Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, während Sie philippinische Kostenvoranschläge vorbereiten, die zu BIR-konformen Rechnungen werden können.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein philippinischer Kostenvoranschlag sollte dem Kunden genügend Details geben, um Arbeit, Preis, Zeitplan und Geschäftsbedingungen zu genehmigen, bevor eine Rechnung existiert. Verwenden Sie ihn für vorgeschlagene Dienstleistungen, Projektumfänge, Retainer, Produktverkäufe oder Änderungsaufträge. Der Kostenvoranschlag sollte Verkäufer- und Käuferdetails, Datum des Kostenvoranschlags, Positionsbeschreibungen, Mengen, Einheitspreise, VAT-Behandlung, falls relevant, Rabatte, Summen, Zahlungsbedingungen und einen Genehmigungshinweis enthalten.
Ein philippinischer Kostenvoranschlag ersetzt keine BIR-registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnung. Personen, die der Steuer auf inländische Einnahmen unterliegen, müssen am Verkaufszeitpunkt ordnungsgemäß registrierte Rechnungen für Transaktionen ab 500 PHP ausstellen, immer wenn der Käufer eine verlangt, und VAT-registrierte Personen müssen unabhängig vom Betrag Rechnungen ausstellen. Der Kostenvoranschlag bereitet die geschäftliche Vereinbarung vor; die Rechnung dokumentiert den steuerpflichtigen Verkauf nach der Genehmigung.
Die philippinische Rechnungsstellung verwendet VAT als nationale Steuer auf inländische Einnahmen. VAT-registrierte Verkäufer stellen VAT-Rechnungen für steuerpflichtige Verkäufe von Waren, Immobilien, Vermietungen und Dienstleistungen aus, und der Standard-VAT-Satz beträgt 12 %. Wenn Ihr Kostenvoranschlag zu einer VAT-Rechnung werden kann, zeigen Sie, ob die Preise VAT enthalten, weisen Sie den VAT-Betrag separat aus und kennzeichnen Sie VAT-befreite oder mit Nullsatz besteuerte Positionen nur, wenn diese Behandlung zutrifft.
Erfassen Sie Details für die endgültige Rechnung, bevor der Käufer den Kostenvoranschlag genehmigt. Eine philippinische Verkaufs- oder Handelsrechnung muss den Namen und die TIN des Verkäufers, das Transaktionsdatum, die Menge, die Stückkosten und die Beschreibung der Ware oder Art der Dienstleistung enthalten. Gedruckte Rechnungen benötigen außerdem eine Seriennummerierung, die Geschäftsadresse des Verkäufers und die BIR-Druckgenehmigung. Bei Verkäufen ab 1.000 PHP an einen VAT-registrierten Käufer erfassen Sie den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers.
Der häufigste Fehler bei Kostenvoranschlägen besteht darin, das Dokument wie eine lose Preisnotiz zu behandeln. Eine Position mit „Website-Arbeit, 80.000 PHP" lässt nach der Genehmigung zu viele Fragen offen. Eine sauberere Position lautet „Landingpage-Design und -Erstellung, 1 Projekt, 80.000 PHP, VAT-exklusiv, Lieferung in 15 Geschäftstagen." Diese Formulierung gibt dem Kunden einen entscheidungsreifen Preis und der Finanzperson genügend Struktur für die Rechnungsstellung.
Verwenden Sie philippinische Peso-Beträge, sofern die geschäftliche Vereinbarung keine andere Währung vorsieht. Die Bangko Sentral ng Pilipinas hat die ausschließliche Befugnis, Münzen und Banknoten für den Umlauf auf den Philippinen auszugeben, und philippinische Rechnungen verwenden üblicherweise PHP. Legen Sie das Fälligkeitsdatum anhand des vereinbarten Zahlungszeitraums fest, da die zitierte VAT-Regel auf den vereinbarten Zeitraum und nicht auf eine feste nationale Nettozahlungsfrist verweist.
Ein einmaliger Kostenvoranschlag reicht für einen einzelnen Verkauf, ein kleines Dienstleistungspaket oder einen Kunden aus, der nur einen unterzeichneten Preis vor Arbeitsbeginn benötigt. Halten Sie den Kostenvoranschlag einfach, exportieren Sie ihn und bewahren Sie die genehmigte Version zusammen mit der späteren Rechnung auf. Dieser Prozess funktioniert, wenn abrechenbare Zeit, erstattungsfähige Kosten und Umfangsänderungen begrenzt sind.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, sobald Kostenvoranschläge zu wiederkehrender Arbeit, Time-and-Materials-Abrechnung oder mehreren Projektmitwirkenden werden. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus des Projekts, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen trennen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass genehmigte Arbeit sauberere Abrechnungsentscheidungen unterstützt statt manueller Rekonstruktion.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein philippinischer Kostenvoranschlag ersetzt keine BIR-registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnung. Der Kostenvoranschlag hält einen vorgeschlagenen Preis fest, bevor der Käufer die Arbeit genehmigt. Die Rechnung erfasst den tatsächlichen Verkauf, nachdem er stattgefunden hat, unter Verwendung erforderlicher Rechnungsdetails wie Verkäufername, TIN, Transaktionsdatum, Positionsdetails und VAT-Aufschlüsselung, sofern anwendbar.
Ein philippinischer Kostenvoranschlag sollte die VAT-Behandlung zeigen, wenn der Verkäufer VAT-registriert ist oder der Käufer für die Genehmigung einen steuerinklusiven Preis benötigt. VAT-registrierte Verkäufer verwenden gemäß den zitierten Regeln 12 % VAT für steuerpflichtige Verkäufe. Nicht-VAT-Verkäufer unterhalb der jährlichen Bruttoumsatzschwelle von 3.000.000 PHP sollten vermeiden, VAT als in Rechnung gestellte Steuer darzustellen.
Erfassen Sie den rechtlichen Namen des Käufers, die Rechnungsadresse, die Kontaktperson und die TIN, wenn der Käufer VAT-registriert ist oder der Verkauf 1.000 PHP oder mehr erreichen kann. Diese Details unterstützen die spätere VAT-Rechnungsanforderung für Verkäufe ab 1.000 PHP an einen VAT-registrierten Käufer, Kunden oder Auftraggeber.
Ein philippinischer Kostenvoranschlag kann eine geschäftliche Vereinbarung in einer anderen Währung widerspiegeln, aber PHP ist die übliche Rechnungswährung auf den Philippinen. Wenn Sie eine Fremdwährung verwenden, geben Sie die Währung klar an, definieren Sie jede Wechselkursgrundlage und stellen Sie sicher, dass die endgültige Rechnung weiterhin die Buchhaltungs- und Steuerunterlagen des Käufers unterstützen kann.
Ein philippinischer Kostenvoranschlag sollte den vereinbarten Zahlungszeitraum angeben, etwa fällig bei Erhalt, 15 Tage nach Rechnungsdatum oder meilensteinbasierte Abrechnung. Die zitierte VAT-Regel verweist auf den vereinbarten Zahlungszeitraum für nicht eingezogene Forderungen, daher sollte der Kostenvoranschlag keine feste nationale Nettozahlungsfrist implizieren.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus des Projekts, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, bevor genehmigte Arbeit in die Kundenabrechnung übergeht.
Verfolgen Sie genehmigte philippinische Projektarbeit mit abrechenbaren Steuerungen, Aufgabensätzen und Admin-Berichten in Everhour, damit Kostenvoranschlagsdetails zu saubereren Abrechnungsentscheidungen und weniger manuellen Rechnungskorrekturen führen.
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