den vereinbarten Einheitssatz, Tagessatz, Materialpreis, Standby-Bedingung oder die Kilometergebühr aus dem Vertrag verwenden. Eine Abweichung zwischen Rechnung und genehmigtem Einsatznachweis führt zu einer Streitigkeit, selbst wenn die Arbeit ausgeführt wurde, weil die Kreditorenbuchhaltung weiterhin einen nachvollziehbaren Grund benötigt, den angeforderten Betrag zu zahlen.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten unterliegen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformular für den privaten Sektor und keinem nationalen Mehrwertsteuer-/GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt und verwaltet. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Serviceart, sodass eine steuerpflichtige Gerätemietposition, eine nicht steuerpflichtige Arbeitsposition und durchgeleitete Materialkosten nach den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln separat geprüft werden müssen.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für einen einzelnen Außendienstauftrag, eine einfache durch eine Bestellung gedeckte Lieferung oder eine einmalige Beratungsgebühr aus. Es funktioniert, wenn das genehmigte Ticket, der Vertragssatz, die steuerliche Behandlung und der Buchungscode bereits klar sind. Die fertige Rechnung sollte der Kreditorenbuchhaltung alles geben, was nötig ist, um das Dokument mit der Bestellung, dem Einsatznachweis und den Zahlungsbedingungen abzugleichen.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn Teams, Sätze, Projekte und Kostenstellen jede Woche wechseln. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzverläufe und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur macht erfasste abrechenbare Zeit pro Kunde oder Projekt zu rechnungsbereiten Unterlagen mit weniger manuellen Satzprüfungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Öl- und Gasrechnung sollte den Anbieter, Rechnungsdatum und -nummer, Käufer oder Betreiber, Bestellung, Vertrags- oder Satzreferenz, Einsatznachweisnummer, Einsatzort- oder Lieferdetails, Positionen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, AFE/WBS- oder Kostenstellencodierung, Steuern, sofern anwendbar, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen enthalten. Rechnungen für Bundesverträge folgen den FAR-Feldern für ordnungsgemäße Rechnungen, wenn diese Beschaffungsregel gilt.
Einsatznachweise verbinden die Rechnung mit tatsächlich am Einsatzort geleisteter Arbeit. Sie verifizieren häufig Umfang, Menge, Codierung und Preis, bevor die Kreditorenbuchhaltung die Zahlung genehmigt. Digitale Ölfeld-Tickets können Zeitstempel, GPS-Koordinaten, geofenced Standorte, Routen und Stunden ergänzen, was Genehmigern hilft, die Rechnung mit der Standortaktivität und der Bestellung zu vergleichen.
AFE- oder WBS-Codierung sollte auf Positionsebene erscheinen, wenn unterschiedliche Belastungen zu unterschiedlichen Bohrungen, Aufträgen, Kostenstellen oder Budgettöpfen gehören. Codierung auf Zusammenfassungsebene funktioniert nur, wenn jede Position derselben Zuordnung angehört. Gemischte Arbeits-, Geräte-, Material- und Durchlaufbelastungen lassen sich leichter genehmigen, wenn jede Position ihren eigenen Buchungscode trägt.
Eine Ölfeldrechnung in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Vereinigten Staaten verwenden bundesstaatliche und lokale Sales and Use Tax, wobei Sätze und Steuerpflicht durch die anwendbare Jurisdiktion, Nexus, Produkt- oder Serviceart und Verkaufsort bestimmt werden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung, keine VAT/GST-Nummer der Vereinigten Staaten.
Eine Abweichung bei Satz oder Codierung verzögert die Genehmigung am häufigsten. Die Kreditorenbuchhaltung benötigt, dass die Rechnung mit dem Vertragspreis, der Bestellung, dem genehmigten Einsatznachweis und AFE/WBS oder der Kostenstelle übereinstimmt. Eine korrekte Servicebeschreibung allein reicht nicht aus, wenn Einheitssatz, Menge, Auftragsreferenz oder Budgetcode vom Quelldokument abweichen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, sodass Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können. Teams können Standardsätze pro Person festlegen, Sätze nach Projekt überschreiben, Satzänderungen datieren und abrechenbare Projekte nach Projektsatz, Mitgliedssatz oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Nutzer können nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung vorab ansehen, Rechnungspositionen nach Strukturen wie Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie Projektzeit mit datierten Kosten- und abrechenbaren Sätzen und wandeln Sie genehmigte Unterlagen anschließend in sauberere Rechnungen um. Everhour hält Öl- und Gasabrechnung an Sätze, Projekte und Gewinnberichte gebunden.
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