Everhour erfasst abrechenbare Arbeit hinter Rechnungen, während diese Vorlage Ihnen hilft, klare Vorabrechnungsdokumente zu erstellen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine Proforma-Rechnungsvorlage, wenn Sie erwartete Gebühren ausweisen müssen, bevor Sie die endgültige Zahlung anfordern. Das Dokument sollte den geplanten Verkauf klar darstellen: Verkäufer, Käufer, Daten, Rechnungsreferenz, Positionen, Zwischensumme, steuerliche Behandlung, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungszielangaben. Es gibt beiden Seiten eine schriftliche Referenz, bevor Arbeit geliefert wird, Dienstleistungen beginnen oder eine endgültige Rechnung in die Buchhaltung geht.
Eine Proforma-Rechnung im Privatsektor der Vereinigten Staaten folgt keinem vorgeschriebenen Bundesformular. Für Bundessteuerunterlagen können Unternehmen jedes Aufzeichnungssystem verwenden, das zum Unternehmen passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar ausweist. Rechnungen sind Belegdokumente, und IRS Publication 583 nennt sie unter den Aufzeichnungen, die Geschäftstransaktionen sowie Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Beginnen Sie mit dem rechtlichen Namen des Verkäufers, der Geschäftsadresse, Kontaktdaten, Käufername, Käuferadresse, Ausstellungsdatum, Proforma-Nummer und einem Ablaufdatum, wenn das Angebot nicht dauerhaft offen bleiben soll. Fügen Sie Positionen mit einer einfachen Beschreibung, Menge, Einheitspreis, erweitertem Betrag, Rabatten, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und der Adresse oder dem Konto hinzu, an das die Zahlung gesendet werden soll.
Verwenden Sie eine Steuerzeile, die zur Transaktion passt, keinen pauschalen nationalen Satz. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln steuern steuerpflichtige Verkäufe, Sätze, Befreiungen und Zuordnung. Ein Verkäufer benötigt gegebenenfalls auch eine staatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies erforderlich ist, statt einer United States VAT registration number.
Eine Proforma-Rechnung ist vor der endgültigen Rechnung, Quittung, dem Angebot oder der Schätzung nützlich. Die endgültige Rechnung fordert die Zahlung für den vereinbarten Verkauf an. Eine Quittung belegt die erhaltene Zahlung. Ein Angebot oder eine Schätzung erscheint normalerweise vor der Annahme, wobei das Angebot eine festere kommerzielle Verpflichtung trägt als eine grobe Schätzung. Eine klare Kennzeichnung des Dokuments verhindert, dass der Käufer es zu früh als Verbindlichkeit verbucht.
Fortlaufende Nummerierung bleibt wichtig, auch wenn die Nummer zu einer Proforma-Serie statt zum endgültigen Rechnungsbuch gehört. Verwenden Sie ein klares Präfix wie `PI-2026-014` und führen Sie endgültige Rechnungsnummern in einer separaten Reihenfolge. Diese Gewohnheit schützt Prüfpfade, reduziert Fragen zu doppelten Zahlungen und hilft Ihrem Team, die genehmigte Proforma-Rechnung später mit der endgültigen Rechnung zu verbinden.
Eine kostenlose Vorlage reicht für einen einzelnen vorgeschlagenen Verkauf, eine schnelle Kundengenehmigung oder ein Entwurfsdokument, das Zeit, Sätze und Ausgaben nicht aus einem Live-Projekt ziehen muss. Sie funktioniert am besten, wenn eine Person die Details kontrolliert und Käufer, Positionen, steuerliche Behandlung und Bedingungen vor dem Senden der Datei prüfen kann.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Sätze, Projektkosten und Kundengenehmigungen in die endgültige Rechnung einfließen. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten, sodass der endgültige Abrechnungsdatensatz aus erfasster Arbeit statt aus dem Gedächtnis beginnt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Proforma-Rechnung zeigt normalerweise erwartete Gebühren vor der endgültigen Rechnung. Sie hilft dem Käufer, Preise, Mengen, Bedingungen und steuerliche Behandlung zu prüfen, bevor der Verkäufer das Abrechnungsdokument ausstellt. Verwenden Sie eine klare Kennzeichnung und separate Nummerierung, damit der Käufer sie nicht als endgültige Verbindlichkeit behandelt, sofern Ihr Vertrag oder Workflow nichts anderes vorsieht.
Eine praktische Proforma-Rechnung enthält Verkäufer- und Käuferdetails, Ausstellungsdatum, Proforma-Nummer, Positionsbeschreibungen, Mengen, Einheitspreise, erweiterte Beträge, Rabatte, Zwischensumme, Steuerzeile, Summe, Zahlungsbedingungen und Zahlungszielangaben. Fügen Sie ein Gültigkeitsdatum hinzu, wenn sich Preise, Lagerbestand oder Leistungsumfang ändern können, bevor der Käufer akzeptiert.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher enthält eine Proforma-Rechnung für einen Verkauf in den Vereinigten Staaten keine United States VAT number. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln. Die korrekte steuerliche Behandlung hängt von Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung, dem anwendbaren Satz und dem Verkaufsort ab.
Separate Nummerierung ist sauberer. Eine Proforma-Nummer verfolgt das Vorabrechnungsdokument, während die endgültige Rechnungsnummer zum zahlbaren Rechnungsdatensatz gehört. Die Wiederverwendung derselben Nummer schafft Verwirrung, wenn Buchhaltungsmitarbeiter, Kunden oder Prüfer ein kommerzielles Entwurfsdokument vom endgültigen Abrechnungsdokument unterscheiden müssen.
Die Bundesbeschaffung hat spezifische Regeln für ordnungsgemäße Rechnungen. FAR 32.905 behandelt Felder wie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einheits- und erweiterte Preise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Everhour lässt Admins den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festlegen und Ausnahmen für Mitgliedersätze verwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass die Rechnungsvorbereitung mit saubereren Projektabrechnungsdaten beginnt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppieren und verhindern, dass abgerechnete Zeit erneut auf zukünftigen Rechnungen erscheint.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der endgültigen Rechnung. Everhour verbindet Projektabrechnungsstatus, Aufgabensätze, Berichte und Rechnungsvorbereitung in einem Abrechnungsworkflow.
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