Everhour erfasst Projektstunden für Arbeitsabläufe filipinischer Teams, während Ihre Vorlage wöchentliche Aufzeichnungen klar und exportierbar hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie die Vorlage, um eine Arbeitswoche an Zeit für filipinische Angestellte, Auftragnehmer oder Teammitglieder zu erfassen, die über Projekte und Kunden hinweg arbeiten. Das praktische Ziel ist eine saubere Aufzeichnung: Name der Arbeitskraft, Datum, Projekt, Aufgabe, täglich geleistete Stunden, Wochensumme, abrechenbarer Status, Notizen und Genehmigung. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte in den USA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Die Vorlage gibt Managern außerdem einen konsistenten Prüfpunkt. Ein Wochenblatt zeigt fehlende Tage, unklare Projektbezeichnungen und Summen, die vor Payroll oder Kundenabrechnung korrigiert werden müssen. Halten Sie die Kategorie der Arbeitskraft klar, weil US-Regeln zu Löhnen und Arbeitszeiten je nach Geltungsbereich und Freistellungsstatus unterschiedlich gelten. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte nach 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Ein brauchbarer Stundenzettel trennt Identität, Zeit, Arbeit und Genehmigung. Setzen Sie den Namen und die Rolle der Person nach oben und listen Sie dann Zeilen nach Datum auf. Jede Zeile sollte Projekt oder Kunde, Aufgabenbeschreibung, Start- und Endzeit oder Gesamtstunden, abrechenbaren Status und eine kurze Notiz enthalten, wenn der Eintrag Kontext benötigt. Verwenden Sie US-Dollar für Satz- und Abrechnungsfelder, wenn die Arbeit in den Vereinigten Staaten abgerechnet oder bezahlt wird.
Genehmigungsfelder sind wichtig, weil ein Stundenzettel zu einem Übergabedokument wird. Fügen Sie Bestätigung durch die beschäftigte Person, Managergenehmigung, Genehmigungsdatum und Korrekturhinweise hinzu. Für erfasste Arbeitgeber unter dem FLSA müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Eine Wochensumme allein ist für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte unter dem FLSA zu dünn, weil Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten müssen. Ein weiterer häufiger Fehler ist das Mitteln von Stunden über zwei Wochen hinweg. Bundesrechtliche Überstunden verwenden eine feste, regelmäßig wiederkehrende Arbeitswoche von 168 Stunden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Auch Wochenendbezeichnungen erfordern Sorgfalt. Das FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Behandeln Sie Wochenendstunden als geleistete Arbeitszeit in der korrekten Arbeitswoche und wenden Sie dann die relevante bundesrechtliche Grundlage sowie etwaige staatliche, lokale, Richtlinien- oder Vertragsregeln an.
Eine einmalige Vorlage funktioniert, wenn Sie eine einfache wöchentliche Aufzeichnung, eine einzelne Auftragnehmer-Zusammenfassung oder einen schlanken Anhang für eine Rechnung benötigen. Sie reicht aus, wenn es wenige Einträge gibt, die prüfende Person die Arbeit kennt und das Blatt keine laufenden Erinnerungen, gesperrten Zeiträume, Budgetprüfungen oder wiederkehrenden Genehmigungen benötigt. Die Vorlage gibt Ihnen eine fertige Aufzeichnung, aber jemand muss weiterhin fehlenden Zeiten nachgehen und unklare Einträge korrigieren.
Ein verwalteter Arbeitsablauf passt zu Teams, die kontinuierliche Erfassung über Projekte und Kunden hinweg benötigen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und speist diese dann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein. Admins können Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume, Timer-Regeln und automatische Stoppregeln verwenden, damit wöchentliche Aufzeichnungen aus dem Arbeitsprozess entstehen statt aus einer Rekonstruktion am Ende der Woche.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ja. Die Vorlage kann englische Bezeichnungen verwenden, wenn der Payroll-, Abrechnungs- oder Kundenprüfungsprozess Englisch verwendet. Klare Feldnamen sind wichtiger als die Sprache der Bezeichnung: Datum, Name der Arbeitskraft, Projekt, Aufgabe, tägliche Stunden, Wochensumme, abrechenbarer Status und Genehmigung. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte in den USA benötigt die Aufzeichnung weiterhin die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Verwenden Sie Start- und Endzeiten, wenn Manager eine stärkere Tagesaufzeichnung, Schichtkontext oder einen klaren Audit-Trail benötigen. Gesamtstunden können für Projektabrechnung funktionieren, wenn die Zeiterfassungsmethode der Organisation vollständig und korrekt bleibt. Das FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeitskräfte, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System vor.
Fügen Sie Überstundenspalten hinzu, wenn die Vorlage die US-Payroll-Prüfung für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte unterstützt. Bundesrechtliche Überstunden gelten nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche, und der Satz muss mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes betragen. Halten Sie reguläre Stunden und Überstunden getrennt, damit Payroll sie nicht aus einer einzelnen Summe ableiten muss.
Ja. Wochenendarbeit kann in derselben wöchentlichen Vorlage bleiben, solange die Stunden innerhalb der korrekten festen Arbeitswoche liegen. Das FLSA schafft keine Prämienvergütung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Eine Prämie kann gelten, wenn wöchentliche Überstunden ausgelöst werden oder ein anderes Gesetz, ein Vertrag, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung sie verlangt.
Arbeitszeitaufzeichnungen von Beschäftigten enthalten persönliche Arbeitsinformationen, daher benötigen Zugriff und Aufbewahrung eine klare Richtlinie. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien sagen außerdem, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Beschäftigte aufbewahren, nur das sammeln sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Projekt- und Aufgabenstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge speisen Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung, statt in separaten wöchentlichen Dateien zu bleiben.
Everhour ermöglicht Managern, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen und eingereichte sowie genehmigte Einträge anschließend vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder zu schützen. Dieser Genehmigungsablauf gibt Payroll- oder Abrechnungsprüfern eine klarere Version der Woche, wobei Korrekturhinweise bearbeitet werden, bevor die Zeit zu einer Eingabe für Bericht oder Rechnung wird.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Aufgabe, Projekt und Kunde mit Everhour Time Tracking und verwenden Sie dann Genehmigungen und gesperrte Zeiträume, um wöchentliche Aufzeichnungen für Payroll, Abrechnung und Reporting bereitzuhalten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
