Offline-Arbeit unterbricht die Echtzeittransparenz. Everhour unterstützt Aufgaben- und Projektzeiterfassung, sobald Datensätze einen verwalteten Workflow erreichen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Offline-App zur Mitarbeiterzeiterfassung ist für Teams vor Ort, Außendienstmitarbeiter, reisende Mitarbeiter und alle gedacht, die dort arbeiten, wo eine Live-Verbindung ausfällt. Die unmittelbare Aufgabe ist einfach: Startzeiten, Endzeiten, Pausen, Projektarbeit und Notizen erfassen, solange der Mitarbeiter noch nah an der Arbeit ist. Späteres Synchronisieren oder Exportieren ist nur wichtig, wenn die ursprünglichen Einträge vollständig genug sind, um vertrauenswürdig zu sein.
Für US-Arbeitgeber verlangt die FLSA keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen. Für Mitarbeiter, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen diese Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Offline-Erfassung funktioniert, wenn sie diese beiden Ansichten bewahrt.
Der stärkste Offline-Datensatz trennt Mitarbeiter, Datum, Arbeitsort oder Job, Projekt oder Kunden, Start- und Endzeiten, unbezahlte Pausen und jede Notiz zu manuellen Korrekturen. Eine Notiz wie „Einrichtung vor Ort, Kunde A, 7:30 Uhr bis 10:45 Uhr, 30-minütige unbezahlte Essenspause" gibt einem Prüfer mehr als eine bloße Gesamtsumme. Sie zeigt, woher die Zeit stammt und warum sie zu diesem Job gehört.
Tagessummen allein reichen für die Überstundenprüfung nicht aus. Nach der FLSA müssen erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Mitarbeiters. Eine Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Offline-Erfassung schafft einen häufigen Fehlerpunkt: verzögertes Synchronisieren macht aus genauen Notizen aus dem Einsatz veraltete Datensätze. Legen Sie eine Regel fest, wann Mitarbeiter Offline-Zeiten einreichen, etwa am Ende jeder Schicht oder vor dem wöchentlichen Lohnabrechnungsstichtag. Die App oder der Prozess sollte fehlende Tage, sich überschneidende Einträge, ungewöhnlich lange Schichten und nachträgliche manuelle Bearbeitungen kennzeichnen.
Datenschutz gehört ebenfalls in die Einrichtung. US-Pflichten variieren je nach Branche und Bundesstaat, und die bundesstaatliche Durchsetzung kann unfaire oder irreführende Praktiken sowie Datensicherheitsmängel nach Section 5 des FTC Act adressieren. Für erfasste Unternehmen können kalifornische Datenschutzrechte auf Daten aus der Mitarbeiterzeiterfassung angewendet werden, weil die CCPA-Ausnahmen für Beschäftigtendaten am 31. Dezember 2022 ausgelaufen sind. Erheben Sie die Zeitdaten, die für Arbeitsaufzeichnungen benötigt werden, und sichern Sie sie.
Ein kostenloses Offline-Protokoll reicht für eine einzelne Woche, einen Mitarbeiter oder eine schnelle Kundensicherung aus. Es reicht nicht mehr aus, wenn Manager Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Projektbudgets, Abrechnungsexporte, Lohnabrechnungsprüfung oder ein konsistentes Aufzeichnungssystem benötigen. Dann geht es nicht mehr darum, eine einzelne Schicht zu erfassen. Es geht darum, genehmigte Zeit ohne erneute Eingabe in den nächsten Workflow zu übertragen.
Everhour Time Tracking passt zur verwalteten Seite dieses Workflows. Mitarbeiter können Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte verwenden, auch innerhalb unterstützter Projekttools, und die daraus entstehende Zeit kann in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung einfließen. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, Sperrzeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen Teams, jeden Zeitraum mit saubereren Aufzeichnungen abzuschließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Offline-Erfassung funktioniert, wenn Mitarbeiter Zeit während der Arbeit erfassen und sie einreichen, sobald sie wieder verbunden sind oder den Lohnabrechnungsstichtag erreichen. Der Datensatz braucht weiterhin die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für Mitarbeiter, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen. Späte Einreichung schafft Prüfungsrisiken, wenn Manager fehlende Pausen, Jobcodes oder Korrekturen nicht verifizieren können.
Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt den Namen des Mitarbeiters, das Arbeitsdatum, Start- und Endzeiten, unbezahlte Pausen, täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden in jeder Arbeitswoche. Projekt-, Kunden-, Aufgaben- und Standortfelder liefern Kontext für Abrechnung und Jobkostenrechnung. Korrekturenotizen sind wichtig, wenn ein Mitarbeiter einen Eintrag nach der Schicht ändert, weil Prüfer den Grund verstehen müssen, bevor sie den Datensatz genehmigen.
Nein. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform, kein bestimmtes Gerät und kein Online-System. Ein Papierbogen, eine Tabelle, eine Offline-App oder ein verbundener Zeiterfasser kann die bundesrechtliche Grundlage erfüllen, wenn die Aufzeichnungen vollständig, genau, aufbewahrt und für die Prüfung von Lohn und Arbeitszeit nutzbar sind.
Wochenendarbeit löst für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag aus. Nach der FLSA müssen erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Eine Regel eines Bundesstaats, eine Arbeitgeberpolitik, ein Tarifvertrag oder ein Vertrag kann zusätzliche Zuschlagsvergütung verlangen.
Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Offline-Aufzeichnungen sollten exportiert oder in einen dauerhaften Speicherprozess synchronisiert werden, bevor Geräte ersetzt, Tabellen überschrieben oder Einsatzprotokolle verschwinden.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und sendet diese Zeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, um geprüfte Zeit abzuschließen, bevor sie Abrechnung oder Lohnabrechnung beeinflusst.
Erfassen Sie genehmigte Stunden in Everhour, sobald Offline-Einträge zur Prüfung bereit sind. Everhour verbindet Aufgabenzeit, Timesheets, Reporting und Abrechnungsworkflows, damit Mitarbeiterdatensätze zu nutzbaren Betriebsdaten werden.
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