Rechnungsvorlage für die Philippinen

Philippinische Rechnungen benötigen BIR-konforme Steuerdetails, und Everhour hält abrechenbare Sätze mit erfasster Arbeit verknüpft.

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Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

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Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

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Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

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Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

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Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

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Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Philippinische Rechnungsanforderungen und Abrechnungsentscheidungen

Eine BIR-konforme Rechnung erstellen

Eine philippinische Rechnung unterstützt die praktische Aufgabe, einem Käufer eine Rechnung mit den Feldern zu stellen, die lokale Steuervorschriften erwarten. Personen, die der internen Einkommensteuer unterliegen, müssen am Verkaufsort für Transaktionen ab 500 PHP ordnungsgemäß registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnungen ausstellen, wann immer der Käufer eine verlangt, und VAT-registrierte Personen müssen unabhängig vom Betrag Rechnungen ausstellen.

Verwenden Sie die Vorlage, um Verkäuferidentität, Käuferdetails, Positionen, steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und Gesamtsummen in philippinischen Peso zu organisieren. Ziel ist ein Dokument, das der Käufer verarbeiten kann, ohne nach fehlenden TINs, fehlenden Beschreibungen, unklarer VAT-Behandlung oder einem Fälligkeitsdatum fragen zu müssen, das dem vereinbarten Zahlungszeitraum widerspricht.

Die erforderlichen Rechnungsfelder ausfüllen

Eine philippinische Verkaufs- oder Handelsrechnung muss den Namen des Verkäufers und die Taxpayer Identification Number, das Transaktionsdatum, die Menge, den Stückpreis und die Beschreibung der Waren oder die Art der Dienstleistung ausweisen. Gedruckte Verkaufs- oder Handelsrechnungen erfordern eine BIR-Druckgenehmigung und müssen fortlaufend nummeriert sein sowie den Namen, die TIN und die Geschäftsadresse des Nutzers ausweisen.

Positionen sollten für die Freigabe spezifisch genug sein. Eine Dienstleistungsrechnung kann den Leistungszeitraum, den Projektnamen, die Beschreibung, die Menge, den Stückpreis und die Positionssumme ausweisen. Eine Warenrechnung kann Artikelbeschreibung, Menge, Stückpreis und Gesamtpreis ausweisen. Halten Sie Rabatte, Steuern und den endgültig fälligen Betrag getrennt, damit der Käufer die Berechnung von jeder Position bis zur Rechnungssumme nachvollziehen kann.

VAT und Käuferdetails handhaben

Die Philippinen verwenden VAT als nationale interne Einkommensteuer. VAT wird mit 12 % des Bruttoumsatzes für Waren oder Immobilien und mit 12 % des Bruttoumsatzes aus Dienstleistungen erhoben, einschließlich Nutzung oder Vermietung von Immobilien. Eine VAT-Rechnung muss angeben, dass der Verkäufer mit seiner TIN VAT-registriert ist, ausweisen, dass die Gesamtsumme VAT enthält, den VAT-Betrag als separate Position zeigen und VAT-befreite oder mit Nullsatz besteuerte Verkäufe kennzeichnen, wenn zutreffend.

VAT-befreite Behandlung verwendet einen Schwellenwert, keine leere Steuerzeile. Verkäufe oder Vermietungen von Waren oder Immobilien und die Erbringung von Dienstleistungen sind VAT-befreit, wenn die jährlichen Bruttoumsätze 3.000.000 PHP nicht überschreiten, vorbehaltlich einer CPI-Anpassung alle drei Jahre. Eine Person, die unter diesem Schwellenwert von VAT befreit und nicht VAT-registriert ist, zahlt eine Percentage Tax in Höhe von 3 % der vierteljährlichen Bruttoumsätze, mit Ausnahme genannter Befreiungen wie Genossenschaften.

Vorlage oder verwaltete Abrechnung wählen

Eine einmalige Vorlage funktioniert, wenn Sie eine einzelne Rechnung erstellen, philippinische Felder bestätigen und einem Käufer ein sauberes PDF oder einen sauberen Datensatz senden müssen. Sie reicht für gelegentliche Abrechnung aus, wenn Zeit, Sätze und Ausgaben bereits an einem verlässlichen Ort liegen und die Rechnung nicht aus Projektaufzeichnungen neu generiert werden muss.

Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, stundenbasierter Abrechnung oder Projekten mit gemischten Sätzen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt standardmäßige Sätze pro Person mit Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzänderungen auf und bepreist abrechenbare Projekte nach Projektsatz, Mitgliedssatz oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz. Dadurch bleibt der Rechnungsbetrag mit dem Arbeitsdatensatz verknüpft statt mit einer kopierten Tabellenkalkulationssumme.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Frequently Asked Questions

Welche Details machen eine philippinische Rechnung für Steuerunterlagen nutzbar?

Eine nutzbare philippinische Rechnung zeigt den Namen des Verkäufers, die TIN, die Geschäftsadresse, das Transaktionsdatum, die Seriennummer, die Beschreibung oder Art der Dienstleistung, die Menge, den Stückpreis und die Summen. Bei gedruckten Verkaufs- oder Handelsrechnungen sind BIR-Druckgenehmigung und fortlaufende Nummerierung wichtig, weil das Dokument als registrierte Rechnung nachvollziehbar sein muss.

Muss ein VAT-registrierter Verkäufer VAT separat ausweisen?

Ja. Eine VAT-Rechnung muss den Verkäufer mit seiner TIN als VAT-registriert identifizieren, angeben, dass die Gesamtsumme VAT enthält, und den VAT-Betrag als separate Position ausweisen. VAT-befreite und mit Nullsatz besteuerte Verkäufe benötigen klare Kennzeichnungen, wenn diese Behandlungen zutreffen, damit der Käufer nicht jede Position als gewöhnliche 12-%-VAT behandelt.

Welche Käuferdetails sind für größere VAT-registrierte Transaktionen erforderlich?

Bei Verkäufen ab 1.000 PHP an einen VAT-registrierten Käufer, Kunden oder Klienten muss die Rechnung den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers enthalten. Wenn die Käufer-TIN leer bleibt, kann dies die Freigabe verlangsamen, weil der Käufer die Rechnung möglicherweise für die VAT-Dokumentation benötigt.

Sollten Zahlungsbedingungen einer festen philippinischen Nettozahlungsfrist-Regel folgen?

In den hier angeführten Rechnungsvorschriften erscheint keine feste nationale Nettozahlungsfrist-Regel. Gewöhnliche Rechnungsfälligkeiten werden von den Parteien über den vereinbarten Zahlungszeitraum festgelegt. Schreiben Sie das Fälligkeitsdatum, die Zahlungsmethode und alle kommerziellen Bedingungen klar auf, damit der Kunde die genaue Frist kennt.

Kann ein Nicht-VAT-Verkäufer die steuerliche Behandlung unerklärt lassen?

Ein Nicht-VAT-Verkäufer sollte vermeiden, VAT als 0 % darzustellen. Die Fakten sind anders: Verkäufe oder Dienstleistungen können unter dem Schwellenwert von 3.000.000 PHP jährlichem Bruttoumsatz VAT-befreit sein, und Nicht-VAT-Steuerpflichtige unter diesem Schwellenwert zahlen im Allgemeinen 3 % Percentage Tax, sofern keine Befreiung gilt. Die Rechnung sollte dem Registrierungsstatus des Verkäufers entsprechen.

Wie hält Everhour philippinische Rechnungsbeträge mit abrechenbaren Sätzen verknüpft?

Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass interne Arbeitskosten und kundenorientierte Gebühren getrennt bleiben. Teams können Standard-Mitgliedssätze festlegen, Sätze bei einzelnen Projekten überschreiben, Satzänderungen datieren und Projekte nach Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz abrechnen.

Wie unterstützt Everhour die Rechnungsvorbereitung, nachdem Zeit genehmigt wurde?

Everhour wandelt noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um und berechnet dann Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsdaten können vor dem Export nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.

Erfasste Arbeit in Rechnungen umwandeln

Legen Sie abrechenbare Sätze einmal fest, halten Sie datierte Änderungen korrekt und lassen Sie Everhour genehmigte Projektzeit mit rechnungsbereiten Beträgen für sauberere wiederkehrende Abrechnung verbinden.

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